V-ați dorit vreodată să existe un buton de ștergere pentru mesajele telefonice? Auzi bipul și uiți tot ce aveai de gând să spui? Ați ajuns apoi să vă plimbați mereu? Acest articol este pentru a vă ajuta să lăsați un mesaj eficient.
Pași
Pasul 1. Înainte de a ridica telefonul, planificați ce veți spune
Poate dura câteva minute, dar nu săriți peste el. Nu vei crede diferența pe care o face.
Pasul 2. Verificați planul și asigurați-vă că ați inclus numele dvs., numele persoanei pentru care apelați (dacă este o linie comună), motivul apelului, ora la care ați sunat, la ce oră ar trebui să primească receptorul să vă sun înapoi (nu este necesar în unele mesaje) și numărul dvs. de telefon (dacă doriți să vă sune înapoi)
Fii prietenos, politicos și succint și asigură-te că ajungi direct la subiect.
Pasul 3. Dacă vă ajută, spuneți mesajul cu voce tare înainte de a efectua apelul
Dacă nu îți place modul în care sună, îl poți schimba oricând.
Pasul 4. Ridică telefonul, inspiră adânc și formează numărul
Asigurați-vă că nu există zgomot de fundal (opriți muzica, aparatele puternice etc.).
Pasul 5. Fii pregătit pentru ca cineva să-l ridice
Puteți urmări în continuare schița mesajului dvs. dacă vă ajută.
Pasul 6. Dacă primiți robotul telefonic, așteptați semnalul sonor și apoi spuneți mesajul
Asigurați-vă că nu șoptiți, nu vă plimbați, nu faceți pauze inutile sau nu adăugați cuvinte precum uh, știți, um, ca … veți obține. Nu țipa, ci vorbește tare și clar și enunță. Amintiți-vă impresia generală pe care o lăsați cu mesajul dvs. Tonul dvs. poate fi foarte important, reacția celui pe care l-ați sunat poate varia în funcție de tonul vocii. Cum ar fi: dacă sunteți trist, persoana respectivă poate să nu vă mai sune sau să vă sune înapoi, fiind simpatic sau chiar indiscret pentru a găsi ceea ce nu era în regulă. Acest lucru poate fi enervant, mai ales dacă nimic nu a fost în neregulă. Încercați să sunați cât mai normal posibil.
Pasul 7. Spune-ți un rămas bun sau termină bine mesajul tău
La sfârșitul mesajului, vă recomandăm să adăugați ceva de genul „Sper să ne vedem în curând” sau „O zi bună”.
sfaturi
- Zâmbește - se va arăta în vocea ta.
- Pe ce număr ar trebui să te sune receptorul? Acest lucru este important și nu trebuie omis. Deși majoritatea telefoanelor de acasă (și a telefoanelor mobile) au ID-ul apelantului, presupuneți că această persoană nu (chiar dacă are). Chiar dacă o fac, șansele sunt mari că este posibil să nu poată verifica imediat ID-ul apelantului, deci lăsați un număr de apel invers. Asigurați-vă că îl lăsați de două ori. Odată ce dați mesajul și dacă ați terminat deja mesajul cu un număr de apel invers, repetați-l pentru a vă asigura că receptorul este capabil să-și amintească bine numărul. Spuneți ceva de genul „Sunați-mă la (123) 456-7890, din nou dacă nu ați prins că a fost (123) 456-7890”.
- Începeți prin a spune cine sunteți. Dacă lăsați un mesaj bun, cu excepția cine sunteți, pot fi implicate multe presupuneri, pe care receptorul nu le poate plăcea. Ceva bun pentru a începe este (de exemplu) „Hei Chris, acesta este Randi, …”
- Dacă te dezordinezi … dezordinezi cu adevărat … (cum ar fi să lăsați un număr de telefon greșit sau să uitați să spuneți motivul pentru care sunați), sunați înapoi, explicați de ce sunați din nou și asigurați-vă că aveți totul bine de data aceasta. Și nu vă faceți griji prea multe despre asta. Șansele sunt că receptorului nu îi pasă - și pe termen lung, nu prea contează.
- Dacă vrei să exersezi, încearcă să îți suni casa / celularul de pe un alt telefon și să lași un mesaj pentru tine. Încercați-l cu și fără un plan pentru ceea ce veți spune și observați dacă aceasta face o diferență în modul în care sună mesajul.
- S-ar putea să vă repetați numărul de telefon, mai ales dacă apelantul nu vă cunoaște bine și s-ar putea să nu îl aibă la îndemână. Nu spuneți numărul dintr-o dată - ceva de genul „Puteți să mă sunați la 123 (pauză) - 456 (pauză) - 7890”
Avertizări
- Rămâneți la subiect
- Dar nici nu vă grăbiți mesajul
- Încercați să nu spuneți niciun argou sau cuvinte care să facă mesajul dvs. să pară neglijent sau greu de înțeles.
- Nu vă plimbați sau nu vă opriți prea mult timp
