O prezentare de diapozitive este o serie de imagini, care conțin uneori text, care este menit să fie proiectat pe o suprafață plană pentru vizualizarea în grup. Cel mai obișnuit tip de prezentare de diapozitive astăzi este prezentarea de diapozitive pe computer, o componentă obișnuită în prelegeri și discursuri. Citiți pașii de mai jos pentru a afla cum să vă creați propria prezentare de diapozitive pe computer.
Pași
Exemple de prezentări
Exemplu de prezentare foto
Exemplu de prezentare foto despre flori
Metoda 1 din 4: Utilizarea software-ului
Pasul 1. Deschideți programul
Acest ghid presupune că veți utiliza Microsoft PowerPoint, deoarece este cel mai utilizat software pentru realizarea de prezentări de diapozitive. Veți vedea un diapozitiv gol cu indicații de titlu și text în câmpuri de text separate, plus diverse meniuri și butoane.
Pasul 2. Creați-vă pagina de titlu
Faceți clic în câmpul de text superior și denumiți prezentarea, apoi adăugați numele dvs. și data de astăzi în câmpul de text inferior. Aceasta este, de asemenea, o bună șansă de a vă obișnui cu schimbarea elementelor stilistice în prezentarea de diapozitive, cum ar fi culoarea de fundal și fontul.
- Alegeți un titlu scurt. Cu excepția cazului în care faceți o prezentare academică de nivel înalt destinată unei conferințe, este mai bine să vă gândiți la un titlu scurt și direct care să explice publicului subiectul dvs. general.
-
Folosiți un font simplu. Fonturile complexe din punct de vedere vizual, cum ar fi fonturile „englezești vechi” și literele umflate, sunt distractive de privit pe ecranul computerului, dar greu de citit pentru public. Simțiți-vă liber să experimentați, dar stabiliți-vă pe un font simplu, cu linii curate, astfel încât publicul dvs. să nu fie nevoit să strabate ochii pentru ao citi.
Puteți schimba fonturile alegându-le din meniul derulant din partea de sus a ecranului. Dacă aveți text evidențiat când schimbați fonturile, textul respectiv se va schimba în fontul selectat
-
Experimentați cu culoarea. Pagina de titlu poate avea o culoare de fundal diferită de restul prezentării, dar majoritatea oamenilor aleg o temă pentru întreaga prezentare de diapozitive.
- Faceți clic dreapta pe fundalul diapozitivului și alegeți opțiunea „fundal diapozitiv” sau „format fundal” din meniul care apare. De acolo, vă puteți juca cu culoarea după cum doriți.
-
Asigurați-vă că culoarea fundalului și culoarea textului apar una de alta, astfel încât diapozitivul să fie ușor de citit. În general, textul trebuie să fie alb sau negru pentru o lizibilitate maximă, iar fundalurile nu trebuie să fie neon sau extrem de luminoase.
Nu este nimic în neregulă cu o prezentare de diapozitive simplă în scopuri de afaceri sau academice; de fapt, mai simplu este considerat în general mai bun în aceste medii
Pasul 3. Adăugați diapozitive
Puteți tasta control-m pentru a adăuga un diapozitiv la prezentarea de diapozitive sau puteți alege opțiunea „diapozitiv nou” din partea de sus a ecranului. Încercați să vă mențineți ritmul la o idee sau punct pe diapozitiv, astfel încât să fie ușor de urmărit.
-
Adăugați machete. Fiecare diapozitiv are un număr mare de opțiuni de aspect presetate, deci alegeți-l pe cel mai potrivit pentru fiecare diapozitiv.
- Majoritatea diapozitivelor fără imagini pot utiliza unul dintre cele două aspecte de bază ale diapozitivelor text. Una are o bară de titlu, cealaltă este pur și simplu un câmp de text. Alegeți pe care o preferați.
-
Alegerea unui aspect de diapozitiv conceput pentru a găzdui imagini, filme sau fișiere audio este cel mai simplu mod de a le insera. Pur și simplu alegeți câmpul la care doriți să adăugați un fișier, faceți clic pe pictograma care reprezintă tipul de fișier pe care îl doriți și adăugați-l selectându-l din fereastra care apare.
- Încercați să adăugați text într-un câmp și o imagine în alt câmp pentru un aspect profesional.
