Majoritatea clienților de e-mail nu vă permit să atașați un folder normal, dar există o soluție ușoară. Comprimarea dosarului îl va transforma într-un singur fișier și îl va micșora pentru a evita limitele maxime de dimensiune a atașamentului. Consultați instrucțiunile de mai jos pentru sistemul dvs. de operare.
Pași
Metoda 1 din 3: Windows 10, 8, 7, Vista sau XP
Pasul 1. Găsiți folderul pe care doriți să îl atașați
Dacă doriți să trimiteți mai multe foldere, mutați-le pe toate în aceeași locație. Țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe fiecare pentru a le selecta simultan.
Ca alternativă, trebuie doar să creați un folder nou, să plasați toate fișierele de atașat în interiorul acestuia și să comprimați acel folder
Pasul 2. Comprimă folderul
Faceți clic dreapta pe folder. Selectați Trimitere către → Fișier comprimat din meniul derulant. Aceasta micșorează fișierele la o dimensiune mai ușor de gestionat și le combină într-un singur folder comprimat, numit „arhivă”.
- Windows 8 și 10 au și a doua opțiune, destinată utilizatorilor cu ecran tactil. Selectați fișierul, atingeți fila Partajare din meniul de sus, apoi atingeți Zip în meniul de sus.
- Este posibil ca unele versiuni de Windows XP să nu aibă această opțiune. Dacă nu-l vedeți, faceți clic dreapta pe o zonă goală din orice folder și selectați Nou → Folder comprimat (zip). Tastați un nume și apăsați ↵ Enter, apoi glisați fișierele în acest folder comprimat.
Pasul 3. Atașați folderul comprimat la e-mail
Deschideți-vă programul de e-mail sau vizitați serviciul de e-mail bazat pe broswer. Faceți clic pe Atașare (sau pictograma agrafă) și selectați folderul comprimat ca și cum ar fi un fișier normal. Așteptați încărcarea acestuia, apoi trimiteți e-mailul ca de obicei.
- În Windows 10, puteți face clic dreapta pe fișier și puteți selecta Trimite către → Destinatar e-mail.
- Destinatarul e-mailului face clic mai întâi pe atașament pentru a descărca folderul comprimat. Pentru a edita fișierele (și uneori doar pentru a le vizualiza), el trebuie să extragă (decomprimă) fișierul. De obicei, acest lucru este la fel de simplu ca să faceți dublu clic pe ele sau să faceți clic dreapta pe ele și să selectați „extrage” sau „decomprimă”.
Pasul 4. Depanarea erorilor de e-mail
Aproape toate serviciile de e-mail au o limită a dimensiunii fișierului pe care îl puteți trimite. Dacă primiți un mesaj de eroare și e-mailul nu e trimis, aveți mai multe opțiuni:
- Încărcați fișierele într-un serviciu gratuit de stocare în cloud.
- Separați conținutul folderului și atașați-le (comprimate) pentru a separa e-mailurile.
- Descărcați WinRAR și utilizați-l pentru a împărți fișierele mari în bucăți mai mici. Atașați fiecare bucată separat, la mai multe e-mailuri, dacă este necesar.
Metoda 2 din 3: macOS
Pasul 1. Comprimă folderul pe care intenționezi să îl atașezi
Selectați folderul și faceți clic pe Fișier → Comprimare din meniul de sus.
Alternativ, selectați folderul cu clic de control, clic dreapta sau un clic pe touchpad cu două degete. Se deschide un meniu drop-down care include Compress
Pasul 2. Atașați folderul comprimat la e-mail
Utilizați funcția de atașare așa cum ați face pentru orice fișier, apoi selectați folderul comprimat.
Unii utilizatori raportează o eroare în aplicația Mail care selectează folderul care îl conține pe cel selectat de dvs. Dacă se întâmplă acest lucru, comutați folderul în „vizualizare listă” și încercați din nou
Pasul 3. Depanare
Dacă folderul comprimat este încă prea mare pentru clientul dvs. de e-mail, puteți încerca una dintre aceste soluții:
- Dacă utilizați iCloud Mail, faceți clic pe pictograma roată din bara laterală, apoi pe Preferințe. Sub Redactare, selectați „Utilizați căderea e-mailului atunci când trimiteți atașamente mari”. Acum puteți atașa fișiere de până la 5 GB, deși link-ul de descărcare va rămâne doar 30 de zile.
- Separați conținutul folderului și trimiteți fișierele în mai multe e-mailuri.
- Încărcați fișierele într-un serviciu gratuit de stocare în cloud.
Metoda 3 din 3: Alte sisteme de operare
Pasul 1. Descărcați software pentru sisteme de operare depășite
Dacă rulați Windows 2000 sau o versiune anterioară, va trebui să descărcați software de compresie, cum ar fi WinZip, pentru a vă comprima folderul. În mod similar, utilizatorii de Mac OS 9 ar putea avea nevoie să descarce StuffIt Expander.
Pasul 2. Găsiți instrucțiuni specifice pentru distribuția Linux
Majoritatea distribuțiilor Linux includ o capacitate încorporată de a comprima fișiere. De exemplu, în Ubuntu, faceți clic dreapta pe folder și alegeți „Compress…” din meniul contextual. Vi se va cere să alegeți un nume și o locație pentru arhiva rezultată. Atașați acea arhivă la e-mail.
sfaturi
- Rețineți că există mai multe extensii de fișiere comprimate. Cele mai frecvente sunt.zip,.rar și.tar.gz. Fișierele „Zip” sunt de departe cele mai comune. Poate fi necesar un software diferit pentru a gestiona diferite extensii.
- Compresiunea funcționează eliminând datele redundante, înlocuindu-le cu instrucțiuni mai scurte pentru a le restabili ulterior. Multe tipuri de fișiere obișnuite, cum ar fi JPEG sau MP3, au fost deja comprimate și nu vor deveni mult mai mici (dacă este deloc) cu o a doua compresie.
- Dacă utilizați o versiune modernă a Microsoft Outlook, puteți selecta un folder normal prin opțiunea Atașare. Când vi se solicită, faceți clic pe Comprimare pentru a-l pregăti pentru trimitere.
