În sistemul juridic american, comunicațiile dintre un avocat și clientul lor în legătură cu avocatul care oferă asistență juridică clientului sunt considerate „privilegiate”. Aceasta înseamnă că tot ceea ce scrieți către avocatul dvs. (sau avocatul dvs. vă scrie) în contextul reprezentării lor despre dvs. este confidențial. Cu toate acestea, în special în cazul comunicațiilor digitale, există multe modalități prin care acest privilegiu poate fi renunțat accidental. Păstrarea e-mailului și a dispozitivelor electronice în siguranță este cel mai simplu mod de a vă proteja împotriva renunțării accidentale la acest privilegiu valoros.
Pași
Metoda 1 din 3: Redactarea e-mailurilor privilegiate
Pasul 1. Adăugați o notă despre privilegiul avocat-client la linia subiectului
Includeți cuvintele „Privilegiat”, „Confidențial” sau „Comunicare avocat-client” în subiectul e-mailului. Vă ajută să faceți aceste cuvinte să iasă în evidență cât mai mult posibil, cum ar fi prin tastarea lor în toate majusculele sau punerea asteriscurilor pe ambele părți.
- De exemplu, dacă scrieți „*** PRIVILEGAT ȘI CONFIDENȚIAL ***” în subiectul e-mailului dvs., este mai puțin probabil ca cineva să-l rateze.
- Mulți avocați adaugă o declinare de responsabilitate la blocul „semnătură” al e-mailurilor lor, afirmând că materialul din e-mailurile lor este supus privilegiului avocat-client. Cu toate acestea, aceste declinări de responsabilitate nu oferă protecție generală. O notă din rândul subiectului asigură faptul că destinatarul știe că e-mailul este privilegiat înainte de a-l deschide.
Pasul 2. Faceți cererea dvs. de consiliere juridică clară și specifică
Nu orice conversație pe care o aveți cu un avocat este considerată privilegiată, chiar dacă scrieți unui avocat pe care l-ați angajat special pentru a vă reprezenta într-o chestiune juridică. Privilegiul se aplică numai atunci când solicitați consiliere juridică. Dacă faceți această solicitare în avans, nu va fi loc pentru dezbateri cu privire la ce este vorba despre e-mail.
De exemplu, dacă sunteți în proces de divorț și doriți sfaturi despre cum să discutați cu soțul / soția dvs. despre chestiuni care vă privesc copiii, puteți scrie: „Scriu acest e-mail pentru a solicita consiliere juridică cu privire la comunicarea cu soțul meu despre lecțiile de înot ale fiicei noastre într-un mod care nu încalcă ordinea judecătorului"
Pasul 3. Discutați numai sfaturile juridice în e-mailurile dvs
În unele contexte, s-ar putea să aveți alte lucruri despre care doriți să discutați cu avocatul dvs. care nu au nicio legătură cu sfatul juridic. În aceste situații, este mai bine să scrieți e-mailuri separate, astfel încât comunicarea pe care doriți să fie confidențială și privilegiată să rămână așa.
De exemplu, să presupunem că ați angajat un avocat care să vă reprezinte într-un proces recent împotriva companiei dvs. De asemenea, doriți să discutați cu avocatul respectiv despre modul în care vă puteți revizui contractele de vânzător pentru a evita procese similare în viitor. Sfaturile privind contractele ar fi probabil considerate sfaturi de afaceri, mai degrabă decât sfaturi juridice, deci ar trebui să scrieți două e-mailuri separate
Pasul 4. Folosiți o adresă de e-mail privată pentru a comunica cu avocatul dvs
Dacă aveți un cont de e-mail pe care alții îl pot accesa, acest acces ar putea însemna că orice e-mailuri înainte și înapoi între dvs. și avocatul dvs. nu mai sunt privilegiate. Acest lucru se aplică și adreselor de e-mail de la serviciu, chiar dacă sunteți proprietarul companiei, dacă este posibil ca oricine altcineva să vă acceseze contul de e-mail.
