3 moduri de a alege un tocător de hârtie

Cuprins:

3 moduri de a alege un tocător de hârtie
3 moduri de a alege un tocător de hârtie

Video: 3 moduri de a alege un tocător de hârtie

Video: 3 moduri de a alege un tocător de hârtie
Video: How to Update Garmin GPS Maps 2022 2024, Martie
Anonim

Un număr din ce în ce mai mare de companii și persoane fizice aleg să folosească tocătoare de hârtie. Utilizarea unui tocător oferă protecție împotriva furtului de identitate și a altor infracțiuni. Tocătoarele sunt acum mai ușor de utilizat și au caracteristici de securitate și siguranță îmbunătățite. Înțelegerea caracteristicilor disponibile vă va ajuta să alegeți un tocător care să se potrivească nevoilor dumneavoastră.

Pași

Metoda 1 din 3: Selectarea nivelului de securitate

Alegeți un tocător de hârtie Pasul 1
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 1

Pasul 1. Încercați un tocător de securitate de nivel scăzut

O tocătoare de hârtie tăiată cu bandă taie o hârtie de dimensiune standard a literelor în aproximativ 40-50 de benzi. Acest tip de tocătoare produce de obicei fâșii de hârtie de cea mai mare dimensiune.

  • Strip-cut a fost stilul original al tocătorului și oferă cel mai scăzut nivel de securitate. Este încă un pas mare dincolo de a rupe ceva și a-l arunca la gunoi.
  • Tocătoarele tăiate cu benzi sunt uneori mai puțin costisitoare decât alte tipuri de tocătoare.
  • Pentru a decide dacă o tocătoare de hârtie tăiată cu bandă va fi suficientă, determinați ce trebuie să tocați. Cât de sensibile sunt informațiile? Tocătoarele tăiate cu bandă sunt bune pentru cei care nu dispun de documente de securitate la nivel înalt.
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 2
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 2

Pasul 2. Luați în considerare o tocătoare de securitate de nivel mediu

Un tocător de hârtie tăiat încrucișat este, de asemenea, cunoscut sub numele de tocător tăiat confetti. Acesta este cel mai popular tip de tocător de hârtie. Oferă un nivel mai ridicat de securitate decât varietatea tăiată în benzi. O hârtie standard de dimensiune scrisoare este tăiată în peste 200 de bucăți pătrate mici.

  • Este dificil să extrageți informații sensibile din documente alimentate printr-o tocătoare confetti. Acest lucru este bun pentru informații sensibile, cum ar fi numerele de cont bancar și de card de credit.
  • Unele programe de calculator reunesc documente mărunțite în benzi. Este aproape imposibil să descifrezi ceva mărunțit în bucăți mici de dimensiuni confetti.
  • Deoarece bucățile mărunțite sunt atât de mici, puteți schimba pungile de hârtie mărunțită mai rar, fără a prezenta un risc de securitate.
  • Există o tocătoare super-tăiată care va tăia o hârtie standard de dimensiune scrisoare în peste 400 de bucăți.
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 3
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 3

Pasul 3. Înaintează la o tocătoare de securitate la nivel înalt

Un tocător de hârtie micro-tăiat oferă unul dintre cele mai înalte niveluri de securitate disponibile. Acesta este cel mai bun tip de tocător dacă trebuie să distrugeți documente extrem de sensibile și confidențiale. O hârtie standard de dimensiune scrisoare este tăiată în peste 2.000 de bucăți mici.

  • Este imposibil să extrageți informații dintr-un document alimentat printr-o tocătoare micro-tăiată. Acesta este un motiv pentru care tocătoarele micro-tăiate sunt populare în rândul agențiilor guvernamentale și al marilor corporații.
  • Aceste tocătoare sunt destinate persoanelor cu risc de a fi furate informații clasificate sau secrete.
  • Deoarece bucățile mărunțite sunt atât de mici, puteți schimba pungile de hârtie mărunțită mai rar, fără a prezenta un risc de securitate.
  • În cadrul familiei de tocătoare micro-tăiate se află tocătoarea super micro-tăiată. Aceasta va tăia o hârtie standard de dimensiune scrisoare în peste 6, 200 de bucăți. Există, de asemenea, tocătoare de înaltă securitate care taie o hârtie standard de dimensiune scrisoare în peste 13 000 de bucăți mici. Acest lucru nu diminuează securitatea la nivel înalt a tocătorului de hârtie micro-tăiată standard.
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 4
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 4

Pasul 4. Găsiți un tocător accesibil la toate nivelurile de securitate

Indiferent dacă alegeți o tocătoare tăiată cu bandă, tăiată transversal sau micro-tăiată, există opțiuni accesibile. Deși tocătoarele micro-tăiate tind să fie mai costisitoare, puteți găsi versiuni mai mici pentru uz casnic, care sunt relativ accesibile la aproximativ 100 până la 200 USD.

