Chiar dacă sunteți un profesionist în organizarea de ateliere în persoană, atelierele online prezintă un set complet diferit de provocări. Vestea bună este că puteți utiliza același set de abilități pentru orice tip de atelier. De exemplu, un lucru care este constant este că pregătirea este cheia. Și nu vă fie teamă să vă lăsați personalitatea să strălucească și să vă încurajați participanții să facă același lucru. Puteți transmite conținutul dvs. într-o manieră profesională și vă puteți distra implicându-vă în același timp cu publicul.
Pași
Metoda 1 din 3: Planificarea conținutului
Pasul 1. Pregătiți un script și includeți ce instrumente veți utiliza pentru fiecare parte
Este normal să fii puțin nervos atunci când conduci un atelier sau chiar să ai doar probleme în a ține evidența tuturor informațiilor pe care vrei să le transmiți. Cel mai bun mod de a rămâne organizat și calm este să scrieți o schiță a ceea ce doriți să spuneți în avans. Puteți face acest lucru cât de detaliat doriți. Dacă simțiți că vă va fi de ajutor, scrieți ce intenționați să spuneți cuvânt cu cuvânt într-un script. Dacă sunteți puțin mai experimentat, o schiță generală cu principalele puncte va face probabil trucul.
Faceți o notă în script pentru momentul în care intenționați să utilizați anumite instrumente. De exemplu, dacă doriți să afișați o imagine într-un anumit punct cheie, introduceți-o în script. Dacă intenționați să împărțiți participanții în grupuri mici de discuții în orice moment al ședinței, includeți-l și în scenariul dvs
Pasul 2. Păstrați-vă sesiunile sub 2 ore pentru a preveni plictiseala
O regulă bună de reținut este că atelierele de succes sunt de obicei scurte și dulci! Acest lucru nu înseamnă neapărat că trebuie să oferiți ateliere mai scurte, ci doar că fiecare sesiune ar trebui să aibă sub 2 ore. Dacă ați oferit anterior ateliere de o zi, încercați să le împărțiți într-o întâlnire o dată pe săptămână timp de 2 ore pe lună. Dacă acest lucru nu va funcționa, încercați un alt mod, cum ar fi întâlnirea timp de 2 ore dimineața, 2 ore după-amiaza și așa mai departe pentru câteva zile.
- Unul dintre lucrurile minunate legate de atelierele online este că acestea permit puțină flexibilitate. Întrucât nimeni nu trebuie să călătorească pentru a participa, le puteți împărți pe mai multe zile sau chiar săptămâni.
- De asemenea, nu există un program greu și rapid pe care trebuie să îl respectați. Este atelierul dvs., așa că găsiți o perioadă de timp care se potrivește conținutului pe care l-ați planificat.
Pasul 3. Înregistrați informații care nu se potrivesc în sesiunile dvs. live
Când planificați sesiuni mai scurte, s-ar putea să vă faceți griji că lăsați un conținut important. Există o soluție simplă pentru asta! Puteți înregistra videoclipuri suplimentare pe care le puteți trimite participanților la atelier pentru a le viziona singuri. În acest fel, vor primi în continuare toate informațiile pe care doriți să le audă, dar nu vor trebui să stea într-o sesiune online live ore în șir.
- Încercați să păstrați aceste videoclipuri pe partea mai scurtă. 10 minute sunt minunate, deoarece aceasta este atenția celor mai mulți oameni. Puteți înregistra și trimite oricâte aveți nevoie pentru a acoperi tot conținutul dvs.
- Dacă doriți ca oamenii să vizioneze oricare dintre aceste videoclipuri înainte de atelierul dvs. live, asigurați-vă că îi anunțați. Încercați să trimiteți un e-mail care să spună „Vom discuta informațiile din videoclipul nr. 2, așa că asigurați-vă că le verificați înainte de sesiunea noastră de miercuri”.
Pasul 4. Alocați activități între sesiuni pentru a menține întâlnirile scurte
Nu vă fie teamă să cereți participanților dvs. să fie activi între întâlnirile de grup. Le puteți cere să citească, să vizioneze videoclipuri sau chiar să se întâlnească virtual cu alți membri ai grupului. Acest lucru îi va menține implicați cu materialul, dar, de asemenea, îi va împiedica pe oameni să fie nevoiți să stea câteva ore la un atelier la rând.
