Dacă nu doriți să ștergeți un e-mail potențial activ sau important care vă încurcă inbox-ul, îl puteți arhiva! Arhivarea e-mailurilor elimină e-mailurile vechi sau irelevante din Mesaje primite fără a fi nevoie să le reclasificați manual sau să le ștergeți din contul dvs.; în acest fel, le puteți accesa în continuare mai târziu, dacă aveți nevoie. Puteți arhiva e-mailuri la orice furnizor important de e-mail - mobil sau altfel - inclusiv Gmail, Outlook și Yahoo!
Pași
Metoda 1 din 6: Utilizarea Gmail (Desktop)
Pasul 1. Deschideți contul Gmail
Dacă nu sunteți deja conectat la Gmail, va trebui mai întâi să introduceți adresa de e-mail și parola corespunzătoare pentru a accesa căsuța de e-mail. Faceți clic pe „Conectați-vă” pentru a vă intra în cont.
Pasul 2. Căutați e-mailurile pe care doriți să le arhivați
Puteți face acest lucru introducând nume de e-mail, cuvinte cheie de conținut sau nume de expeditori în bara de căutare din partea de sus a paginii.
Puteți căuta toate e-mailurile de la un anumit expeditor tastând din: [numele expeditorului]
Pasul 3. Selectați un e-mail pentru arhivare
Faceți acest lucru dând clic pe caseta din partea stângă a unui e-mail țintă; va trebui să faceți acest lucru pentru fiecare e-mail pe care doriți să îl arhivați.
- Faceți clic pe caseta de selectare de deasupra e-mailului „Principal”, apoi faceți clic pe „Toate” pentru a selecta întreaga pagină Mesaje primite.
- Dacă faceți clic pe linkul de mai jos și în partea dreaptă a casetei „Toate”, pe care scrie „Selectați tot …”, se va selecta fiecare e-mail din căsuța de e-mail principală.
Pasul 4. Faceți clic pe butonul „Arhivă”
Aceasta este săgeata orientată în jos deasupra dosarului principal. Dacă faceți clic pe acest buton, veți arhiva e-mailurile selectate și le veți elimina din căsuța de e-mail!
Pasul 5. Faceți clic pe „Toate e-mailurile” pentru a vizualiza orice e-mailuri pe care le-ați arhivat
Veți găsi această opțiune în partea stângă a ecranului, sub fila „Mai multe etichete”.
Metoda 2 din 6: Utilizarea Gmail (iOS)
Pasul 1. Atingeți aplicația Gmail pentru a deschide Gmail
Aceasta se va deschide către ultimul folder Gmail în care vă aflați; puteți schimba folderul Gmail atingând butonul meniu (trei linii orizontale) din colțul din stânga sus al ecranului.
Pasul 2. Căutați e-mailurile pe care doriți să le arhivați
Puteți face acest lucru din bara de căutare din partea de sus a paginii.
Căutarea utilizând această bară va lua în considerare toate folderele, ceea ce înseamnă că nu va trebui să mergeți manual la folderele „Principal” sau „Actualizări”
Pasul 3. Selectați un e-mail pentru arhivare
Faceți acest lucru atingând caseta de lângă un e-mail; pur și simplu atingeți corpul tuturor e-mailurilor ulterioare pentru a le selecta, de asemenea.
Pasul 4. Atingeți butonul Arhivă
Acest lucru vă va elimina e-mailurile din căsuța de e-mail și le va plasa în dosarul de arhivă!
Butonul Arhivă este în partea de sus a ecranului, lângă pictograma coșului de gunoi
Pasul 5. Vizualizați-vă e-mailurile arhivate
Puteți face acest lucru deschizând meniul și derulând în jos pentru a găsi folderul „Toate mesajele”.
Metoda 3 din 6: Utilizarea Gmail (Android)
Pasul 1. Atingeți aplicația Gmail pentru Android pentru a deschide Gmail
Pentru a arhiva e-mailurile pe Android, va trebui mai întâi să comutați setările implicite de selectare a e-mailului din „Ștergeți” în „Arhivă”.
Deși puteți arhiva din punct de vedere tehnic mesaje individuale din e-mail, însă acest lucru nu este favorabil arhivării în masă
Pasul 2. Deschideți meniul Gmail
Puteți face acest lucru atingând cele trei linii orizontale din colțul din stânga sus al aplicației.