De exemplu, dacă aveți o adresă de e-mail de uz casnic pe care o folosiți atât dvs., cât și soțul / soția dvs., evitați să utilizați acel e-mail pentru a comunica cu avocatul dvs. (cu excepția cazului în care avocatul vă reprezintă atât pe dvs., cât și pe soțul dvs. în aceeași problemă juridică)
Bacsis:
Dacă aveți obiceiul să vă lăsați căsuța de e-mail deschisă pe computerul de acasă sau dacă primiți e-mail pe un smartphone pe care alte persoane din casa dvs. îl pot accesa, creați o adresă de e-mail separată pe care o utilizați numai pentru comunicări privilegiate cu avocatul dvs.
Pasul 5. Trimiteți e-mailul doar către avocatul dvs
Privilegiul avocat-client protejează numai comunicarea confidențială dintre dvs. și avocatul dvs. legată de reprezentarea legală a dvs. Dacă includeți pe altcineva în conversație, lucrurile pe care le spuneți în e-mail (sau pe care avocatul le spune în răspuns) probabil nu vor fi considerate privilegiate.
Chiar dacă altcineva este implicat în problema pe care o discutați cu avocatul dvs., este mai bine să îi trimiteți un e-mail separat. Acest lucru poate părea ineficient, dar vă asigură că comunicările dvs. cu avocatul dvs. rămân privilegiate
Metoda 2 din 3: Evitarea scutirilor accidentale
Pasul 1. Abțineți să discutați e-mailurile avocatului dvs
Chiar și într-un cadru obișnuit, a face un comentariu precum „avocatul meu m-a sfătuit să nu fac asta” ar putea duce la o renunțare accidentală a privilegiului dvs. avocat-client, deoarece discutați conținutul sfatului cu altcineva. Dacă apare un subiect despre care aveți sfaturi de la avocatul dvs., spuneți pur și simplu că nu aveți libertatea de a discuta despre acesta și de a schimba subiectul conversației.
Nu menționați că ați vorbit deloc cu avocatul dvs. despre acest subiect dacă doriți să evitați renunțarea accidentală la privilegiul avocat-client. De exemplu, dacă cineva te întreabă de ce ai luat o anumită acțiune, nu ai vrea să spui „Am făcut ceea ce mi-a spus avocatul meu să fac”. Cu acest tip de declarație, practic îi spui celeilalte persoane ceea ce ți-a spus cu încredere avocatul tău
Bacsis:
Acceptați-vă acțiunile sau așteptările dvs. față de ceilalți, mai degrabă decât să spuneți că acționați la sfatul avocatului dvs.
Pasul 2. Întrebați-l pe avocatul dvs. înainte de a împărtăși informații altora
Dacă avocatul dvs. vă sfătuiește cu privire la o chestiune care poate avea impact asupra altora, vă recomandăm să le împărtășiți sfaturile avocatului dvs. Totuși, acest lucru ar putea distruge natura privilegiată a acelei comunicări dacă persoana respectivă nu este implicată în mod substanțial în această chestiune.
- De exemplu, să presupunem că ați consultat un avocat pentru sfaturi cu privire la un proces introdus recent împotriva companiei dvs. Poate doriți să împărtășiți sfatul avocatului cu partenerul dvs. de afaceri. Cu toate acestea, dacă partenerul dvs. nu este considerat clientul avocatului, acest lucru ar putea însemna că sfatul nu mai este considerat privilegiat.
- Dacă trebuie să implicați alte persoane într-o chestiune juridică, avocatul dvs. vă poate sfătui cu privire la ce să le spuneți și cum să vă păstrați privilegiul avocat-client.
Pasul 3. Începeți un nou lanț de e-mail, în loc să redirecționați sau să copiați non-avocați
Lanțurile de e-mail sunt periculoase pentru privilegiul avocat-client, deoarece cineva din lanț ar putea să lovească în mod accidental „răspunde la toate” în orice moment și să distrugă privilegiul. Dacă doriți să partajați informațiile furnizate de către avocatul dvs., compuneți un nou e-mail acelei persoane și transmiteți aceste informații separat.
La fel, dacă redirecționați un e-mail sau un lanț de e-mail către avocatul dvs., deoarece este relevant pentru cazul dvs., marcați e-mailul în mod clar ca un redirecționare, apoi compuneți un e-mail separat în care solicitați consiliere juridică sau transmiteți orice informații confidențiale
Bacsis:
Acest lucru funcționează și în sens invers. Dacă avocatul dvs. vă trimite un e-mail de la altcineva sau vă copiază pe un e-mail, începeți un nou lanț de e-mailuri, mai degrabă decât să discutați cu avocatul dvs. din același lanț.
