Fișierele cu valori separate prin virgulă (CSV) conțin date dintr-un tabel într-un format text simplu. Deși fișierele CSV pot fi deschise cu editori de text, datele pe care le conțin sunt vizualizate cel mai bine folosind un program de foi de calcul. Deoarece fișierele CSV folosesc o formatare specială, singura modalitate de a vă asigura că sunt afișate corect este să le importați folosind un proces special. Acest wikiHow vă învață cum să importați corect fișiere CSV în Microsoft Excel, Foi de calcul Google și OpenOffice Calc.
Pași
Metoda 1 din 3: Microsoft Excel
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel pe computer
Va fi în meniul Windows (PC) sau în folderul Aplicații (Mac).
Modul simplu de a deschide un fișier CSV este să faceți clic Deschis pe ecranul de întâmpinare, selectați fișierul CSV, apoi faceți clic pe Deschis. Cu toate acestea, este posibil ca aceasta să nu afișeze datele în CSV conform intenției. Urmați această metodă pentru a vă deschide corect fișierul CSV fără a pierde formatarea și alte date.
Pasul 2. Faceți clic pe Foaie de lucru goală
Este în secțiunea din mijloc.
Pasul 3. Faceți clic pe fila Date
Este în partea de sus a Excel.
Pasul 4. Faceți clic pe Din text
Se află în partea stângă a barei de instrumente. Aceasta deschide fereastra Import.
Pasul 5. Selectați fișierul CSV și faceți clic pe Import
Aceasta lansează Expertul de importare a textului, care vă permite să personalizați modul în care fișierul se importă în Excel.
Pasul 6. Selectați Delimitat
Este prima opțiune din colțul din stânga sus al ferestrei.
Pasul 7. Faceți clic pe Următorul pentru a continua
Pasul 8. Bifați caseta de lângă „Virgulă
„Dacă sunt selectate alte elemente în secțiunea„ Delimitatori”, eliminați acele bifuri acum.
Pasul 9. Faceți clic pe Următorul pentru a continua
Pasul 10. Selectați toate coloanele din previzualizare
Iată cum:
- Faceți clic pe antetul primei coloane pentru ao selecta.
- Derulați până la ultima listă de coloane utilizând bara de derulare dacă nu este vizibilă.
- Țineți apăsat butonul Schimb în timp ce faceți clic pe ultimul antet de coloană. Toate coloanele sunt acum selectate.
Pasul 11. Selectați Text ca format de date pentru coloane
Aceasta se află în colțul din stânga sus.
Pasul 12. Faceți clic pe Finalizare
Acum veți vedea fișierul CSV fără modificări neașteptate ale formatului său.
Metoda 2 din 3: Foi de calcul Google
Pasul 1. Accesați
Dacă sunteți deja conectat la contul dvs. Google, acesta va afișa Foi de calcul Google, alternativa gratuită Google la Excel. Dacă nu, urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a vă conecta acum.
Foi de calcul Google este gratuit, dar trebuie să aveți un cont Google. Dacă nu aveți un cont Google, faceți clic pe Creează cont și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a crea una acum.
Pasul 2. Faceți clic pe +
Este semnul plus multicolor din colțul din stânga sus al paginii. Acest lucru creează un fișier gol Foi de calcul.
Pasul 3. Faceți clic pe meniul Fișier
Se află în colțul din stânga sus al Foi de calcul.
Pasul 4. Faceți clic pe Import
Se va deschide fereastra „Import fișier”.
Pasul 5. Faceți clic pe fila Încărcare
Aceasta este fila pe care va trebui să o activați pentru a încărca fișierul de pe computer.
Pasul 6. Selectați sau trageți fișierul
Puteți trage fișierul CSV în mijlocul casetei punctate pentru a începe încărcarea sau faceți clic Selectați un fișier de pe dispozitiv pentru al selecta din computer.
Dacă vezi un albastru Selectați butonul din colțul din stânga jos după alegerea fișierului, faceți clic pe el pentru a continua.
Pasul 7. Selectați Înlocuiește foaia de calcul din fereastra „Import fișier”
Dacă este deja selectat, îl puteți lăsa în pace.
Pasul 8. Selectați virgulă sub „Tip separator
„Acest lucru îi spune Sheets să folosească virgule ca separatoare, ceea ce este important pentru fișierele CSV.
Pasul 9. Selectați Nu sub „Convertiți textul în numere, date și formule
Acest lucru împiedică Foi de calcul să schimbe conținutul fișierului în timpul importului.
Pasul 10. Faceți clic pe butonul verde Import date
Aceasta importă CSV în foi așa cum se intenționa să fie văzut.
Metoda 3 din 3: OpenOffice Calc
Pasul 1. Descărcați OpenOffice din OpenOffice Calc
Dacă nu aveți Microsoft Office și preferați să instalați o aplicație pe computer decât să folosiți Foi de calcul Google, OpenOffice Calc este o alternativă gratuită excelentă. Doar selectați sistemul de operare din meniul derulant și faceți clic Descarca, apoi executați programul de instalare. Singura aplicație din suită de care aveți nevoie pentru fișierele CSV este Calc, deci asigurați-vă că o selectați. Simțiți-vă liber să instalați, de asemenea, oricare dintre celelalte programe incluse.
Pasul 2. Deschideți OpenOffice Calc
Odată ce ați instalat software-ul, veți găsi Calc în meniul Windows (PC) sau în folderul Applications (Mac).
Pasul 3. Faceți clic pe meniul Fișier și selectați Deschidere
Acest meniu se află în colțul din stânga sus și va deschide o fereastră pentru a căuta fișierele de pe computer.
Pasul 4. Selectați Text CSV în meniul „Tip fișier”
Poate că va trebui să derulați puțin în jos pentru a o găsi.
Pasul 5. Selectați un fișier CSV și faceți clic pe Deschidere
Se deschide ecranul „Import text”.
Pasul 6. Selectați butonul radio „Separate By”
Aceasta se află sub antetul „Opțiuni separator”.
Pasul 7. Bifați caseta de selectare „Virgulă”
Aceasta îi spune lui Calc să utilizeze virgulele din fișierul CSV pentru a delimita coloane individuale.
Pasul 8. Faceți clic pe OK
Conținutul fișierului dvs. CSV va apărea acum corect în Calc.