Pasul 3. Atingeți „Setări”
Aceasta va deschide o listă extinsă a setărilor aplicației dvs. Gmail.
Pasul 4. Atingeți „Setări generale”
Aceasta va deschide un alt meniu de setări.
Pasul 5. Atingeți „Acțiune prestabilită Gmail”
Puteți modifica opțiunea de selecție implicită - arhivare versus ștergere - din acest meniu.
Pasul 6. Atingeți opțiunea „Arhivă”
Aceasta va face ca arhivarea să fie opțiunea dvs. de selecție implicită.
De asemenea, puteți alege să primiți o notificare de confirmare înainte de a arhiva / șterge e-mailurile din acest meniu
Pasul 7. Reveniți la căsuța de e-mail
Va trebui să selectați de aici e-mailurile pe care doriți să le arhivați.
Pasul 8. Căutați un e-mail de arhivat
Dacă aveți cuvinte cheie sau subiect pentru care doriți să căutați, puteți face acest lucru din bara de căutare din partea de sus a ecranului.
Pasul 9. Selectați un mesaj
Faceți acest lucru atingând caseta de selectare din stânga unui e-mail individual, apoi atingând e-mailurile ulterioare pentru a le selecta.
Pasul 10. Atingeți butonul Arhivă
Aceasta este săgeata orientată în jos din partea de sus a ecranului; acest lucru va elimina mesajele din căsuța de e-mail și le va plasa în folderul Toate mesajele!
De asemenea, puteți arhiva e-mailuri individuale glisând la stânga peste e-mail
Pasul 11. Accesați e-mailurile arhivate din folderul „Toate e-mailurile”
Puteți face acest lucru din meniul Gmail; rețineți că poate fi necesar să atingeți „Afișați toate etichetele” pentru a afișa folderul Toate mesajele.
Metoda 4 din 6: Utilizarea aplicației iOS Mail
Pasul 1. Atingeți aplicația de e-mail a iPhone-ului pentru a o deschide
„Mail” vine standard cu toate versiunile de iOS; pictograma sa seamănă cu un plic alb pe un fundal albastru.
Pasul 2. Atingeți opțiunea „Toate Mesaje primite”
Aceasta ar trebui să fie în partea de sus a meniului „Cutii poștale”.
Dacă aplicația dvs. Mail are în prezent o căsuță de e-mail deschisă, va trebui să atingeți săgeata orientată spre stânga din colțul din stânga sus al ecranului
Pasul 3. Atingeți opțiunea „Editați”
Aceasta se află în colțul din dreapta sus al meniului „Toate Mesaje primite”.
Dacă trebuie să căutați anumite e-mailuri de arhivat, puteți utiliza funcția „Căutare” din partea de sus a ecranului pentru a introduce cuvinte care aparțin anumitor e-mailuri sau utilizatori
Pasul 4. Selectați e-mailurile pentru arhivare
Faceți acest lucru atingând fiecare e-mail pe care doriți să îl arhivați.
De asemenea, puteți glisa spre dreapta pe fiecare e-mail pe care doriți să îl arhivați
Pasul 5. Atingeți butonul „Arhivă”
Aceasta se află în colțul din dreapta jos al ecranului; dacă atingeți butonul Arhivă veți elimina e-mailurile selectate din Mesaje primite!
Pasul 6. Atingeți dosarul de arhivă al căsuței de e-mail
În funcție de căsuțele de intrare sincronizate cu aplicația dvs. Mail, numele folderului de arhivă va varia; cu toate acestea, va citi de obicei „Arhivă” sau „Toate mesajele”.
Această opțiune va fi în meniul „Cutii poștale”
Metoda 5 din 6: Utilizarea Outlook
Pasul 1. Deschideți căsuța de e-mail Outlook
Va trebui să vă conectați cu acreditările dvs. Outlook (adresa de e-mail și parola) dacă nu ați făcut deja acest lucru.
Pe mobil, atingeți aplicația Outlook pentru a deschide Outlook. Va trebui să atingeți fila „Altele” din partea de sus a paginii pentru a vedea e-mailurile
Pasul 2. Căutați e-mailurile pe care doriți să le arhivați
Puteți face acest lucru în caseta de căutare din partea stângă a ecranului; va trebui să introduceți nume de e-mail, cuvinte cheie de conținut sau nume de expeditori pentru a vă filtra e-mailul.