Pasul 4. Faceți cunoștință personal pentru a transmite informații deosebit de sensibile
Chiar și cele mai sigure computere și conturi de e-mail nu sunt încă la fel de sigure ca să vorbești personal. În general, este mai bine să nu scrieți cele mai sensibile informații.
- De exemplu, dacă vă aflați în mijlocul unui divorț contencios și doriți să primiți sfatul avocatului dvs. cu privire la informațiile dăunătoare pe care le-ați învățat despre soțul dvs., întâlniți-le personal, mai degrabă decât să scrieți informațiile într-un e-mail.
- Sunați, mai degrabă decât prin e-mail, avocatului dvs. pentru a le informa că doriți să vă întâlniți pentru a discuta o problemă sensibilă și confidențială.
Metoda 3 din 3: securizarea dispozitivelor electronice
Pasul 1. Blocați toate dispozitivele care accesează comunicații privilegiate cu parole puternice
Folosiți o parolă pentru a bloca dispozitivele pe care doar dvs. le cunoașteți. Cele mai bune parole includ litere majuscule și minuscule împreună cu alte caractere (cum ar fi *, $ sau%) care le fac greu de ghicit pentru alții.
Setați dispozitivele astfel încât să se blocheze automat dacă nu le utilizați timp de câteva minute și asigurați-vă că închideți sau blocați dispozitivul dacă vă îndepărtați de acesta
Pasul 2. Deconectați-vă de la conturile de e-mail când ați terminat de utilizat
Este posibil să aveți obiceiul să vă lăsați contul de e-mail deschis pe computerul de acasă sau pe dispozitivul dvs. mobil, astfel încât să îl puteți accesa rapid când primiți un e-mail. Cu toate acestea, acest obicei le permite și altora să citească e-mailurile potențial privilegiate pe care le primiți de la avocatul dvs., ceea ce poate distruge privilegiul avocat-client.
Dacă primiți e-mailuri pe un smartphone sau alt dispozitiv mobil, dezactivați funcția „previzualizare” care vă permite să vedeți o parte din e-mail printr-o notificare pe ecranul de pornire sau de blocare. Dacă lăsați telefonul așezat pe o masă unde oricine poate vedea previzualizarea, puteți distruge natura privilegiată a unui e-mail de la avocatul dvs
Pasul 3. Trimiteți și primiți e-mailuri numai pe dispozitivele pe care le controlați
Regulile specifice variază în funcție de locul în care locuiți, dar, în general, este mai bine să nu trimiteți informații privilegiate sau confidențiale către avocatul dvs. pe un computer sau alt dispozitiv care nu vă aparține numai. În unele state, judecătorii au decis că utilizarea unui computer sau server care aparține altcuiva înseamnă că pot avea acces la e-mailul dvs., chiar dacă utilizați un cont de e-mail protejat cu parolă.
De exemplu, dacă vorbiți cu un avocat despre intentarea unui proces de discriminare împotriva angajatorului dvs., așteptați până ajungeți acasă pentru a le trimite prin e-mail, mai degrabă decât să le trimiteți prin e-mail de pe computerul companiei. Dacă e-mailul trece prin serverul companiei dvs., compania poate avea dreptul de a accesa aceste e-mailuri
Pasul 4. Criptați-vă e-mailurile dacă comunicați cu avocatul dvs. în mod regulat
Majoritatea serviciilor de e-mail bazate pe web vă oferă o modalitate de a vă cripta e-mailurile. Odată criptat, destinatarul va avea nevoie de o parolă pentru a deschide și a citi e-mailul.
- De exemplu, dacă utilizați Gmail, vă puteți cripta e-mailurile prin intermediul aplicației mobile Gmail sau utilizând o extensie Chrome.
- Dacă avocatul dvs. vă trimite documente pentru a le examina și le salvați pe computer, criptați și fișierele respective, astfel încât numai dvs. să le puteți deschide și să le citiți.
Avertizare:
Dacă dvs. și avocatul dvs. partajați documente printr-un serviciu cloud, asigurați-vă că nimeni altcineva nu are acces la contul dvs. pe acel serviciu. Oricine are acces poate distruge privilegiul, chiar dacă nu se uită niciodată la fișiere.
