Microsoft (MS) Access oferă o modalitate versatilă de a crea instrumente de evaluare a inventarului prin construirea unei baze de date care va dezvălui numerele de inventar dintr-o privire. Resursele interne, cum ar fi tutoriale, pot ajuta utilizatorii să creeze baze de date în Access, dar încă se aplică câțiva pași de bază. Folosiți acești pași fundamentali pentru a crea o bază de date de inventar în Access.
Pași
Pasul 1. Luați în considerare nevoile afacerii
-
Gândiți-vă cum ar trebui să arate această resursă dintr-un punct de vedere netecnic înainte de a începe să implementați o bază de date de inventar cu MS Access.
Realizați o bază de date de inventar în Access Pasul 1 Bullet 1 -
Elaborați schițe, machete și alte resurse pentru implementarea bazei de date de inventar. Gândiți-vă la ce detalii cheie vor fi necesare, precum și la cine va folosi software-ul și planificați în consecință. Aceasta include o brainstorming ce aspecte ale inventarului sunt cele mai aplicabile. De exemplu, puteți lua în considerare dacă factorii de vârstă pot afecta cifra de afaceri pentru articole sau dacă trebuie observate diferențe mici de produse.
Realizați o bază de date de inventar în Access Pasul 1 Bullet 2 -
Aflați cum să implementați instrumentul dvs. MS Access într-o arhitectură software generală. Uneori, companiile cu produse SaaS sau cloud trebuie să se gândească la modul în care bazele de date MS Access vor interacționa cu alte programe. Mizați-vă pe personal IT calificat, după cum este necesar, pentru a rezolva această problemă.
Faceți o bază de date de inventar în Access Pasul 1 Bullet 3
Pasul 2. Instalați sau obțineți altfel MS Access pentru a crea baza de date de inventar
-
Asigurați-vă că aveți computerul și instrumentele de care aveți nevoie și că știți unde va fi găzduită baza de date - pe computer, pe servere interne sau de către o terță parte.
Faceți o bază de date de inventar în Access Pasul 2 Bullet 1
Pasul 3. Creați baza de date MS Access
-
Adăugați câmpuri specifice, după caz. Adăugările obișnuite la bazele de date MS Access pentru inventar includ date, precum și câmpuri cantitative, cum ar fi „unități comandate” și „unități primite”. După cum sa menționat mai sus, se pot aplica și locații pentru producție sau detalii despre produs.
Realizați o bază de date de inventar în Access Pasul 3 Bullet 1 -
Completați câmpurile cu toate informațiile corespunzătoare din hârtie preexistentă sau forme digitale de documentare. Dacă lipsesc informații, adunați-le și adăugați-le în câmpurile dvs.
Realizați o bază de date de inventar în Access Pasul 3 Bullet 2
Pasul 4. Finalizați construirea bazei de date MS Access, reglând-o în conformitate cu notele și alte instrucțiuni
-
Conectați sau stabiliți relații între câmpuri. Aflați ce valori va trebui să vă întoarceți atunci când utilizați baza de date și creați o modalitate strategică de stocare a acestora. Experții recomandă să nu aveți date duplicate în mai multe câmpuri. În schimb, găsiți o modalitate de a returna mai multe câmpuri cu o interogare.
Realizați o bază de date de inventar în Access Pasul 4 Bullet 1
Pasul 5. Completați baza de date de inventar cu informații
Pasul 6. Conectați baza de date de inventar MS Access la altă tehnologie, după caz
Unii manageri avansați de baze de date utilizează tehnologii precum MySQL sau alte instrumente de baze de date pentru a structura interogări pentru baze de date. Acest lucru se poate aplica sau nu situației dvs. de manipulare a bazei de date.
-
Delegați lucrări avansate managerilor de baze de date specializați, după caz. Multe companii și companii angajează aceste persoane pentru a gestiona funcții mai înalte ale bazelor de date. Asigurați-vă că implementarea corectă a personalului este în loc pentru a vă manipula cu cea mai mare precizie produsul finit.
Realizați o bază de date de inventar în Access Pasul 6 Bullet 1
