Puterea Microsoft Excel constă în capacitatea sa de a calcula și afișa rezultatele din datele introduse în celulele sale. Pentru a calcula orice în Excel, trebuie să introduceți formule în celulele sale. Formulele pot fi formule aritmetice simple sau formule complicate care implică enunțuri condiționale și funcții imbricate. Toate formulele Excel utilizează o sintaxă de bază, care este descrisă în pașii de mai jos.
Pași
Metoda 1 din 2: Sintaxa formulei Excel
Pasul 1. Începeți fiecare formulă cu un semn egal (=)
Semnul egal spune Excel că șirul de caractere pe care le introduceți într-o celulă este o formulă matematică. Dacă uitați semnul egal, Excel va trata intrarea ca pe un șir de caractere.
Pasul 2. Folosiți referințe de coordonate pentru celulele care conțin valorile utilizate în formula dvs
Deși puteți include constante numerice în formule, în majoritatea cazurilor veți utiliza valori introduse în alte celule (sau rezultatele altor formule afișate în acele celule) în formule. Vă referiți la acele celule cu o referință coordonată a rândului și coloanei în care se află celula. Există mai multe formate:
- Cea mai comună referință de coordonată este să folosiți litera sau literele care reprezintă coloana urmată de numărul rândului în care se află celula: A1 se referă la celula din Coloana A, rândul 1. Dacă adăugați rânduri deasupra celulei sau coloanelor de mai sus celula de referință, referința celulei se va schimba pentru a reflecta noua sa poziție; adăugând un rând deasupra Celulei A1 și o coloană la stânga ei se va schimba referința la B2 în orice formulă în care este referită celula.
- O variantă a acestei referințe este de a face referințe de rând sau coloană absolute, precedându-le cu un semn de dolar ($). În timp ce numele de referință pentru celula A1 se va schimba dacă se adaugă un rând deasupra sau se adaugă o coloană în fața ei, celula $ A $ 1 se va referi întotdeauna la celula din colțul din stânga sus al foii de calcul; astfel, într-o formulă, celula $ A $ 1, ar putea avea o valoare diferită sau chiar invalidă în formulă dacă rândurile sau coloanele sunt inserate în foaia de calcul. (Puteți face doar referința de celulă de rând sau coloană absolută, dacă doriți.)
- Un alt mod de referință a celulelor este numeric, în formatul RxCy, unde „R” indică „rând”, „C” indică „coloană”, „x” și „y” sunt numerele rândului și coloanei. Celula R5C4 în acest format ar fi aceeași cu celula $ D $ 5 în coloană absolută, format de referință rând. Punerea oricărui număr după „R” sau „C” face referința respectivă în colțul din stânga sus al paginii foii de calcul.
- Dacă utilizați doar un semn egal și o singură referință de celulă în formula dvs., copiați valoarea din cealaltă celulă în noua dvs. celulă. Introducerea formulei "= A2" în celula B3 va copia valoarea introdusă în celula A2 în celula B3. Pentru a copia valoarea dintr-o celulă dintr-o pagină de foaie de calcul într-o celulă de pe o altă pagină, includeți numele paginii, urmat de un punct de exclamare (!). Introducerea „= Sheet1! B6” în celula F7 pe foaia 2 a foii de calcul afișează valoarea celulei B6 pe foaia 1 în celula F7 pe foaia2.
Pasul 3. Folosiți operatori aritmetici pentru calculele de bază
Microsoft Excel poate efectua toate operațiile aritmetice de bază - adunare, scădere, multiplicare și divizare - precum și exponențiere. Unele operații folosesc simboluri diferite decât cele utilizate atunci când scriem ecuații cu mâna. O listă a operatorilor este prezentată mai jos, în ordinea în care Excel procesează operațiuni aritmetice:
- Negare: un semn minus (-). Această operație returnează inversul aditiv al numărului reprezentat de constanta numerică sau referința de celulă după semnul minus. (Inversul aditiv este valoarea adăugată unui număr pentru a produce o valoare zero; este la fel ca înmulțirea numărului cu -1.)