- Nu treceți peste bord imagini, filme sau sunete. Mai puțin este mai mult, în majoritatea cazurilor.
- A curăța. Puteți șterge diapozitive suplimentare făcând clic dreapta pe ele și alegând „ștergeți diapozitivul”.
- Organiza. Puteți reordona diapozitivele trăgându-le de-a lungul cronologiei și inserându-le în locurile corespunzătoare. Cronologia este lista generală a diapozitivelor dvs. de-a lungul părții superioare sau laterale a ecranului.
Pasul 4. Adăugați atingeri finale
Mai sunt câteva lucruri pe care le puteți face pentru a finaliza proiectul de prezentare de diapozitive. Odată ce sunteți mulțumit, salvați-l, astfel încât să puteți fi siguri că îl veți avea încă când este timpul să îl utilizați.
-
Fii atent la tranziții. PowerPoint și majoritatea programelor similare sunt preîncărcate cu o gamă largă de tranziții de diapozitive. Acestea sunt efecte vizuale, uneori însoțite de sunete, care apar atunci când comutați între diapozitive. În general, sunt văzute ca lipicioase și distractive, dar pot fi adecvate în unele cazuri.
- Nu utilizați niciodată efecte sonore cu tranzițiile. Îți împiedică discursul.
- Folosiți tranziții simple, mai degrabă decât cele fanteziste. O ștergere a paginii de sus în jos este destul de fantezistă; nu este nevoie să folosiți forme stupide sau efecte de gradient.
- Folosiți tranzițiile cu moderație. Chiar dacă ați decis că tranzițiile sunt un element util pentru prezentarea de diapozitive, evitați aplicarea unei tranziții la fiecare diapozitiv. În schimb, utilizați-le pentru a indica diferite secțiuni ale emisiunii dvs., o dată pe secțiune.
- Adăugați surse și informații juridice. După prezentarea de diapozitive, adăugați încă un diapozitiv (sau câte sunt necesare) în care listați pe scurt toate sursele dvs. de informații (pentru prezentări de diapozitive de afaceri sau academice), sursele de imagine (dacă sunt protejate prin drepturi de autor) și orice mulțumiri sau mulțumiri pe care doriți să le includeți.
Pasul 5. Faceți o cursă practică
De obicei, puteți rula prezentarea prin apăsarea tastei F5 de pe computer. Puteți avansa diapozitivele făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului. Ieșiți din emisiune apăsând oricând tasta Esc sau atingând sfârșitul prezentării și făcând clic din nou.
- Întoarceți-vă și efectuați orice ajustări de ultim moment. Urmărirea prezentării de diapozitive înainte de a intenționa să o utilizați poate dezvălui adesea greșeli de scriere și alte mici erori pe care le-ați ratat în timpul creației.
- Vorbește împreună cu prezentarea de diapozitive. Asigurați-vă că prezentarea de diapozitive este suficient de simplificată pentru a nu vă fura tunetul, dar suficient de detaliată pentru a nu rămâne fără diapozitive la jumătatea discursului. Exersați sincronizarea schimbărilor de diapozitive până când vă simțiți confortabil.
Metoda 2 din 4: Slideshows pentru școală
Pasul 1. Creați o schiță
Dacă faceți o prezentare de diapozitive pentru o prezentare școlară, este posibil să oferiți un discurs sau o prelegere pentru a merge împreună. Ucideți două păsări cu o singură piatră, începând cu un contur clar pentru prezentarea dvs.
- Există multe modalități de a face o schiță. Metoda standard utilizează indentare și un sistem de numerotare / inscripționare pentru a organiza informațiile în funcție de nivelul de importanță, dar nu ezitați să utilizați propria abordare, dacă preferați.
-
Discursul dvs. va fi mai detaliat decât schița dvs., dar prezentarea dvs. va fi mai puțin detaliată. După ce ați pregătit un contur, marcați fiecare punct major, precum și fiecare punct în care doriți să aveți o imagine sau un alt element multimedia pentru a servi ca acompaniament. Planificați să faceți o diapozitivă pentru fiecare semn.
Folosiți cărți de index sau o schiță pentru discursul dvs. Nu folosiți prezentarea de diapozitive ca ghid sau va trebui să continuați să aruncați o privire, ceea ce arată neprofesionist
Pasul 2. Folosește o temă simplă
Evitați culorile strălucitoare și rămâneți la fonturi sans-serif, cum ar fi Arial, pentru titluri și subtitrări.