- Dacă cunoașteți subiectul unui anumit e-mail, de exemplu, ați căuta numele subiectului respectiv.
- Pe mobil, activați funcția „căutare” atingând pictograma lupă de pe bara de instrumente din partea de sus a ecranului.
Pasul 3. Selectați e-mail pentru arhivare
Puteți face acest lucru dând clic pe caseta de selectare din stânga unui e-mail țintă.; repetați acest proces pentru toate e-mailurile pe care doriți să le arhivați.
- Pentru mobil, atingeți lung un e-mail. Aceasta va selecta e-mailul; puteți apoi să atingeți orice e-mailuri ulterioare pentru a le selecta.
- De asemenea, puteți ține apăsat butonul Control și atingeți A pentru a selecta toate e-mailurile din căsuța de e-mail.
Pasul 4. Faceți clic pe butonul „Arhivă”
Aceasta ar trebui să fie în partea de sus a paginii dvs. Outlook, chiar deasupra fluxului de e-mail. Acest lucru va arhiva e-mailurile selectate și le va elimina din căsuța de e-mail! Este posibil să fie necesar să faceți clic mai întâi pe „Creați folderul de arhivă” dacă nu aveți deja unul; aceasta va solicita Outlook să creeze un folder nou pentru toate e-mailurile arhivate.
- Pentru mobil, atingeți butonul Arhivă din colțul din dreapta jos al ecranului. Atingeți „Creați” pentru ca Outlook să creeze un folder Arhivă pentru dvs., iar e-mailul dvs. va fi arhivat cu succes!
- Pentru un e-mail pe mobil, pur și simplu glisați la stânga peste un e-mail pe care doriți să îl arhivați. Aceasta va trimite e-mailul direct în dosarul Arhivă.
Pasul 5. Vizualizați e-mailurile arhivate făcând clic pe „Arhivă”
Aceasta se află în partea stângă a căsuței de e-mail din partea de jos a meniului „Dosare”.
Pentru mobil, atingeți pictograma meniului de setări din colțul din stânga sus al ecranului pentru a deschide meniul „Foldere”. Opțiunea „Arhivă” va fi în partea de jos a acestui meniu
Metoda 6 din 6: Utilizarea Yahoo
Pasul 1. Deschideți pagina Yahoo
Dacă nu sunteți deja conectat, faceți acest lucru făcând clic pe butonul „Conectare” din colțul din dreapta sus al ecranului și introducând numele de utilizator și parola Yahoo.
Pentru mobil, atingeți aplicația Yahoo Mail pentru a deschide Yahoo Mail
Pasul 2. Faceți clic pe opțiunea „Mail”
Aceasta se află în colțul din dreapta sus al paginii dvs. Yahoo și vă va redirecționa către căsuța de e-mail.
Pasul 3. Căutați e-mailurile pe care doriți să le arhivați
Puteți face acest lucru din bara de căutare din partea de sus a ecranului. Acestea ar trebui să fie e-mailuri cu informații importante sau potențial relevante; nu trebuie să arhivați mesaje nedorite de la vărul dvs. pe care știți că nu le veți mai citi niciodată.
Pasul 4. Faceți clic pe caseta de selectare din stânga unui e-mail țintă
Aceasta va selecta e-mailul. Va trebui să faceți acest lucru pentru fiecare e-mail pe care doriți să îl arhivați.
- De asemenea, puteți ține apăsat butonul Control și atingeți A pentru a selecta toate e-mailurile din căsuța de e-mail.
- Pentru mobil, atingeți lung un e-mail pentru a-l selecta. Puteți apoi să atingeți orice e-mailuri ulterioare pentru a le selecta, de asemenea.
Pasul 5. Faceți clic pe butonul „Arhivă”
Această opțiune se află în panoul de control imediat deasupra căsuței de e-mail; făcând clic pe acesta, veți șterge e-mailurile din căsuța de e-mail și le veți plasa în folderul Arhivă!
Pentru mobil, atingeți butonul Arhivă din partea de jos a ecranului. Este chiar lângă pictograma coș de gunoi
Pasul 6. Faceți clic pe opțiunea „Arhivă” pentru a vizualiza e-mailurile arhivate
Aceasta se află în partea stângă a paginii dvs. Yahoo.