De exemplu, s-ar putea să trimiteți un e-mail care să spună: „Întâlniți-vă cu membrii grupului dvs. mic pe Skype săptămâna aceasta timp de aproximativ 15 minute. Faceți o serie de subiecte despre care ați dori să discutați atunci când ne întâlnim ca grup mare în sesiunea noastră săptămâna viitoare.."
Metoda 2 din 3: Configurare
Pasul 1. Alegeți o platformă pe care vă simțiți confortabil folosind-o pentru a spori încrederea
Există o mare varietate de platforme disponibile pentru a vă găzdui atelierul. Petreceți ceva timp învățând despre opțiuni precum Zoom, Google Meet sau Microsoft Teams. Încercați-le pentru a vedea care este intuitiv și cel mai ușor de utilizat. Cheia găzduirii încrezătoare a unui atelier este să simți că ai controlul. Alegeți o platformă care vă permite să faceți acest lucru.
Ar trebui să puteți obține o perioadă de încercare gratuită a acestor produse pentru a vedea care dintre acestea funcționează cel mai bine pentru dvs. Accesați site-ul web pentru a vedea ce puteți găsi
Pasul 2. Puneți deoparte câteva ore pentru a cunoaște platforma pe care o alegeți
Puteți încerca diferite funcții, cum ar fi partajarea ecranului, utilizarea camerelor de repartizare și dezactivarea și dezactivarea participanților.
- Întrebați colegii dacă au o platformă pe care o recomandă. S-ar putea să puteți aduna o mulțime de informații bune în acest fel.
- Nu fiți prea nervoși dacă aveți dificultăți tehnice. Se întâmplă tuturor! Doar rotiți cu pumnele și mențineți-l în mișcare.
Pasul 3. Configurați o tablă albă online pentru a facilita sesiunile de brainstorming
Una dintre provocările sesiunilor la distanță este că acestea se pot simți mai puțin de natură colaborativă. Instrumentele, cum ar fi tabelele online, vă pot ajuta să creați o senzație de lucru împreună. Planificați să încorporați unul în atelierul dvs. Multe platforme de întâlnire digitale includ fie acest instrument, fie puteți găsi o tablă digitală de sine stătătoare. Exersați-l înainte de atelier.
- Puteți încuraja oamenii să contribuie cu idei și apoi să notați sugestiile pe tablă virtuală, de exemplu.
- Unele table virtuale populare sunt Miro, Stormboard, Limnu și Sketchboard.
Pasul 4. Exersați adnotarea ecranului, astfel încât acesta să devină mai natural
Partajarea ecranului este o modalitate ușoară de a permite publicului dvs. să vadă informații importante, cum ar fi grafica sau powerpoint-urile. Majoritatea platformelor de întâlnire vă permit să vă adnotați ecranul, ceea ce înseamnă că puteți desena pe ecran în timp ce vorbiți. Aceasta este o caracteristică interesantă, deoarece vă permite să evidențiați punctele cheie în timp ce faceți prezentarea mai plină de viață pentru publicul dvs.
- De exemplu, puteți înconjura sau sublinia o statistică cu adevărat importantă la care doriți ca participanții să acorde o atenție specială.
- Aveți puțină precauție când partajați ecranul. Nu vrei ca oamenii să vadă ceva personal din întâmplare. Înainte de prezentare, asigurați-vă că închideți orice documente personale sau deschideți filele, astfel încât să nu faceți clic accidental pe ele atunci când partajați ecranul.
Pasul 5. Rulați o prezentare de test pentru a vă asigura că toată tehnologia funcționează
Aceasta este o modalitate excelentă de a elimina orice nervozitate și de a verifica dacă totul funcționează așa cum ar trebui. Faceți o parcurgere completă a atelierului dvs. cu o zi sau două înainte de a fi prezentat. Acest lucru vă va oferi mult timp pentru a regla cu atenție orice părți din el pe care doriți să le modificați.
