Trello, o tablă virtuală pentru managementul proiectelor, are utilizări organizaționale practic nelimitate. Când vă înscrieți la Trello, puteți crea tablouri pentru diferite proiecte și sarcini. În fiecare dintre aceste panouri, veți crea liste pentru diferite etape sau categorii. Aceste liste sunt populate cu cărți, pe care le puteți muta între liste pe măsură ce progresați către obiectivele dvs.
Pași
Partea 1 din 6: Înscriere
Pasul 1. Accesați site-ul web Trello
Puteți crea un cont utilizând fie site-ul web, fie aplicația mobilă Trello. Aplicația este disponibilă pentru Android și iOS și poate fi descărcată din magazinul de aplicații de pe dispozitiv.
Ar putea fi cel mai bine să începeți să utilizați site-ul web Trello, astfel încât să aveți acces la toate funcțiile și să vă puteți obișnui cu interfața
Pasul 2. Faceți clic sau atingeți „Înscrieți-vă
" Aceasta va începe procesul de creare a contului.
Pasul 3. Creați un cont Trello
Puteți introduce un nume, o adresă de e-mail și o parolă pentru a vă crea contul sau vă puteți înscrie cu contul dvs. Google. Aceasta va crea automat un cont folosind informațiile profilului dvs. Google.
Partea 2 din 6: Crearea unui forum
Pasul 1. Faceți clic pe butonul „+” de lângă numele dvs. și selectați „Creați placa
„Veți găsi acest lucru în colțul din dreapta sus.
Panourile sunt coloana vertebrală a Trello și fiecare servește drept principală zonă organizațională pentru proiecte individuale, evenimente sau colaborări. De exemplu, acasă este posibil să aveți o tablă pentru treburile săptămânale, o tablă pentru planificarea unei zile de naștere viitoare și o tablă pentru planul dvs. de fitness. La locul de muncă s-ar putea să aveți un consiliu pentru proiectul dvs. principal, un consiliu pentru calendarul dvs. și un consiliu pentru resursele angajaților
Pasul 2. Introduceți un titlu pentru tablă și faceți clic pe „Creați
„Titlul este modul în care veți identifica tabloul din lista dvs. Asigurați-vă că numele este suficient de clar pentru toți utilizatorii pe care ar putea să-i invitați să se alăture acestuia.
Pasul 3. Faceți clic pe „Adăugați o listă” pentru a adăuga o listă pe tablă
Tabloul dvs. începe fără liste, deci va trebui să creați una. Listele sunt categoriile pentru tabloul dvs., iar intrările numite „cărți” vor fi adăugate și mutate între ele.
De exemplu, pentru o listă de sarcini pentru casa ta, ai putea avea o listă de sarcini pentru tot ceea ce trebuie făcut în curând, o listă „În curs” pentru sarcinile la care lucrezi și o „ Gata "lista pentru sarcinile care sunt complete
Pasul 4. Continuați să adăugați liste până când tabloul dvs. este clasificat corect
După crearea primei liste, veți putea începe automat crearea celei de-a doua. Continuați să creați liste până când sunteți mulțumit de structura forumului dvs.
Pasul 5. Rearanjați listele făcând clic și glisându-le
Puteți face clic și trageți o listă pentru a o muta într-o altă poziție orizontal pe tablă. Orice cărți din listă (vezi mai jos) vor fi mutate odată cu aceasta.
Pasul 6. Închideți o placă atunci când nu mai aveți nevoie de ea
Nu este posibil să ștergeți complet o placă în Trello. Când nu mai doriți să utilizați o placă, o puteți închide astfel încât să nu mai apară:
- Ștergeți orice carduri cu informații sensibile. Deși nu puteți șterge o placă, puteți șterge cardurile din ea. Acest lucru este important dacă aveți carduri cu informații sensibile pe care doriți să le ștergeți definitiv. Deschideți cardul pe care doriți să îl ștergeți, apoi faceți clic pe „Arhivă”. Faceți clic pe butonul „Ștergeți” care apare pentru al șterge definitiv.