Tocătoarele micro-tăiate la nivel înalt sunt, în general, cel mai costisitor tip de tocătoare, începând adesea în jur de 300 USD și crescând la mii de dolari. Soiul comercial poate costa dolari de top

Metoda 2 din 3: Alegerea caracteristicilor avansate

Alegeți un tocător de hârtie Pasul 5
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 5

Pasul 1. Alegeți viteza de mărunțire

Mărimea pieselor mărunțite este cel mai important factor în determinarea ce mașină de tocat de cumpărat, dar viteza mărunțirii poate fi, de asemenea, importantă. Dacă aveți un volum mare de hârtie de tocat, poate fi nevoie de timp cu o viteză mică de tocare. Viteza tocătorului pe care ar trebui să o achiziționați depinde de faptul dacă folosiți tocătorul acasă sau la birou.

  • Dacă tocmai folosiți tocătorul pentru a toca hârtia acasă, un tocător ar trebui să vă satisfacă nevoile. De obicei, tocătoarele de casă mărunțesc 5 până la 12 coli de hârtie în 2 până la 8 minute.
  • Dacă tocați hârtia frecvent, este posibil să doriți o viteză mai mare de tocat. Dacă aveți un birou la domiciliu, de exemplu, un tocător de birou la domiciliu poate lucra pentru dvs. Aceste tipuri de tocătoare tocă de obicei 10 până la 18 coli de hârtie în 7 până la 30 de minute.
  • Dacă cumpărați o tocătoare pentru un birou mare, veți dori o viteză foarte mare de tocare. Mergi după o tocătoare grea. Acestea pot fi mărunțite continuu timp de 45 de minute. În acest timp, 13 până la 38 de bucăți de hârtie pot fi mărunțite.
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 6
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 6

Pasul 2. Identificați utilizarea zilnică

Selectați un tocător evaluat pentru cantitatea de utilizare zilnică de care credeți că veți avea nevoie. Acest lucru depinde adesea dacă tocătorul va fi amplasat într-o casă sau într-un cadru de birou. Evitați să cumpărați un tocător care nu este suficient de puternic pentru a vă satisface nevoile zilnice. Pentru a determina utilizarea, aflați câte persoane vor folosi tocătorul și cât de des vor toca hârtia.

Tocatoare personale sunt concepute pentru 1 persoană. Tocatoare de birou mici sunt pentru 1-5 utilizatori zilnici. Pentru birouri mai mari, un tocător general de birouri poate sprijini 6-10 persoane. Pentru 10 sau mai mulți utilizatori, alegeți un tocător comercial

Alegeți un tocător de hârtie Pasul 7
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 7

Pasul 3. Determinați capacitatea mai multor pagini

Aflați câte foi poate manipula o tocătoare simultan. Un model de 5 coli poate fi mai puțin costisitor. Dacă distrugeți mai mult decât pagina ocazională, va trebui să hrăniți câteva foi la rând. Fără o capacitate de pagini multiple, este posibil să fie necesar să desfaceți tocătorul mult. Este o idee bună să alegeți un tocător cu o capacitate de tocare puțin mai mare decât îl veți folosi în mod rezonabil. Acest lucru poate reduce blocajele de hârtie și alte probleme.

  • Unele tocătoare comerciale vă vor permite să tocați până la 30 de coli de hârtie odată. Cele mai multe tocătoare personale permit doar câteva foi pe rând.
  • Capacitatea coșului este, de asemenea, importantă. Este o idee bună să obțineți o tocătoare cu un coș extragător, sunt mult mai ușor de îndepărtat și golit și acest lucru poate ajuta la reducerea blocajelor de hârtie.
  • Cereți despre durata de funcționare a tocătorului. Dacă vă colectați documentele și le tocați în bloc, veți avea nevoie de un tocător care poate rula pentru o perioadă mai lungă de timp. Un ciclu de rulare poate varia de la aproximativ 2 minute la aproximativ 40 de minute.
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 8
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 8

Pasul 4. Luați în considerare tehnologia anti-blocaj

Fie că introduceți unul sau mai multe documente în tocător, există potențialul unui blocaj de hârtie. Funcțiile anti-blocaj ajută la limitarea acestei probleme și reducerea frustrărilor inutile.

  • Poate fi deosebit de important să alegeți o tocătoare cu tehnologie anti-blocaj dacă distrugeți multă hârtie. Cu cât tocați mai multă hârtie, cu atât este mai probabil ca tocătorul dvs. să se blocheze.
  • Unele tocătoare pretind că sunt 100% rezistente la blocaj. Deși este puțin probabil ca tocătoarele să se blocheze niciodată, tocătoarele rezistente la blocaj pot reduce semnificativ timpul de blocare.
  • Anumite tocatoare sunt concepute pentru a distruge cardurile de credit, agrafe de hârtie și multe alte articole.

