Funcția Marcaj Microsoft Word vă permite să găsiți rapid pasaje în documente lungi fără a fi nevoie să derulați blocuri mari de text sau să utilizați funcția Găsiți cu cuvinte care pot fi intercalate în multe locuri din textul general. Această caracteristică poate fi utilă atunci când editați un pasaj care necesită să vă uitați la alte locuri din document pentru a asigura coerența textului. Următoarele sunt instrucțiuni despre cum să adăugați un marcaj în Microsoft Word 2003, 2007 și 2010, precum și despre cum să afișați paranteze marcaje, să mergeți la un marcaj, să faceți o referință încrucișată și să ștergeți un marcaj.
Pași
Metoda 1 din 5: Adăugarea unui marcaj
Pasul 1. Selectați locul din textul pe care doriți să îl marcați
Puteți fie să evidențiați un bloc de text, fie să faceți clic pentru a plasa cursorul la începutul unui paragraf.
Pasul 2. Accesați caracteristica Marcaj
Aceasta afișează caseta de dialog Bookmark.
- În Word 2003, selectați „Marcaj” din meniul Inserare.
- În Word 2007 și 2010, selectați „Marcaj” din grupul Legături din panglica meniului Inserare.
Pasul 3. Denumiți marcajul
Numele marcajelor trebuie să înceapă cu o literă, dar pot conține numere. Spațiile nu sunt permise, dar puteți separa cuvintele cu o subliniere (_), ca în „Heading_1”.
Pasul 4. Faceți clic pe butonul „Adăugați”
Acest lucru vă creează marcajul.
Metoda 2 din 5: Afișați paranteze marcaj în text
Pasul 1. Afișați caseta de dialog Opțiuni Word
Metoda pentru a face acest lucru diferă în funcție de versiunea dvs. de Word.
- În Word 2003, selectați „Opțiuni” din meniul Instrumente, apoi faceți clic pe fila Vizualizare.
- În Word 2007, faceți clic pe butonul „Microsoft Office” din partea stângă sus pentru a afișa meniul Fișier, apoi faceți clic pe „Opțiuni Word”.
- În Word 2010, faceți clic pe fila Fișier și selectați „Opțiuni” din meniul Fișier din partea stângă a paginii Fișier.
Pasul 2. Selectați „Avansat”
Pasul 3. Derulați în jos până la secțiunea „Afișați conținutul documentului”
Pasul 4. Bifați caseta „Afișați marcajele”
Faceți clic pe „OK” pentru a închide caseta de dialog Opțiuni Word. Orice text din secțiunea marcată va fi înconjurat de paranteze; dacă nu există text în semnul de carte, acesta apare în schimb ca un fascicul I. Nici parantezele și nici tipărirea cu fascicul I.
Textul dintr-un marcaj poate fi editat la fel ca textul din afara marcajului. Dacă tăiați sau copiați o porțiune din textul marcat într-o locație nouă, textul mutat nu este marcat. Dacă adăugați la text în parantezele marcajului, noul text devine parte a textului marcat; dacă ștergeți o parte din text din parantezele marcajului, marcajul rămâne cu textul rămas. Dacă tăiați și lipiți un întreg element marcat, inclusiv marcajul în sine, într-o locație nouă în același document, marcajul se mută cu textul mutat; dacă nu includeți marcajul, acesta rămâne acolo unde este în document. Dacă copiați un element marcat într-un alt document, inclusiv parantezele marcajului, atât documentul original, cât și noul document vor avea marcaje. Din acest motiv, este o idee bună să afișați orice marcaje înainte de a edita textul pentru a vă asigura că marcajele ajung acolo unde doriți să ajungă când ați terminat de editat
Metoda 3 din 5: Accesați un marcaj specific
Pasul 1. Afișați caseta de dialog Bookmark
- În Word 2003, selectați „Marcaj” din meniul Inserare.
- În Word 2007 și 2010, selectați „Marcaj” din grupul Link-uri de pe panglica meniului Insert.
Pasul 2. Alegeți una dintre opțiunile „Sortare după:
„opțiuni. Selectați„ Nume”pentru a sorta marcajele alfabetic după nume sau„ Locație”pentru a le sorta după locația lor din document.
Pentru a afișa marcaje ascunse în listă, bifați caseta „Marcaje ascunse”
Pasul 3. Selectați marcajul la care doriți să mergeți
Pasul 4. Faceți clic pe butonul „Mergeți la”
Metoda 4 din 5: Referințe încrucișate la un marcaj
Pasul 1. Accesați caracteristica de referință încrucișată
Configurați o referință încrucișată în caseta de dialog Referință încrucișată. Pentru a-l accesa, faceți următoarele pentru versiunea dvs. de Word:
- În Word 2003, selectați „Referință” din meniul Insert și apoi selectați „Referință încrucișată”.
- În Word 2007 și 2010, selectați „Referință încrucișată” din grupul Legături de pe panglica meniului Inserare.
Pasul 2. Selectați „Marcaj” din „Tipul de referință:
camp.
Pasul 3. Alegeți tipul de referință de marcaj din „Inserați referință la:
„câmp. În majoritatea cazurilor, veți utiliza opțiunea„ Text marcaj”.
Pasul 4. Selectați marcajul din „Pentru care marcaj:
„listă. Se va crea o referință încrucișată la marcajul dvs. Referința încrucișată va lua forma unui hyperlink în document, cu excepția cazului în care debifați caseta„ Insert as hyperlink”.
Metoda 5 din 5: Ștergerea unui marcaj
Pasul 1. Afișați caseta de dialog Bookmark
Pasul 2. Selectați numele marcajului pe care doriți să îl ștergeți
Pasul 3. Faceți clic pe butonul „Ștergeți”
Marcajul dvs. este șters. Cu toate acestea, orice text asociat cu marcajul rămâne.