- Deschideți meniul plăcii pentru a închide tabloul. După ce ați șters cardurile sensibile, vă puteți închide tabloul în siguranță. Puteți face acest lucru din meniul forumului.
- Faceți clic pe opțiunea „Mai multe”, apoi faceți clic pe „Închideți placa”. Faceți clic pe „Închidere” pentru a confirma.
Partea 3 din 6: Utilizarea cardurilor
Pasul 1. Faceți clic pe butonul „Adăugați o carte” din partea de sus a unei liste goale
Acest lucru vă va permite să adăugați un card pe listă.
Cardurile sunt intrări individuale pe care le adăugați la liste. Fiecare carte poate fi o sarcină, o idee, o rețetă sau orice altă intrare care se potrivește cu tabla ta. Puteți muta cărțile înainte și înapoi între liste, după cum este necesar
Pasul 2. Dați cardului un nume
Gândiți-vă la acest lucru ca la „partea din față” a cardului. De exemplu, în lista de sarcini pentru acasă, puteți crea un card numit „Puneți mașina de tuns iarba la lucru”.
Pasul 3. Faceți clic și trageți cărțile pentru a le muta între liste
Aceasta este una dintre caracteristicile principale ale Trello. Te poți gândi la asta ca la mișcarea cărților pe o tablă albă. Mutarea cărților între liste este de obicei folosită pentru a arăta progresia, cum ar fi mutarea unei cărți din lista „De făcut” în lista „Terminat”.
Pasul 4. Faceți clic pe un card creat pentru a vizualiza detaliile
Este ca și cum ați vizualiza „partea din spate” a cardului. Puteți adăuga descrieri detaliate aici, puteți adăuga liste de verificare, atașați imagini și multe altele.
Pasul 5. Faceți clic pe linkul „Editați descrierea” pentru a adăuga o descriere
Puteți adăuga aici mai multe detalii pe card, cum ar fi instrucțiuni detaliate, link-uri, numere de telefon sau orice altceva de care aveți nevoie.
Când un card are o descriere, veți vedea o mică pictogramă Descriere sub numele cardului
Pasul 6. Faceți clic pe butonul „Etichete” pentru a adăuga o etichetă pe un card
Veți găsi acest buton în partea din spate a cardului, în secțiunea „Adăugați”. Va apărea un nou meniu, care vă permite să selectați dintre mai multe culori diferite.
- Puteți pur și simplu eticheta cu o culoare sau puteți face clic pe butonul creion de lângă o culoare și puteți da etichetei un nume. Acest nume va apărea peste culoarea selectată.
- Cardurile pot avea mai multe etichete, după cum este necesar.
Pasul 7. Adăugați o listă de verificare făcând clic pe butonul „Listă de verificare”
Aceasta creează o listă de verificare pentru card. Pe tabloul principal, un # / # va apărea sub numele cardului pentru a indica câte dintre elementele listei de verificare au fost finalizate.
De exemplu, dacă pe cardul dvs. trebuia „Funcționarea mașinii de tuns iarba”, lista de verificare poate include intrări precum „Schimbați uleiul”, „Înlocuiți cablul”, „Verificați centurile” etc
Pasul 8. Atașați fișiere la carduri
Dacă faceți clic pe butonul „Atașament” vă permite să legați fișiere de la diferitele servicii de stocare în cloud sau să încărcați un fișier în Trello pentru a-l conecta.
- Dacă adăugați un fișier imagine ca atașament, acesta va fi adăugat ca „Copertă card” și va fi vizibil din lista de forumuri.
- Există o limită de 10 MB pentru fișierele încărcate în Trello, dar nu există limite pentru dimensiunea fișierelor partajate de pe Drive și alte servicii de stocare în cloud.
Partea 4 din 6: Colaborarea
Pasul 1. Deschideți meniul Board
Puteți deschide acest lucru făcând clic pe linkul „Afișați meniul” din colțul din dreapta sus.