Utilizați toate instrumentele dvs., inclusiv tabla albă, chat-ul, partajarea ecranului și orice altceva intenționați să utilizați în timpul desfășurării
Pasul 6. Actualizați-vă internetul dacă este lent sau nu este de încredere
Dacă ecranul tău se blochează sau ești lovit offline, asta poate întrerupe cu adevărat fluxul atelierului tău. Dacă observați probleme de internet, luați în considerare câteva upgrade-uri simple la configurarea dvs. Investiți într-un nou router, treceți la un canal diferit de pe router sau luați în considerare utilizarea unui cablu Ethernet pentru mai multă stabilitate.
- De asemenea, puteți încerca să vă apropiați de router de computer. Aceasta este adesea o soluție ușoară care poate crește cu adevărat viteza.
- Contactați furnizorul dvs. de internet și întrebați-i ce vă recomandă pentru a vă ajuta să obțineți cea mai bună experiență.
Pasul 7. Cereți câțiva colegi să fie publicul dvs. de testare
Aceasta este o idee minunată dacă doriți un feedback profesional. Dacă doriți o varietate de opinii, rugați unii membri ai familiei sau prieteni să participe la atelierul dvs. de probă. Dacă nu găsiți pe cineva care să vă ajute, este în regulă! Pur și simplu rulați-o cu un public imaginar.
Metoda 3 din 3: Implicarea publicului
Pasul 1. Încercați să vă mențineți grupul la 8-12 participanți, dacă este posibil
Chiar dacă aveți mulți oameni la care să ajungeți, cel mai bine este să faceți acest lucru în grupuri destul de mici. Cercetările arată că oamenii învață cel mai bine în grupuri de 8-12, așa că încercați să vă limitați atelierele la acea dimensiune. Dacă aveți mai multe persoane care se înscriu, încercați să oferiți câteva sesiuni de 8-12 persoane.
Dacă într-adevăr trebuie să aveți mulți oameni în atelierul dvs., încercați ca participanții să petreacă timp în grupuri mici. O mulțime de platforme de întâlnire au săli de întâlnire care sunt proiectate special pentru a vă ajuta să facilitați discuțiile în grupuri mici
Pasul 2. Fii concis atunci când vorbești pentru a rămâne la subiect
Aici scenariul dvs. va fi cu adevărat util! Când vorbiți despre un subiect în care sunteți un expert sau cu adevărat pasionat, este ușor să mergeți pe o tangentă sau în modul de povestire. Evitați să faceți acest lucru în atelierele online. Amintiți-vă, oamenii au o atenție limitată doar atunci când urmăresc pe cineva vorbind pe un ecran. Rămâneți la scriptul dvs. și la punctele dvs. principale.
Acest lucru nu înseamnă că nu vă puteți personaliza vorbirea. Simțiți-vă liber să stropiți anecdote sau povești amuzante. Asigurați-vă că le mențineți scurte și relevante
Pasul 3. Schimbați tonul vocii pentru a menține oamenii interesați
Nimic nu este mai plictisitor decât să asculți pe cineva zburând cu o voce monotonă. Cu siguranță nu doriți să faceți acest lucru, așa că doriți să vă faceți tonul interesant pe parcursul prezentării. Variați cadența vocii dvs., vorbind mai repede uneori și încetinind ritmul alteori. De asemenea, puteți arunca pauze dramatice pentru a vă sublinia punctul.
Schimbarea volumului vocii dvs. este un alt mod de a atrage ascultătorii dvs. Încercați să vă liniștiți cu adevărat atunci când doriți să subliniați un cuvânt cheie sau o propoziție. Sau ridică vocea când spui ceva cu adevărat interesant
Pasul 4. Treceți la o activitate nouă de mai multe ori în timpul sesiunii
Studiile arată că oamenii au o atenție mai scurtă pentru prezentările online. Așadar, pentru ca atelierul dvs. să fie eficient, agitați puțin lucrurile. Încercați să prezentați timp de 10 minute și apoi împărțiți-vă în grupuri mici. Sau puteți să vă împărtășiți materialul timp de 20 de minute și apoi să aveți o sesiune de întrebări și răspunsuri timp de 20 de minute. Cheia este să faci diferite activități, astfel încât publicul să rămână interesat.
