Acest wikiHow vă învață cum să completați automat celulele cu date în Excel. Celulele se vor umple automat cu date care urmează un model cu celulele selectate. De exemplu, umplerea automată poate copia textul și formulele în celule goale. Sau poate detecta o secvență numerică și poate continua modelul în celulele selectate.
Pași
Metoda 1 din 3: Utilizarea mânerului de umplere automată
Pasul 1. Selectați celula sau celulele pe care doriți să le copiați
Pentru a selecta mai multe celule, faceți clic și trageți cursorul peste celule.
- De asemenea, puteți ține apăsat Ctrl în timp ce faceți clic pe mai multe celule pentru a le selecta pe toate. Sau, țineți apăsat ⇧ Shift în timp ce selectați prima și ultima celule din bloc pentru a selecta toate celulele dintre ele.
- De exemplu, puteți selecta o celulă care conține text pentru a copia pe mai multe celule. De asemenea, puteți selecta o formulă de sumă pe care să o copiați; Excel va prelua automat celulele de referință corespunzătoare și va ajusta rezultatul formulei.
- De asemenea, puteți alege o celulă care începe o serie, cum ar fi o dată sau un număr. The Seria de umplere opțiunea va genera un model; de exemplu, date consecutive sau o serie de numere de identificare generate automat.
Pasul 2. Țineți cursorul peste pătratul umplut din colțul din dreapta jos al zonei de celulă selectate
Așteptați până când cursorul se transformă într-un solid + fără săgeți.
Pasul 3. Faceți clic și trageți mouse-ul în jos sau peste celulele goale pe care doriți să le completați
Înainte de a elibera mouse-ul, puteți vedea o previzualizare cu ce va fi umplută fiecare celulă pe măsură ce vă opriți peste acea celulă.
Alternativ, puteți face dublu clic pe + simbol. Se va umple doar în jos până când celulele din stânga sau din dreapta coloanei respective.
Pasul 4. Examinați opțiunile de completare automată făcând clic pe pictogramă așa cum apare
Odată ce celulele sunt umplute, pictograma Opțiuni de completare automată va apărea în dreapta jos. Selectați una dintre următoarele opțiuni:
- Copiați celulele
- Seria de umplere
- Completați numai formatarea
- Completați fără formatare
- Flash Fill (completează celulele pe baza formatării și a datelor din alte celule)
Metoda 2 din 3: Folosirea butonului Auto Fill Ribbon
Pasul 1. Selectați celula pe care doriți să o copiați, precum și celula (celulele) pe care doriți să o completați
Pentru a selecta mai multe celule, trageți cursorul peste celule.
De asemenea, puteți ține apăsat Ctrl în timp ce faceți clic pe mai multe celule pentru a le selecta pe toate. Sau, țineți apăsat ⇧ Shift în timp ce selectați prima și ultima celule din bloc pentru a selecta toate celulele dintre ele
Pasul 2. Faceți clic pe butonul Umplere
Acest lucru poate fi găsit în secțiunea Editare a filei Acasă. Pictograma este o săgeată albastră în jos într-o cutie albă.
Pasul 3. Selectați o opțiune de completare
Alegeți o direcție de umplut și Auto Fill va umple automat celulele goale cu datele din prima celulă. Sau, puteți să vă definiți propria serie pe care să o urmeze Auto Fill.
Pentru a defini o serie, selectați Serie… după ce faceți clic pe Completati buton. Puteți, de exemplu, să definiți o serie de date, astfel încât Completarea automată să completeze celulele goale cu zilele săptămânii sau lunile următoare datei inițiale. Sau ați putea defini o serie liniară cu o valoare de pas de 5 și o valoare inițială de 1, astfel încât Auto Fill creează o serie de 1, 6, 11, 16, …
Metoda 3 din 3: Utilizarea Flash Fill
Pasul 1. Utilizați Flash Fill dacă doriți să completați celule pe baza formatării și a datelor din alte celule
Excel va detecta o relație între celula sursă selectată și celula (celulele) de lângă ea și va continua acel model pentru celulele desemnate.
De exemplu, Flash Fill ar fi util dacă ați avea o coloană de prenume și o coloană de nume și doriți să creați o a treia coloană de inițiale pe baza acestora. Tastați inițialele pentru primul rând din a treia coloană, apoi Flash Completați celula în jos. Excel va detecta și va continua modelul
Pasul 2. Selectați celula pe care doriți să o copiați, precum și celula (celulele) pe care doriți să o completați
Pentru a selecta mai multe celule, trageți cursorul peste celule.
De asemenea, puteți ține apăsat Ctrl în timp ce faceți clic pe mai multe celule pentru a le selecta pe toate. Sau, țineți apăsat ⇧ Shift în timp ce selectați prima și ultima celule din bloc pentru a selecta toate celulele dintre ele
Pasul 3. Faceți clic pe butonul Completare din secțiunea Editare din fila Acasă
Selectați Flash Fill. Excel va umple celulele goale.
- Alternativ, selectați Flash Fill din opțiunile de completare automată după ce trageți mânerul în jos
- Dacă modificați orice date din coloanele de referință, datele din coloanele Flash Fill se vor actualiza automat.
