Ori de câte ori țineți evidența oricărui lucru cu foi de calcul, va veni un moment în care doriți să găsiți informații fără a fi nevoie să derulați o listă. Atunci funcția LOOKUP poate fi utilă.
Să presupunem că aveți o listă simplă de 1000 de clienți cu trei coloane: nume, număr de telefon și vârstă. Dacă doriți să găsiți numărul de telefon pentru Monique Wikihow, puteți privi fiecare nume din acea coloană până îl găsiți. Pentru a accelera lucrurile, puteți sorta numele în ordine alfabetică, dar dacă aveți mulți clienți cu nume de familie începând cu „w”, s-ar putea să aveți în continuare o durere de cap răsfoind lista. Cu toate acestea, utilizând funcția CĂUTARE, puteți pur și simplu să tastați numele, iar foaia de calcul va scuipa numărul de telefon și vârsta domnișoarei wikiHow. Sună la îndemână, nu-i așa?
Pași
Pasul 1. Creați o listă cu două coloane către partea de jos a paginii
În acest exemplu, o coloană are numere și cealaltă are cuvinte aleatorii.
Pasul 2. Decideți celula pe care doriți să o selecteze utilizatorul, aici va fi o listă derulantă
Pasul 3. După ce faceți clic pe celulă, marginea ar trebui să se întunece, selectați fila DATA din bara de instrumente, apoi selectați VALIDARE
Pasul 4. Ar trebui să apară o fereastră pop-up, în lista PERMITE alegeți LISTA
Pasul 5. Acum pentru a alege sursa, cu alte cuvinte prima coloană, selectați butonul cu săgeata roșie
Pasul 6. Selectați prima coloană a listei dvs. și apăsați Enter și faceți clic pe OK atunci când apare fereastra de validare a datelor, acum ar trebui să vedeți o casetă cu o săgeată, dacă faceți clic pe ea lista dvs. ar trebui să cadă în jos
Pasul 7. Selectați o altă casetă în care doriți să apară celelalte informații
Pasul 8. După ce ați făcut clic pe acea casetă, accesați fila INSERT și FUNCTION
Pasul 9. Odată ce caseta apare, selectați CĂUTARE & REFERINȚĂ din lista de categorii
Pasul 10. Găsiți CĂUTARE în listă și faceți dublu clic pe ea, ar trebui să apară o altă casetă, faceți clic pe OK
Pasul 11. Pentru lookup_value selectați celula cu lista derulantă
Pasul 12. Pentru Căutare_vector selectați prima coloană din listă
Pasul 13. Pentru Rezultat_vector selectați a doua coloană
Pasul 14. Acum, de fiecare dată când alegeți ceva din lista derulantă, informațiile ar trebui să se schimbe automat
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Asigurați-vă că atunci când vă aflați în fereastra de VALIDARE A DATELOR (Pasul 5) este bifată caseta etichetată IN-CELL DROPDOWN
- Ori de câte ori ați terminat, puteți schimba culoarea fontului în alb, pentru a face lista ascunsă.
- Salvați-vă munca în mod constant, mai ales dacă lista este extinsă
- dacă în schimb doriți să introduceți ceea ce doriți să căutați, puteți trece la pasul 7
