Excel poate detecta automat textul separat prin file (delimitate de tabulator) și poate lipi corect datele în coloane separate. Dacă acest lucru nu funcționează și tot ceea ce lipiți apare într-o singură coloană, atunci delimitatorul Excel este setat la un alt caracter sau textul dvs. folosește spații în loc de file. Instrumentul Text către coloane din Excel poate selecta rapid delimitatorul adecvat și poate împărți corect datele în coloane.
Pași
Pasul 1. Copiați tot textul delimitat de tab-uri
Textul delimitat de tab-uri este un format pentru stocarea datelor dintr-o foaie de calcul ca fișier text. Fiecare celulă este separată printr-un tab stop și fiecare înregistrare există pe o linie separată din fișierul text. Selectați tot textul pe care doriți să îl copiați în Excel și copiați-l în clipboard.
Pasul 2. Selectați celula din Excel în care doriți să lipiți
Selectați celula din stânga sus în care doriți să apară datele inserate. Datele lipite vor umple celulele de mai jos și din dreapta celulei de pornire.
Pasul 3. Lipiți datele
În versiunile mai noi de Excel și dacă datele dvs. au fost delimitate corect cu tabulatoare, celulele ar trebui să completeze în mod corespunzător cu datele corecte. Fiecare opțiune de tab ar trebui să se traducă direct într-o nouă celulă pentru date. Dacă toate datele dvs. apar într-o singură coloană, există o șansă bună ca delimitatorul Excel să fie schimbat din file în altceva, cum ar fi o virgulă. Puteți schimba acest lucru înapoi în file utilizând instrumentul Text în coloane.
Pasul 4. Selectați întreaga coloană de date
Dacă datele dvs. delimitate de tab nu s-au lipit corect, puteți utiliza instrumentul Excel în coloane pentru a le forma corect. Pentru a face acest lucru, va trebui să selectați întreaga coloană care conține toate datele pe care le-ați lipit.
- Puteți selecta rapid întreaga coloană făcând clic pe litera din partea de sus.
- Puteți utiliza textul în coloane pe o singură coloană la un moment dat.
Pasul 5. Deschideți fila Date și faceți clic pe „Text în coloane”
Veți găsi acest lucru în grupul Instrumente de date din fila Date.
Dacă utilizați Office 2003, faceți clic pe meniul Date și selectați „Text în coloane”
Pasul 6. Selectați „Delimitat” și faceți clic pe „Următorul”
Acest lucru va spune Excel că va căuta un caracter specific pentru a marca diviziunile celulare.
Pasul 7. Selectați caracterul prin care datele dvs. sunt separate
Dacă datele dvs. sunt delimitate de tab, bifați caseta „Tab” și debifați orice alte casete. Puteți verifica diferite caractere dacă datele dvs. au fost separate de altceva. Dacă datele dvs. au fost împărțite în mai multe spații în loc de o oprire de tab, bifați caseta „Spațiu” și caseta „Tratați delimitatorii consecutivi ca unul”. Rețineți că acest lucru poate cauza probleme dacă aveți spații în date care nu indică o divizare a coloanelor.
Pasul 8. Alegeți formatul primei coloane
După selectarea delimitatorului, veți putea seta formatul de date pentru fiecare dintre coloanele care sunt create. Puteți selecta între „General”, „Text” și „Data”.
- Alegeți „General” pentru cifre sau un amestec de cifre și litere.
- Alegeți „Text” pentru datele care sunt doar text, cum ar fi numele.
- Alegeți „Data” pentru datele care sunt scrise într-un format de dată standard.
Pasul 9. Repetați pentru coloane suplimentare
Selectați fiecare coloană din cadrul din partea de jos a ferestrei și alegeți formatul. De asemenea, puteți alege să nu includeți acea coloană atunci când convertiți textul.
Pasul 10. Finalizați expertul
După ce ați formatat fiecare dintre coloane, faceți clic pe Finalizare pentru a aplica noul delimitator. Datele dvs. vor fi împărțite în coloane în funcție de setările Text în coloană.