-
Negrul pe alb și albul pe negru sunt cele două combinații de culori cel mai puțin iritante pentru o prezentare de diapozitive. Sunt ușor de citit și nu distrag atenția.
- Sunt acceptabile și nuanțe neutre de albastru și gri cu text negru sau alb.
- Evitați culorile calde și culorile, precum și culorile prea asemănătoare.
- Fonturile serif (cum ar fi Times New Roman) sunt acceptabile pentru textul obișnuit (fără titluri), mai ales dacă multe dintre punctele dvs. vor fi mai lungi decât o linie pe pagină. Indiferent de alegerea dvs., asigurați-vă că sunteți consecvent pe tot parcursul prezentării.
Pasul 3. Adăugați conținut media după cum este necesar
Adăugați filme și muzică numai dacă sunt direct adecvate subiectului dvs. și păstrați-le cât mai scurte posibil. Fotografiile trebuie adăugate atunci când este cazul.
- 30 de secunde reprezintă o durată țintă bună pentru fișierele de filme și muzică. Nu ar trebui să lăsați mass-media să vă vorbească pentru dvs. Folosind videoclipuri și melodii mai lungi, veți obține o notă mai mică, deoarece se va părea că încercați doar să completați un discurs scurt, astfel încât să atingă timpul minim necesar.
-
Există două modalități bune de a adăuga imagini:
- Adăugați o imagine pe fiecare diapozitiv la diapozitivele care necesită text alături de imagine. Păstrați dimensiunea rezonabilă și relevantă pentru diapozitiv.
- Adăugați până la patru imagini per diapozitiv dacă diapozitivul nu are text, ci numai pentru a ilustra exemple de ceva. Acest diapozitiv va fi scurt; flash-l doar câteva secunde în prezentarea dvs. și asigurați-vă că vorbiți peste ea.
- O imagine de pe pagina de titlu poate fi, de asemenea, adecvată, în funcție de subiectul prezentării de diapozitive, dar nu este necesară o prezentare de diapozitive bună.
Metoda 3 din 4: Slideshows pentru afaceri
Pasul 1. Folosiți un format strâns
Toți cei care vă vizualizează prezentarea de diapozitive sunt plătiți pentru timpul lor. Majoritatea dintre ei probabil ar câștiga mai degrabă banii făcând altceva decât să urmărească prezentarea dvs., așa că faceți-o scurtă, dură și directă la obiect.
-
Ține-l scurt. Cu excepția cazului în care șeful dvs. vă instruiește să atingă o anumită lungime țintă, faceți prezentarea cât mai scurtă posibil. Nu petreceți mult timp pe exemple ilustrative dincolo de ceea ce credeți că este necesar pentru a vă prezenta punctul de vedere.
Pregătiți fișe pentru publicul dvs., astfel încât să nu trebuie să acoperiți fiecare mic detaliu din prezentare. Puneți informații detaliate în fișă și utilizați prezentarea de diapozitive și timpul de prezentare pentru a picta imaginea de ansamblu
Pasul 2. Mențineți elementele non-text la minimum
Diagramele și graficele sunt bune, acolo unde este necesar, dar alte grafice ar trebui să fie simple și discrete.
- Luați în considerare utilizarea clip artului. Clip art este un stoc de imagini simple, alb-negru, care nu sunt protejate prin drepturi de autor. Aproape fiecare program de prezentare de diapozitive vine cu o bibliotecă limitată de clipuri. Simplitatea clipului îl face o alegere ideală pentru accentarea diapozitivelor cu elemente grafice, evitând în același timp o mulțime de dezordine și zgomot vizual.
- Nu folosiți niciodată filme sau muzică într-o prezentare de afaceri, cu excepția cazului în care aveți un motiv fierbinte pentru a face acest lucru.
- Nu utilizați tranziții de diapozitive. Nimănui din publicul tău nu îi pasă de ei, ceea ce înseamnă că sunt doar o pierdere de timp.
Pasul 3. Potriviți discursul cu prezentarea de diapozitive
Mai mult decât în alte medii, un slideshow de afaceri și discursul său însoțitor ar trebui să fie aproape identice în ceea ce privește conținutul de fond. În afară de o scurtă introducere și fraze de conectare, discursul dvs. ar trebui să urmeze mai mult sau mai puțin punctul de prezentare pentru punct.