- Procent: semnul procentual (%). Această operație returnează echivalentul zecimal al procentului constantei numerice din fața numărului.
- Exponențierea: A caret (^). Această operație ridică numărul reprezentat de referința celulei sau constanta din fața caretului la puterea numărului de după caret.
- Înmulțirea: un asterisc (*). Pentru multiplicare se folosește un asterisc pentru a evita confuzia cu litera „x”.
- Diviziune: o bară oblică (/). Înmulțirea și împărțirea au prioritate egală și se efectuează de la stânga la dreapta.
- Adăugare: Un semn plus (+).
- Scădere: un semn minus (-). Adunarea și scăderea au prioritate egală și se efectuează de la stânga la dreapta.
Pasul 4. Folosiți operatorii de comparație pentru a compara valorile din celule
Veți folosi operatorii de comparație cel mai adesea în formule cu funcția IF. Plasați o referință de celulă, o constantă numerică sau o funcție care returnează o valoare numerică pe ambele părți ale operatorului de comparație. Operatorii de comparație sunt enumerați mai jos:
- Egal: Un semn egal (=).
- Nu este egal cu ().
- Mai puțin de (<).
- Mai mic sau egal cu (<=).
- Mai mare decât (>).
- Mai mare sau egal cu (> =).
Pasul 5. Folosiți un ampersand (&) pentru a uni șiruri de text împreună
Îmbinarea șirurilor de text într-un singur șir se numește concatenare, iar ampersand este cunoscut ca operator de text atunci când este utilizat pentru a uni șiruri împreună în formule Excel. Îl puteți folosi cu șiruri de text sau referințe de celulă sau ambele; introducerea „= A1 & B2” în celula C3 va produce „BATMAN” atunci când „BAT” este introdus în celula A1 și „MAN” este introdus în celula B2.
Pasul 6. Folosiți operatori de referință atunci când lucrați cu intervale de celule
Veți utiliza intervale de celule cel mai adesea cu funcții Excel, cum ar fi SUM, care găsește suma unui interval de celule. Excel folosește 3 operatori de referință:
- Operator de gamă: două puncte (:). Operatorul de interval se referă la toate celulele dintr-un interval care începe cu celula de referință din fața colonului și se termină cu celula de referință după colon. Toate celulele sunt de obicei în același rând sau coloană; „= SUM (B6: B12)” afișează rezultatul adăugării coloanei de celule de la B6 la B12, în timp ce „= MEDIE (B6: F6)” afișează media numerelor din rândul de celule de la B6 la F6.
- Operator sindical: o virgulă (,). Operatorul de unire include atât celulele sau intervalele de celule numite înainte de virgulă, cât și cele de după aceasta; „= SUM (B6: B12, C6: C12)” adună împreună celulele de la B6 la B12 și C6 la C12.
- Operator de intersecție: un spațiu (). Operatorul de intersecție identifică celule comune pentru 2 sau mai multe intervale; listarea intervalelor de celule "= B5: D5 C4: C6" dă valoarea în celula C5, care este comună pentru ambele intervale.
Pasul 7. Folosiți paranteze pentru a identifica argumentele funcțiilor și pentru a suprascrie ordinea operațiilor
Parantezele servesc 2 funcții în Excel, pentru a identifica argumentele funcțiilor și pentru a specifica o altă ordine de operații decât ordinea normală.
- Funcțiile sunt formule predefinite. Unele, cum ar fi SIN, COS sau TAN, iau un singur argument, în timp ce alte funcții, cum ar fi IF, SUM sau AVERAGE, pot lua mai multe argumente. Argumentele multiple dintr-o funcție sunt separate prin virgule, ca în "= IF (A4> = 0," POZITIV "," "NEGATIV") "pentru funcția IF. Funcțiile pot fi cuibărite în alte funcții, până la 64 de niveluri adâncime.
