Când lucrați la un document, generarea unui cuprins este o opțiune plăcută; deoarece oferă cititorului intenționat o scurtă prezentare generală despre conținutul din documentul dvs. În plus, generarea unui cuprins îi ajută pe cititori să navigheze cu ușurință printr-un document. Adobe FrameMaker vă permite să creați cu ușurință un cuprins pe baza textului pe care l-ați formatat utilizând fie etichetele de paragraf predefinite, fie propriile etichete de paragraf, consultați Cum să creați etichete de paragraf. Prin urmare, pentru a putea crea un cuprins, trebuie mai întâi să identificați ce text ar trebui să apară în cuprins, să aplicați o etichetă de paragraf la acel cuprins și, în cele din urmă, să generați cuprinsul. Acest ghid vă va ghida prin pașii pe care trebuie să îi efectuați pentru a crea un cuprins într-un document FrameMaker.
Pași
Pasul 1. Deschideți fișierul pentru care doriți să generați cuprinsul. Porniți FrameMaker și apoi pe Fişier meniu, faceți clic pe Deschis și răsfoiți și deschideți documentul FrameMaker pentru care doriți să generați un cuprins.
Pasul 2. Identificați text care ar trebui să apară în cuprins. Acest text ar trebui să fie în mod ideal titlurile și sub-titlurile din documentul dvs. FrameMaker.
Pasul 3. Alocați etichete de paragraf la titluri și sub-titluri. După ce ați identificat titlurile și subtitlurile din documentul dvs., atribuiți-le o etichetă de paragraf adecvată. De exemplu, titlului documentului i se va atribui eticheta de paragraf Titlul 1, subcapitolului i se va atribui eticheta titlul 2 și așa mai departe.
Pasul 4. Generați cuprinsul. Pe Special meniu, faceți clic pe Cuprins. Când vi se solicită, faceți clic pe da pentru a specifica că doriți să creați un cuprins autonom. Acest lucru ar crea cuprinsul ca un fișier separat în același folder ca documentul sursă. The Configurați Cuprins apare caseta de dialog.
Pasul 5. Specificați etichetele de paragraf pentru a le include în Cuprins. În Configurați Cuprins caseta de dialog, selectați etichetele de paragraf pe care doriți să le includeți în cuprinsul din Nu includeți lista și folosind butonul săgeată sus mutați-le în Includeți paragrafe etichetate listă. În mod similar, selectați etichetele de paragraf pe care nu doriți să le includeți în cuprinsul din Includeți paragrafe etichetate lista și folosind butonul săgeată inferioară mutați-le în Nu includeți listă. Rețineți că de obicei ar trebui să includeți etichetele de paragraf pentru primele două sau trei niveluri de titlu în documentul dvs.
Pasul 6. Creați Hypertext Link-uri și generați fișierul de cuprins separat. Dacă doriți ca fiecare intrare din cuprins să fie legată de sursa sa din document, atunci selectați Creați legături hipertext și faceți clic pe A stabilit pentru a aplica modificările și a genera cuprinsul.
Pasul 7. Format cuprinsul. Puteți formata intrările din cuprins, creând etichete de paragraf; la fel ca pentru un document FrameMaker.
Pasul 8. Actualizare cuprinsul. Uneori, poate fi necesar să vă actualizați documentul FrameMaker și să reflectați și modificările din cuprins. Puteți repeta pașii de la 2 la 6 pentru a genera un cuprins actualizat pentru documentul dvs. FrameMaker.