Metoda 3 din 3: Evitarea capcanelor comune cu tocătoarele de hârtie

Alegeți un tocător de hârtie Pasul 9
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 9

Pasul 1. Căutați o garanție

Cu cât garanția este mai lungă, cu atât mai bine. Deși majoritatea garanțiilor sunt pentru un an, este posibil să găsiți o garanție mai lungă. Garanția va acoperi, în general, partea mecanică a tocătorului în cazul în care tocătorul dvs. se va defecta prematur.

  • Încercați să păstrați garanțiile cât de mult puteți și țineți-vă de tocător până la expirarea garanției. Pentru a ține evidența duratei garanției, notați data de expirare a garanției în calendarul dvs.
  • Întrebați în magazin despre garanții. Unele garanții pot proveni de la compania care produce tocătorul în sine. Cu toate acestea, dacă vă cumpărați tocătorul printr-un mare lanț de vânzare cu amănuntul, cum ar fi Best Buy, aceste magazine pot oferi și garanții.
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 10
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 10

Pasul 2. Rețineți caracteristicile de economisire a energiei

Pe termen lung, funcțiile de economisire a energiei vă pot economisi bani în cheltuielile cu utilitățile. Dacă nu intenționați să folosiți tocătorul des, este posibil să nu fie un factor important. Cu toate acestea, dacă distrugeți documente în fiecare zi, analizați tehnologia de economisire a energiei. Aproximativ 80% din consumul de energie al unui tocător provine din hârtia de tocat, astfel încât să vă puteți ridica rapid factura de energie dacă utilizați tocătorul frecvent.

  • Unele tocătoare pretind că reduc consumul de energie cu până la 70%. Alții susțin că sunt 100% eficienți din punct de vedere energetic.
  • Pentru cele mai bune economii, căutați o tocătoare care promite să maximizeze economiile de energie 100% din timp, indiferent dacă este folosită sau nu.
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 11
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 11

Pasul 3. Faceți din siguranță o prioritate

Unele tocătoare au senzori care opresc tocătorul dacă mâinile sau alte obiecte se apropie prea mult de deschidere. Caracteristicile de siguranță sunt importante dacă aveți copii sau animale.

  • În mod ideal, un tocător ar trebui să aibă o funcție de oprire automată. Dacă degetele se apropie prea mult de lamele unei tocătoare, ar trebui să se oprească.
  • Verificați cutia tocătorului pentru a afla despre caracteristicile de siguranță. Dacă cumpărați în magazin, puteți vorbi și cu un lucrător despre probleme de siguranță.
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 12
Alegeți un tocător de hârtie Pasul 12

Pasul 4. Mențineți nivelul zgomotului scăzut

Unele tocătoare au o caracteristică care reduce zgomotul cu 10 decibeli. Dacă locuiți într-un apartament, vecinii dvs. se pot enerva dacă aveți un tocător care funcționează constant. Tocătoarele care produc mult zgomot pot fi, de asemenea, iritante pentru dvs.

  • Căutați tocătoare de hârtie care promit o muncă mai liniștită. De asemenea, vă recomandăm să citiți recenziile altor utilizatori, în special căutând recenzii care discută nivelul de zgomot al unei tocătoare.
  • Dacă este posibil, testați o tocătoare în magazin înainte de a o cumpăra pentru a evalua cât de mult zgomot produce.

sfaturi

  • Pentru a preveni utilizarea frauduloasă a informațiilor dvs. personale, distrugeți frecvent toate documentele cu informații sensibile, cum ar fi cardurile de credit și aplicațiile sau formularele medicale.
  • Majoritatea tocătorilor au un coș extragător care face mai ușor golirea după ce ați terminat de tocat. Unele tocătoare vă permit să capturați hârtia mărunțită într-o pungă de plastic.
  • Scrieți caracteristicile preferate înainte de a merge la cumpărături. Lista dvs. poate include dimensiunea mărunțirii, viteza mărunțirii, caracteristicile de siguranță, tehnologia fără blocaje, reducerea zgomotului și o garanție.

Avertizări

  • Păstrați părul lung și hainele largi, cum ar fi cravatele, departe de deschiderea tocătorului.
  • Tocătoarele de hârtie folosesc dinți și lame metalice puternice. Aceste componente pot fi periculoase, în special pentru animale de companie și copii. Alegeți un tocător cu elemente de siguranță adecvate și nu îl lăsați la îndemâna copiilor.
  • Nu sfărâmați hârtia cu capse sau agrafe decât dacă este specificat. Dacă unitatea dvs. nu listează manipularea capselor sau a agrafelor, îndepărtați-le înainte de mărunțire. Acest lucru va preveni deteriorarea tocătorului.
  • Deconectați întotdeauna mașina de tocat atunci când nu o utilizați și când goliți conținutul acesteia.

Recomandat: