O diagramă Gantt este un tip de diagramă cu bare pentru gestionarea proiectelor. Această resursă organizațională este adesea sub forma unui instrument software, deși ideea unei diagrame Gantt pe hârtie nu este, de asemenea, neobișnuită pentru mulți manageri de proiect. Utilizarea unei diagrame Gantt poate ajuta la reglarea fină a cronologiei proiectului pentru orice dimensiune a proiectului și ajută la multe sarcini generale de planificare. Pentru cei care doresc să creeze o diagramă Gantt pentru a ajuta la gestionarea timpului, organizarea sau analiza aprofundată a unui proiect, iată câțiva dintre cei mai comuni pași implicați în acel proces.
Pași
Exemple de diagrame Gantt
Exemplu de diagramă Gantt
Sprijină wikiHow și deblocați toate mostrele.
Exemplu de diagramă Gantt pentru redare
Sprijină wikiHow și deblocați toate mostrele.
Metoda 1 din 1: Crearea propriei diagrame Gantt
Pasul 1. Înțelegeți structura defalcării lucrului
O diagramă Gantt este o diagramă care afișează o cronologie pentru un proiect, împreună cu toate diferitele faze, sarcini și lucrări care fac parte din proiect. O bară separată este utilizată pentru a ilustra când începe și se termină fiecare fază, sarcină sau lucrare a unui proiect.
Pasul 2. Adunați informații despre toate sarcinile și procesele din cadrul proiectului
Va trebui să cunoașteți fiecare dintre diferitele faze (elemente rezumative) ale unui proiect și toate sarcinile (elemente terminale) care trebuie îndeplinite în fiecare fază.
Aflați despre elementele terminale și sumare. Elementele terminale sunt sarcini mai mici care alcătuiesc o sarcină mai mare. Sarcina mai mare pe care o alcătuiesc elementele terminale se numește element sumar. De exemplu, dacă filmați un film, unul dintre elementele rezumative poate include fiecare scenă care trebuie filmată. Elementele terminale pot include planificare, scenografie, filmare, editare și animație pentru fiecare scenă
Pasul 3. Evaluează dependența și relațiile dintre diferite faze și sarcini
Unele sarcini și / sau faze ale unui proiect pot fi realizate independent de alte sarcini și fraze. Alte faze și sarcini pot depinde de finalizarea altor procese. De exemplu, în producția de filme, turnarea trebuie terminată înainte ca filmările să înceapă.
Pasul 4. Creați o cronologie pe un grafic
Desenați o cronologie orizontală pentru graficul Gantt din partea de sus a graficului. Cronologia reprezintă întregul proiect cu data de începere în stânga și data de încheiere în dreapta. Apoi, va trebui să împărțiți cronologia în trepte care reprezintă zile sau săptămâni ale cronologiei.
Pasul 5. Enumerați fiecare sarcină a proiectului în partea stângă a graficului
Fiecare sarcină ar trebui să aibă propria linie din grafic. Pentru ca graficul Gantt să pară mai organizat, asigurați-vă că listați fiecare sarcină în ordinea în care trebuie să fie finalizată. De asemenea, trebuie să știți cât va dura fiecare sarcină pentru a fi finalizată.
Pasul 6. Aranjați bare pentru fiecare fază și / sau sarcini în cadrul cronologiei
Utilizați un marcator sau bare colorate pentru a evidenția când fiecare sarcină începe și se termină în cadrul cronologiei. Când ați terminat, ar trebui să aveți o listă de bare uimitoare pentru fiecare sarcină sub cronologia. Unele bare pot avea date suprapuse, barele care reprezintă sarcini care depind de alte sarcini vor trebui să înceapă după finalizarea sarcinii dependente.
Încercați să utilizați bare de culori diferite pentru fiecare activitate rezumativă
Pasul 7. Implementați diagrama Gantt în software
După ce ați creat o schiță brută a graficului dvs. Gantt, utilizați software-ul pentru a imprima o copie finală clară și profesională. Microsoft Project este un software special conceput pentru gestionarea proiectelor, care are capacitatea de a crea și tipări diagrame Gantt. De asemenea, puteți crea diagrame Gantt în Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop sau Adobe Illustrator și multe alte programe.