Folosiți fișe de lucru în avantajul dvs. Dacă ați pregătit un prospect, așa cum este recomandat mai sus, spuneți oamenilor să se refere la anumite secțiuni din el în timp ce țineți discursul. Vor putea obține cu ușurință mai multe informații fără a fi nevoie să le înghesuiți în prezentarea de diapozitive
Pasul 4. Încheiați cu un punct
Spre deosebire de o prezentare de diapozitive academice, sfârșitul prezentării companiei dvs. nu este o simplă concluzie; este o chemare clară și îndrăzneață la acțiune, o afirmație imperativă care este susținută de prezentarea dvs. mai degrabă decât de o opinie educată care este explicată de aceasta. Această diferență de ton este foarte importantă pentru a determina oamenii să ia în serios prezentarea dvs.
Metoda 4 din 4: Slideshows for Fun
Pasul 1. Alegeți o temă
Alegeți orice doriți. Mulți oameni fac prezentări de diapozitive din vacanțe de familie, reuniuni sau alte experiențe comune. De asemenea, puteți alege să explorați un hobby sau sport preferat.
-
Adăugați o structură. Cu siguranță nu trebuie să aveți o structură clară pentru o prezentare de diapozitive pe care o faceți pentru propria dvs. plăcere, dar dacă doriți să faceți o declarație despre ceva sau să prezentați informații pe care le-ați învățat, vă ajută.
Gândiți-vă la modul în care ați explica în mod natural diapozitivele unui prieten, apoi organizați-le pentru a reflecta acest lucru
Pasul 2. Obțineți fotografiile
Una dintre cele mai bune părți ale realizării unei prezentări de diapozitive pentru distracție este că poți face aproape orice vrei cu ea. Pentru majoritatea oamenilor, asta înseamnă o mulțime de imagini. Descărcați-le de pe Internet sau utilizați propriile fotografii, după cum doriți.
-
Dacă utilizați imagini care ar putea fi protejate prin drepturi de autor, fiți prudenți. Majoritatea oamenilor nu vă vor vâna și vă vor da în judecată pentru realizarea unei prezentări de familie „Ziua la plajă”, cu o imagine protejată prin drepturi de autor a unei mingi de plajă și încărcarea acesteia pe YouTube, dar folosiți bunul simț.
- Acordați credit la sfârșitul prezentării de diapozitive ori de câte ori puteți găsi informațiile adecvate.
- Nu utilizați nicio imagine marcată cu cuvintele „nu refolosiți fără permisiune” sau ceva similar.
Pasul 3. Adăugați multimedia
Introduceți orice sunet și videoclipuri doriți. Fii salbatic; acesta este proiectul tău personal.
Din nou, aveți grijă când utilizați materiale clar protejate prin drepturi de autor. Încercați să lăsați clipurile scurte și să acordați credit acolo unde trebuie
Pasul 4. Adăugați orice tranziție doriți
Da, sunt prost. Sunt, de asemenea, un fel de distracție, mai ales cu efectele sonore activate. Dacă doriți să încărcați prezentarea de diapozitive cu efecte de tranziție brânză, mergeți înainte.
Pasul 5. Examinați prezentarea de diapozitive
Chiar dacă ați realizat-o în beneficiul dvs., ar trebui să o verificați înainte de a o arăta altcuiva.
- Asigurați-vă că schemele de culori pe care le utilizați nu vă rănesc ochii.
- Verificați pentru a vă asigura că diapozitivele sunt toate în ordinea în care doriți să fie.
- Adăugați subtitrări la imagini dacă are sens, astfel încât să nu trebuie să explicați fiecare imagine.
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Chiar și cele mai uscate prezentări ale conferințelor academice durează rar mai mult de 20 de minute. Cu excepția cazului în care creați o prezentare de diapozitive pentru o prelegere efectivă de o oră plus lungă, încercați să păstrați prezentarea de diapozitive la maximum 15 minute.
- Păstrați note de hârtie și economisiți des. Majoritatea programelor de prezentare de diapozitive au o funcție de salvare automată care împiedică pierderea prea multă a muncii dvs., dar cel mai bine este să fiți cât mai sigur posibil. Deținerea de note pe hârtie va facilita, de asemenea, scrierea discursului însoțitor.