Trello vă permite să invitați cât de mulți oameni doriți să vă alăturați consiliului. Puteți invita membrii familiei dvs. pentru consiliile de gospodărie sau colegii dvs. pentru consiliile de lucru
Pasul 2. Faceți clic pe butonul „Adăugați membri”
Acest lucru vă va permite să invitați alte persoane să vă vizualizeze și să editeze placa Trello. Adăugarea de membri le va oferi acces doar la consiliul actual.
Pasul 3. Introduceți numele sau adresa de e-mail Trello pentru persoana pe care doriți să o adăugați la tablă
Dacă adresa de e-mail este asociată cu un membru Trello, veți putea să faceți clic pe numele lui Trello pentru a le adăuga imediat la forum. Dacă adresa de e-mail nu este asociată cu un membru Trello, puteți trimite o invitație să vă alăturați Trello. Când destinatarul se înscrie, se va alătura imediat forumului pentru care ați trimis invitația.
Pasul 4. Adăugați membri la carduri
Puteți adăuga membri la anumite cărți, ceea ce acționează ca atribuirea lor. Când un membru este atribuit unui card, veți vedea imaginea de profil a acestuia în colțul cardului de pe lista forumului.
- Deschideți partea din spate a unui card și faceți clic pe butonul „Membri” din secțiunea „Adăugați”.
- Selectați membrul pe care doriți să îl atribuiți cardului.
- Membrii desemnați sunt abonați automat la actualizările cardului.
Pasul 5. Menționați alți membri în comentariile cardului
Secțiunea de comentarii a unui card poate fi utilizată pentru a comunica cu alți membri. Tastați @name și apoi selectați membrul pe care doriți să îl menționați în meniul care apare. Membrul respectiv va primi o notificare că a fost menționat în comentariile cardului.
Pasul 6. Creați o echipă
Echipele sunt grupuri de utilizatori care au acces toți la un set de tablouri. Folosirea echipelor vă permite să vă asigurați că toată lumea poate vedea tablourile pe care ar trebui să le vadă.
- Faceți clic pe „+” de lângă numele dvs. Trello și selectați „Creați o echipă personală” sau „Creați o echipă de afaceri”.
- Introduceți numele echipei și dați-i o descriere.
- Adăugați membri la echipă din fila Membri a paginii Echipa.
- Creați tablouri noi pentru echipă în fila Tablouri din pagina Echipă. De asemenea, puteți transfera forumurile existente către diferite echipe făcând clic pe echipa actuală atunci când vizualizați un forum și selectând „Schimbați echipa”.
Partea 5 din 6: Obținerea mai mult de la Trello
Pasul 1. Creați mai multe panouri pentru a vă organiza viața
Nu există nicio limită la numărul de plăci pe care le puteți crea, așa că nu ezitați să creați câte plăci aveți nevoie pentru a organiza totul. Pentru a obține cele mai multe beneficii, fiecare tablou ar trebui să fie pentru o sarcină sau un concept separat, care va beneficia de a avea mai multe liste și cărți.
Pasul 2. Folosiți Trello pentru eforturile dvs. creative
Trello nu este doar pentru afaceri sau liste de sarcini. Îl puteți folosi pentru a urmări ideile și a vă structura munca creativă.
De exemplu, puteți utiliza Trello pentru a contura o carte pe care doriți să o scrieți, sau să gestionați ideile pe care le aveți pentru articole de blog sau să țineți un jurnal
Pasul 3. Folosiți Trello pentru a planifica un eveniment
Datorită naturii sale de colaborare, Trello face organizarea unui eveniment mult mai ușoară decât să te bazezi pe e-mailuri și apeluri telefonice. Puteți crea o tablă pentru evenimentul dvs. și apoi puteți invita pe toți cei care vor fi implicați în planificarea și executarea acestuia.
