„Redlining” este o formă de editare în care cerneala roșie este utilizată pentru a indica eliminarea sau adăugarea de text în Microsoft Word. Puteți redona un document Microsoft Word utilizând funcția încorporată „Urmărirea modificărilor” integrată de Microsoft Word sau puteți redina manual documentul cu modificări ale culorilor fontului și accesări rapide. „Urmărirea modificărilor” este perfectă pentru editarea și feedbackul la scară largă, în timp ce redlinarea manuală este mai potrivită pentru documentele și lucrările mai mici care sunt trimise între diferite versiuni ale Word.
Pași
Metoda 1 din 2: Utilizarea modificărilor urmăririi
Pasul 1. Deschideți documentul pe care doriți să îl editați
Pasul 2. În bara de instrumente din partea de sus a ecranului, faceți clic pe fila „Examinați”
Această filă conține instrumente care vă ajută la verificarea ortografică și editare, inclusiv funcția „Urmăriți modificările”.
Pasul 3. Faceți clic pe butonul „Urmăriți modificările” pentru a activa urmărirea modificărilor
Această caracteristică plasează o linie roșie în margini lângă orice text editat. De asemenea, afișează orice text adăugat în roșu.
De asemenea, puteți activa „Urmăriți modificările” din orice filă apăsând Control + ⇧ Shift + E
Pasul 4. Deschideți meniul derulant de lângă butonul „Urmăriți modificările”
Acest meniu vă permite să alegeți cât de avansată este urmărirea modificărilor.
Pasul 5. Selectați „Toate marcajele”
Această opțiune afișează textul adăugat sau înlocuitor în roșu. De asemenea, adaugă comentarii în bara de editare din partea dreaptă care detaliază acțiunea care a fost efectuată (de exemplu, „inserat” sau „șters”).
- Celelalte opțiuni sunt „Marcare simplă”, care afișează linii roșii lângă liniile de text editate, dar nu arată în mod specific ce s-a schimbat, „Fără marcare”, care nu afișează deloc modificări și „Original”, care desenează un linie prin text șters, dar nu afișează text de înlocuire.
- În „Marcare simplă”, puteți face clic pe liniile roșii de lângă liniile de text editate pentru a afișa modificările efectuate (ca în „Toate marcajele”).
Pasul 6. Faceți clic pe meniul derulant „Show Markup”
De aici, puteți alege ce elemente din „Urmărirea modificărilor” sunt afișate. Faceți clic pe fiecare opțiune pentru ao bifa (activați) sau debifați-o (dezactivați).
- Bifând „Comentarii” se afișează comentariile editorului în margini.
- Bifând „Cerneală” se afișează desenele editorului.
- Bifând „Inserări și ștergeri” se afișează textul adăugat și eliminat.
- Bifând „Formatare” se afișează modificări ale formatării (de exemplu, spațierea dublă sau modificarea marginilor).
Pasul 7. Evidențiați un text, apoi faceți clic pe „Comentariu nou” în secțiunea „Comentarii” din bara de instrumente
Această funcție vă permite să adăugați feedback la textul evidențiat. Feedbackul dvs. va apărea în bara de modificări din partea dreaptă.
Pasul 8. Editați documentul după cum doriți
Ori de câte ori ștergeți sau adăugați un caracter, Microsoft Word va plasa o linie roșie verticală lângă linia de text în care s-a făcut editarea.
Pasul 9. Faceți clic pe „Acceptați” pentru a salva modificările
Documentul dvs. a fost redefinit cu succes! Dacă faceți clic pe „Accept”, se elimină cerneala roșie și alți indicatori de formatare.
Metoda 2 din 2: Redlinarea manuală
Pasul 1. Deschideți documentul pe care doriți să îl editați
Redarea manuală a unui document este de preferat dacă editați un document într-o versiune învechită a Word-ului sau dacă doriți mai mult control asupra modificărilor care sunt afișate. Redlinarea manuală este compatibilă cu toate versiunile Word.
Pasul 2. Faceți clic pe fila „Acasă” dacă nu este deja deschisă
Această filă conține instrumente precum îngroșarea textului, cursivarea și sublinierea. Fila Acasă se află în bara de instrumente albastră din partea de sus a ecranului.
Pasul 3. Găsiți butonul „Strikethrough” din bara de instrumente
Se află chiar lângă butonul „Subliniați”. Veți folosi strikethrough pentru a tăia textul nedorit.
Pasul 4. Găsiți butonul „Culoare font” din bara de instrumente
Este marcat ca un „A” capital cu o bară colorată (de obicei neagră) dedesubt. Veți folosi acest instrument pentru a scrie text nou cu cerneală de diferite culori.
Puteți schimba selecția „Culoare font” făcând clic pe bara de sub „A”, apoi selectând o nouă culoare din meniul derulant
Pasul 5. Faceți clic și trageți cursorul mouse-ului peste o secțiune nedorită de text pentru a-l evidenția
În timp ce textul este evidențiat, orice instrument pe care îl utilizați îl va afecta - de exemplu, făcând clic pe butonul „Culoare font” se va schimba textul evidențiat în funcție de culoarea barei de pe buton.
Pasul 6. Faceți clic pe butonul „Strikethrough” pentru a plasa o linie prin textul evidențiat
Aceasta va demonstra ștergerea recomandată a conținutului evidențiat.
Pasul 7. Asigurați-vă că există un spațiu între sfârșitul tăiatului și cuvântul următor
În caz contrar, orice text următor pe care îl tastați va avea automat o linie prin el.
Pasul 8. Plasați cursorul la capătul spațiului după textul tăiat
Dacă tastați din nou textul tăiat, veți dori să faceți o culoare diferită de textul implicit.
Pasul 9. Faceți clic pe butonul „Culoare font”
Dacă noul dvs. text nu are o culoare diferită de textul implicit al documentului, schimbați-l cu ceva foarte vizibil (de exemplu, roșu sau portocaliu). Aceasta este culoarea dvs. de „editare”.
Pasul 10. Adăugați textul de înlocuire după textul tăiat
Rândul din textul anterior combinat cu noul dvs. text cu cerneală roșie va arăta clar ce text a fost „șters” și textul care îl înlocuiește.
Pasul 11. Asigurați-vă că orice adăugiri sunt în culoarea dvs. de editare
Trebuie să arătați clar ce text ați adăugat la document.
De exemplu, utilizați culoarea de editare dacă adăugați un punct și virgulă la o propoziție run-on
Pasul 12. Repetați pașii de la 5 la 11 până când documentul dvs. este complet editat
Pasul 13. Apăsați Control + S pentru a salva documentul.
Documentul dvs. a fost redefinit cu succes!
De asemenea, puteți să faceți clic pe „Fișier” în colțul din stânga sus al ecranului și să selectați „Salvare”
sfaturi
- Redlinarea manuală este perfectă pentru proiecte de editare mici, cum ar fi feedbackul colegilor într-o clasă.
- Dacă sunteți pe un computer partajat, puteți bloca funcția „Urmăriți modificările” cu o parolă, astfel încât ceilalți utilizatori Word să nu poată face modificări sub numele dvs.