- În formulele de operații matematice, operațiile între paranteze sunt efectuate înainte de cele din afara acesteia; în "= A4 + B4 * C4", B4 se înmulțește cu C4 înainte ca A4 să fie adăugat la rezultat, dar în "= (A4 + B4) * C4," A4 și B4 sunt adăugate mai întâi împreună, apoi rezultatul este înmulțit cu C4. Parantezele din operații pot fi cuibărite una în alta; operația din cel mai interior set de paranteze va fi efectuată mai întâi.
- Indiferent dacă se cuprind paranteze în operații matematice sau în funcții imbricate, asigurați-vă întotdeauna că aveți atâtea paranteze apropiate în formulă, cât deschideți paranteze, sau veți primi un mesaj de eroare.
Metoda 2 din 2: Introducerea formulelor
Pasul 1. Selectați celula în care doriți să introduceți formula
Pasul 2. Tastați un semn egal celula sau în bara de formule
Bara de formule este situată deasupra rândurilor și coloanelor celulelor și sub bara de meniu sau panglică.
Pasul 3. Tastați o paranteză deschisă, dacă este necesar
În funcție de structura formulei, poate fi necesar să tastați mai multe paranteze deschise.
Pasul 4. Creați o referință de celulă
Puteți face acest lucru în unul din mai multe moduri: Tastați manual referința celulei. Selectați o celulă sau un interval de celule în pagina curentă a foii de calcul. Selectați o celulă sau un interval de celule dintr-o altă pagină a foii de calcul. Selectați o celulă sau un interval de celule pe o pagină a unei alte foi de calcul.
Pasul 5. Introduceți un operator matematic, de comparație, text sau referință, dacă doriți
Pentru majoritatea formulelor, veți utiliza un operator matematic sau unul dintre operatorii de referință.
Pasul 6. Repetați cei 3 pași anteriori, după cum este necesar, pentru a vă construi formula
Pasul 7. Tastați o paranteză apropiată pentru fiecare paranteză deschisă din formula dvs
Pasul 8. Apăsați „Enter” când formula dvs. este așa cum doriți să fie
sfaturi
- Când începeți să lucrați pentru prima dată cu formule complexe, poate fi util să scrieți formula pe hârtie înainte de a o introduce în Excel. Dacă formula pare prea complexă pentru a intra într-o singură celulă, o puteți descompune în mai multe părți și puteți introduce părțile în mai multe celule și puteți utiliza o formulă mai simplă într-o altă celulă pentru a combina rezultatele părților individuale ale formulei împreună.
- Microsoft Excel oferă asistență la tastarea formulelor cu Formula AutoComplete, o listă dinamică de funcții, argumente sau alte posibilități care apare după ce tastați semnul egal și primele câteva caractere ale formulei. Apăsați tasta „Tab” sau faceți dublu clic pe un element din lista dinamică pentru a-l insera în formula dvs.; dacă elementul este o funcție, vi se va solicita să introduceți argumentele sale. Puteți activa sau dezactiva această caracteristică selectând „Formule” din dialogul „Opțiuni Excel” și bifând sau debifând caseta „Completare automată formulă”. (Accesați acest dialog selectând „Opțiuni” din meniul „Instrumente” din Excel 2003, din butonul „Opțiuni Excel” din meniul butonului „Fișier” din Excel 2007 și selectând „Opțiuni” din fila „Fișier” meniu în Excel 2010.)
- Când redenumiți foile dintr-o foaie de calcul cu mai multe pagini, faceți o practică să nu utilizați spații în noul nume de foaie. Excel nu va recunoaște spațiile goale în numele foilor în referințele formulelor. (Puteți, de asemenea, să rezolvați această problemă prin înlocuirea unui subliniat pentru spațiul din numele foii atunci când îl utilizați într-o formulă.)