- Pot fi utilizate diferite liste pentru diferite părți ale evenimentului care necesită planificare (mâncare, divertisment, configurare etc.). Apoi puteți adăuga sarcini specifice fiecăreia dintre aceste liste (salată de cartofi în lista „Alimentare”, puneți scaune în lista „Configurare” etc.).
- Odată ce ați configurat listele și cardurile, puteți atribui diferite persoane cărților diferite, astfel încât să știe exact ce trebuie să facă.
- Creați o listă „Terminat” pe care asistenții dvs. își pot trage cărțile după ce și-au terminat sarcinile.
Pasul 4. Adăugați Power-Ups la Trello
Power-Up-urile sunt integrări de aplicații și servicii pe care le puteți adăuga în contul dvs. Trello. Există Power-Ups create de Trello, cum ar fi Calendar Power-Up și există Power-Ups create de terți, cum ar fi Publicate Power-Up.
- Deschideți meniul Board și faceți clic pe „Power-Ups”. Dacă tabloul dvs. nu face parte dintr-o echipă, vi se va solicita să îl adăugați la unul.
- Faceți clic pe butonul „i” de lângă un nume de pornire pentru a vedea detalii despre ce face și cum să îl utilizați.
- Faceți clic pe butonul „Activați” pentru a porni pornirea pentru placa dvs.
- Începeți să utilizați pornirea. Procesul de utilizare a acestora va varia în funcție de pornire. Cele mai multe Power-Ups sunt integrate în spatele cărților.
Pasul 5. Creați carduri dintr-o foaie de calcul
Dacă aveți o listă de intrări într-o foaie de calcul și doriți să le convertiți pe fiecare într-un card individual, Trello poate gestiona automat acest lucru:
- Evidențiați toate intrările din foaia de calcul și copiați-le în clipboard.
- Porniți un card nou în Trello și lipiți intrările copiate în câmpul de text al cardului.
- Selectați „Creați # cărți”, care va crea cărți individuale din fiecare dintre intrările pe care le-ați copiat.
Pasul 6. Folosiți reducere specială pentru a adăuga formatarea textului pe cărțile dvs
Puteți face textul de pe cardul dvs. aldin, cursiv sau cod și puteți crea hyperlinkuri folosind caractere speciale:
- ** text aldin ** - text aldin
- * text italic * - text italic
- `text cod` - text cod
- [Text hyperlink] (https://www.example.com) - Text hyperlink
Partea 6 din 6: Utilizarea aplicațiilor mobile
Pasul 1. Instalați aplicația Trello pe dispozitivul dvs. mobil
Trello este disponibil pentru Android și iOS. Puteți să-l descărcați gratuit magazinul de aplicații de pe dispozitivul dvs.
Pasul 2. Conectați-vă cu contul dvs. Trello
Vi se va cere să vă conectați când porniți aplicația pentru prima dată. Conectați-vă cu contul Trello sau faceți clic pe „Conectați-vă cu Google” dacă v-ați creat contul prin conectarea contului dvs. Google.
Pasul 3. Vizualizați-vă plăcile
Când vă conectați, veți vedea toate panourile disponibile. Dacă atingeți o tablă, se va deschide astfel încât să puteți vizualiza listele și cărțile.
Pasul 4. Glisați la stânga și la dreapta pentru a vizualiza listele
Când țineți telefonul pe verticală, fiecare listă va avea un ecran și glisarea va trece la lista următoare. Când țineți telefonul pe orizontală, glisând la stânga și la dreapta, veți derula fără probleme prin liste.
Pasul 5. Atingeți un card pentru a vedea partea din spate
Când atingeți un card, veți vedea detaliile pe spate. Puteți adăuga elemente precum liste de verificare în partea din spate a cardului atingând butonul „+”.
Pasul 6. Atingeți butonul „Adăugați card” din partea de jos a listei pentru a adăuga un nou card
Vi se va solicita să introduceți un nume de card. Puteți atinge butonul Cameră pentru a face o fotografie cu camera telefonului sau pentru a atașa un alt fișier la card.