Un fișier CSV, care este un fișier „valori separate prin virgulă”, vă permite să salvați datele într-un format structurat în tabel, care este util atunci când trebuie să gestionați o bază de date mare. Fișierele CSV pot fi create folosind Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Foi de calcul Google și Notepad.
Pași
Metoda 1 din 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc și Foi de calcul Google
Pasul 1. Deschideți o nouă foaie de calcul în Microsoft Excel, OpenOffice Calc sau Foi de calcul Google
Dacă doriți să convertiți o foaie de calcul existentă în format CSV, treceți la pasul # 4
Pasul 2. Tastați fiecare dintre anteturi sau nume de câmp în celulele situate în rândul 1 din partea de sus a foii de calcul
De exemplu, dacă introduceți date pentru articolele pe care le vindeți, tastați „Nume articol” în celula A1, „Preț articol” în celula B1, „Descriere articol” în celula C1 și așa mai departe.
Pasul 3. Introduceți datele în foaia de calcul sub fiecare coloană, după cum este necesar
Folosind exemplul prezentat la pasul 2, scrieți numele articolului în celula A2, prețul articolului în celula B2 și descrierea articolului în celula C2.
Pasul 4. Faceți clic pe „Fișier” și selectați „Salvați ca” după ce ați introdus toate datele în foaia de calcul
Dacă utilizați Foi de calcul Google, această opțiune va citi ca „Fișier> Descărcați ca”.
Pasul 5. Selectați „CSV” sub meniul derulant „Salvare ca tip”
Pasul 6. Tastați un nume pentru fișierul dvs. CSV, apoi selectați „Salvare
” Acum ați creat un fișier CSV, iar virgulele vor fi adăugate automat în fișier pentru a separa fiecare câmp.
Metoda 2 din 2: Notepad
Pasul 1. Lansați Notepad și introduceți numele câmpurilor separate prin virgule pe prima linie
De exemplu, dacă introduceți date pentru articolele pe care le vindeți, tastați următoarele pe primul rând: „nume, preț, descriere”. Nu trebuie să existe spații între articole.
Pasul 2. Tastați datele pe a doua linie, utilizând același format ca numele câmpurilor dvs. pe prima linie
Folosind exemplul prezentat la pasul # 1, scrieți numele real al articolului, urmat de prețul și descrierea articolului. De exemplu, dacă vindeți mingi de baseball, scrieți „baseball, 5,99, sport”.
Pasul 3. Continuați să introduceți datele pentru fiecare articol individual pe fiecare rând ulterior
Dacă lăsați câmpurile goale, asigurați-vă că includeți virgula, sau câmpurile rămase vor fi dezactivate de unul singur.
Pasul 4. Faceți clic pe „Fișier” și selectați „Salvare
”
Pasul 5. Tastați un nume pentru fișierul dvs. și selectați „.csv” din meniul derulant pentru extensia de fișier
Pasul 6. Faceți clic pe „Salvare
” Acum ați creat un fișier CSV în Notepad.
