Dacă ați dorit vreodată să trimiteți un document sau foaie de calcul ca fișier PDF, astfel încât să fie simplu pentru alții să imprime și să nu poată fi schimbat cu ușurință de către aceștia, o modalitate simplă este să adăugați o suită de birou completă, completă sistem.
Dacă conexiunea dvs. la internet este conectată numai, aceasta poate dura mult, deci cumpărați un CD sau încercați PDF Creator.
Pași
Pasul 1. Conectați computerul la Internet dacă este necesar, deschideți browserul web și accesați openoffice.org în bara „Adresă” sau „Locație” din partea de sus
Pasul 2. Găsiți un link în mijlocul paginii, sub cuvântul „descărcați”, care scrie „versiunea stabilă” și faceți clic pe el
Pasul 3. Faceți clic pe meniul derulant „Selectați limba” și alegeți una dintre multele limbi, probabil engleza
Alegeți „Windows” sub „Selectați sistemul de operare” și alegeți numele unui site în țara dvs. sau în apropiere.
Pasul 4. Faceți clic pe butonul „Continuați descărcarea”
Pasul 5. Alegeți „Salvați fișierul” și faceți clic pe „Salvare” sau „OK”
Dacă utilizați Internet Explorer, poate fi necesar să faceți clic pe „închideți această casetă de dialog” pentru a dezactiva micul X negru.
Pasul 6. Salvarea acestui fișier de pe Internet ar trebui să dureze aproximativ 20 de minute pe o conexiune ADSL sau prin cablu „512k” sau aproximativ 3 sau 4 ore la dial-up
O puteți lăsa economisind în timp ce mergeți și faceți alte lucruri.
Pasul 7. Când fișierul este salvat, faceți clic pe butonul „Deschidere”
Pasul 8. Faceți dublu clic pe folderul numit „OOo-numbers-Win32Intel-install”; derulați în jos până la „setup.exe” (de obicei ultimul 4 fișier) și faceți dublu clic pe acesta
Pasul 9. Faceți clic pe Următorul loturi
Puteți ajunge rapid la sfârșitul licenței tastând un Ctrl-End (activați bifa „Accept” pentru a face ca butonul Următor să funcționeze acolo) când programul de instalare oferă Open Office să gestioneze toate documentele dvs., alegeți Nu dacă aveți și MS Office, altfel alegeți Da.
Pasul 10. Când programul de instalare se termină (și de fiecare dată când doriți să faceți PDF-uri), porniți Open Office făcând clic pe butonul Start, Programe, Open Office și Open Document
Pasul 11. Pentru fiecare document pe care doriți să-l transformați într-un PDF, faceți clic pe micul folder galben din partea de sus lângă mijloc și alegeți documentul, apoi faceți clic pe Fișier, Exportați în PDF pentru ao salva ca PDF
sfaturi
- Economisiți bani pentru club, școală sau organizație caritabilă, sugerând OpenOffice pentru orice computer pe care îl utilizează. Cheltuiți donațiile sau taxele pe un computer mai bun.
- OpenOffice va face mai multe lucruri pentru dvs. dacă este instalat mai întâi un program Java runtime. Accesați www.java.com și faceți clic pe butonul „Descărcare software Java” pentru a face acest lucru.
- Dacă pachetul dvs. actual de birou nu este destul de legal (poate un prieten l-a instalat pentru dvs. sau este o copie de la birou), puteți utiliza în mod liber și legal OpenOffice. Pur și simplu dezinstalați MS Office înainte de a instala OpenOffice și permiteți OpenOffice să gestioneze toate documentele.
- Multe programe software de scanare permit, de asemenea, utilizatorului să „scaneze în PDF”, astfel încât să puteți scana într-un document, să faceți OCR și să creați un PDF dintr-o dată.
- De asemenea, puteți utiliza suita Open Office pentru recuperarea documentelor MS Office deteriorate. Încercați să le deschideți din Open Office și, dacă funcționează, utilizați Fișier, Salvați ca pentru a copia textul salvat într-un alt document.
- Dacă aveți o suită de birou redusă (poate MS Works, poate doar MS Word), OpenOffice poate completa golurile. Are un procesor de text complet, foaie de calcul, prezentator și program de desen și poate citi și scrie MS Office și alte documente, inclusiv pagini web.
- Versiunile OpenOffice sunt disponibile și pentru Macintosh și Linux, astfel încât să puteți avea aceeași suită de birou pe toate computerele.
- Un alt program gratuit este PrimoPDF
Avertizări
- Salvarea primului fișier de pe Internet poate dura mult timp pe o conexiune dial-up. Este posibil să puteți cumpăra un CD.
- Dacă utilizați o versiune anterioară de Windows, veți avea nevoie de un instrument pentru gestionarea fișierelor zip înainte de a începe.