Nu vă fie teamă să experimentați. Dacă o metodă nu funcționează pentru dvs., este în regulă. Încercați un program diferit pentru următoarea dvs. sesiune
Pasul 5. Invitați oamenii să stimuleze participarea
Este posibil ca oamenii să nu se ofere voluntari pentru a vorbi, dar de obicei sunt fericiți să participe atunci când sunt rugați. Separați-vă prezentarea punând întrebări participanților dvs. Puteți planifica să faceți acest lucru în anumite puncte din scriptul dvs. sau îl puteți face spontan. Este o idee bună să apelezi la oameni dacă pare să existe confuzie sau dacă oamenii se plictisesc sau se agită.
- Încercați să spuneți: „Jane, ai vreo întrebare despre ceea ce tocmai am trecut? Uneori, acest subiect poate fi abordat mult."
- Fiți sensibil la faptul că a fi chemat poate provoca anxietate pentru unii oameni. Dacă au camera foto oprită sau par să încerce din greu să evite contactul vizual, este probabil o idee bună să nu apelezi direct la ele.
- De asemenea, puteți încuraja oamenii să folosească chatul pentru a pune întrebări sau pentru a face comentarii. Mulți oameni se simt mai confortabil „vorbind” în acest fel.
Pasul 6. Solicitați pregătire avansată pentru ca oamenii să fie pregătiți să se angajeze
O modalitate de a vă menține atelierele puțin mai scurte este să vă asigurați că toată lumea începe cu cel puțin puține informații de bază. Distribuiți câteva materiale pentru a citi sau a înregistra videoclipuri pentru a le viziona din timp. Asigurați-vă că participanții înțeleg că trebuie să-și facă „temele” înainte de a participa la sesiunea live. În acest fel, veți putea lovi terenul în timpul sesiunii live.
Trimiteți un e-mail spunând: „Aștept cu nerăbdare atelierul nostru săptămâna viitoare. Pentru a vă pregăti, vă rugăm să citiți materialul atașat. De asemenea, am încărcat un videoclip introductiv pe site-ul web al atelierului. Vă rugăm să găsiți timp pentru ao vizualiza înainte ca atelierul să înceapă luni la 9 dimineața. Vom discuta despre materialul acoperit.”
Pasul 7. Folosiți grupuri mici care încurajează interacțiunea
Grupurile mici sunt un mod excelent de a face oamenii să vorbească. Într-un grup mai mare, unii oameni s-ar putea simți prea timizi pentru a vorbi. A fi cu doar câțiva oameni îi poate face să se simtă mai în largul lor. Utilizați funcția camere de desfășurare pe platforma dvs. de întâlnire pentru a separa participanții în grupuri de 3-5 persoane. Oferiți fiecărui grup un subiect anume de discutat și un timp stabilit.
- S-ar putea să spuneți: „Luați 10 minute pentru a cere idei despre cum putem lucra pentru a îmbunătăți comunicarea în echipa noastră în timp ce lucrăm la distanță. Scrieți orice gânduri cu care vă gândiți pentru a le împărtăși întregului grup”.
- În calitate de lider, puteți intra în fiecare grup timp de câteva minute pentru a vedea dacă au întrebări și pentru a stimula discuțiile.
Pasul 8. Folosiți instrumente precum chat-urile și sondajele pentru a interacționa cu publicul
Platformele de întâlniri online au o mulțime de opțiuni pe care le puteți folosi pentru a vă ajuta participanții să fie implicați în atelierul dvs. Folosește-le. În timpul sesiunilor dvs., rugați participanții să utilizeze chat-ul pentru a împărtăși idei sau pentru a pune întrebări, ridicați mâinile pentru a indica o preferință sau participați la un sondaj. Folosirea acestor instrumente reduce, de asemenea, cantitatea de vorbire pe care o faceți și vă va ajuta să păstrați lucrurile în stare proaspătă.
De exemplu, dacă vorbiți despre diferite modalități de creștere a vânzărilor, puteți crea un sondaj de vot și le puteți face pe oameni să voteze pentru diferite opțiuni
sfaturi
- Faceți un atelier online pentru a obține o idee despre ceea ce vă place și ceea ce nu vă place ca participant.
- Nu trebuie să fii super formal, dar nu uitați să arătați și să acționați profesional.
Referințe
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
-
↑
