Cum se face o diagramă de egalitate în Excel (cu imagini)

Cuprins:

Cum se face o diagramă de egalitate în Excel (cu imagini)
Cum se face o diagramă de egalitate în Excel (cu imagini)

Video: Cum se face o diagramă de egalitate în Excel (cu imagini)

Video: Cum se face o diagramă de egalitate în Excel (cu imagini)
Video: Cum sincronizez televizorul cu telecomanda universală? 2024, Martie
Anonim

Analiza de rentabilitate este un instrument pentru evaluarea potențialului de profit al unui model de afaceri și pentru evaluarea diferitelor strategii de stabilire a prețurilor. Puteți compila cu ușurință costuri fixe, costuri variabile și opțiuni de stabilire a prețurilor în Excel pentru a determina punctul de echilibru pentru produsul dvs. Acesta este numărul de unități pe care trebuie să le vindeți la prețul pe care l-ați stabilit pentru a face egal.

Pași

Partea 1 din 5: Crearea tabelului cu costuri variabile

Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 1
Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 1

Pasul 1. Deschideți Excel și creați un nou registru de lucru gol

Veți crea mai multe foi în acest registru de lucru pentru a gestiona urmărirea tuturor costurilor.

Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 2
Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 2

Pasul 2. Faceți clic pe butonul „+” de lângă „Sheet1” din partea de jos a ecranului

Aceasta va crea o nouă foaie de lucru goală.

Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 3
Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 3

Pasul 3. Redenumiți noua foaie în „VariableCosts

" Această foaie va găzdui masa care urmărește toate costurile variabile ale produsului dvs., cum ar fi transportul, comisionul și alte costuri.

Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 4
Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 4

Pasul 4. Creați etichete antet pentru noua foaie

Pentru a crea un tabel de cost variabil de bază, introduceți „Descriere” în A1 și „Sumă” în B1.

Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 5
Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 5

Pasul 5. Introduceți numele costurilor variabile ale companiei dvs. în coloana A

Sub antetul „Descriere”, introduceți tipurile de costuri variabile cu care vă veți ocupa pentru produsul dvs.

Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 6
Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 6

Pasul 6. Lăsați coloana B („Suma”) necompletată pentru moment

Veți completa costurile reale mai târziu în proces.

Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 7
Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 7

Pasul 7. Creați un tabel din datele pe care le-ați introdus

Transformarea datelor într-un tabel va facilita conectarea ulterioară la formule:

  • Selectați toate datele, inclusiv rândul de antet și sumele necompletate, făcând clic și glisând mouse-ul peste toate celulele.
  • Faceți clic pe butonul „Formatare ca tabelă”. Veți găsi acest lucru în fila Acasă. Dacă utilizați Excel pentru Mac, faceți clic pe fila Tables, faceți clic pe butonul „Nou”, apoi selectați „Insert Table with Headers”.
  • Bifați caseta „Tabelul meu are antete”. Aceasta va păstra etichetele din primul rând ca etichete antet.
  • Faceți clic pe câmpul „Nume tabel” din colțul din dreapta sus și denumiți-l „VariableCosts”.

Partea 2 din 5: Crearea tabelului cu costuri fixe

Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 8
Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 8

Pasul 1. Faceți clic pe butonul „+” de lângă „VariableCosts” din partea de jos a ecranului

Aceasta va crea o altă foaie de lucru goală.

Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 9
Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 9

Pasul 2. Redenumiți noua foaie în „FixedCosts

" Această foaie va găzdui toate costurile fixe pentru produsul dvs., cum ar fi chiria, asigurarea și alte costuri care nu se modifică.

Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 10
Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 10

Pasul 3. Creați etichetele antetului

Ca și în foaia Costuri variabile, creați o etichetă „Descriere” în celula A1 și o etichetă „Sumă” în celula B1.

Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 11
Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 11

Pasul 4. Introduceți numele costurilor fixe ale companiei dvs. în coloana A

Completați prima coloană cu descrieri ale costurilor fixe, cum ar fi „Închiriați”.

Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 12
Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 12

Pasul 5. Lăsați coloana B („Suma”) necompletată pentru moment

Veți completa aceste costuri după crearea restului foii de calcul.

Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 13
Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 13

Pasul 6. Creați un tabel din datele pe care le-ați introdus

Selectați tot ce ați creat pe această foaie, inclusiv anteturile:

  • Faceți clic pe butonul „Formatare ca tabelă” din fila Acasă.
  • Bifați „Tabelul meu are antete” pentru a transforma rândul 1 în anteturi pentru tabel.
  • Faceți clic pe câmpul „Nume tabel” și denumiți tabelul „Costuri fixe”.

Partea 3 din 5: Crearea foii de echilibru

Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 14
Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 14

Pasul 1. Redenumiți Sheet1 în „BEP” și selectați-l

Această foaie va găzdui graficul principal BEP (Break Even Point). Nu trebuie să îl redenumiți în „BEP”, dar va fi mai ușor să vă navigați în registrul de lucru, dacă faceți acest lucru.

Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 15
Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 15

Pasul 2. Creați aspectul pentru foaia de echilibru

În scopul acestui exemplu, creați foaia utilizând următorul aspect:

  • A1: Vânzări - Aceasta este eticheta pentru secțiunea Vânzări a foii de calcul.
  • B2: Preț pe unitate - Acesta va fi prețul pe care îl percepeți pentru fiecare articol pe care îl vindeți.
  • B3: Unități vândute - Acesta va fi numărul de unități pe care le-ați vândut la prețul specificat într-un interval de timp stabilit.
  • A4: Costuri - Aceasta este eticheta pentru secțiunea Costuri a foii de calcul.
  • B5: Costuri variabile - Acestea sunt costurile produsului dvs. pe care le dețineți (livrare, tarife de comision etc.)
  • B6: Costuri fixe - Acestea sunt costurile produsului dvs. pe care nu le controlați (chiria facilității, asigurarea etc.)
  • A7: Venituri - Aceasta este suma de bani pe care o generează vânzarea produselor dvs. înainte de luarea în considerare a costurilor.
  • B8: Marja de unitate - Aceasta este suma de bani pe care o câștigați pe unitate după luarea în considerare a costurilor.
  • B9: Marja brută - Aceasta este suma totală de bani pe care o câștigați pentru toate unitățile vândute după costuri.
  • A10: BEP - Aceasta este eticheta pentru secțiunea Punct de rentabilitate a foii de calcul.
  • B11: Unități - Acesta este numărul de unități pe care trebuie să le vindeți pentru a corespunde cheltuielilor dvs.
Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 16
Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 16

Pasul 3. Modificați formatele numerice pentru celulele de ieșire și de intrare

Va trebui să modificați formatele numerice pentru anumite celule pentru ca datele dvs. să apară corect:

  • Evidențiați C2, C5, C6, C8 și C9. Faceți clic pe meniul derulant din secțiunea „Număr” din fila Acasă și alegeți „Monedă”.
  • Evidențiați C3 și C11. Faceți clic pe meniul derulant și selectați „Mai multe formate de număr”. Selectați „Număr” și apoi setați „Zecimale” la „0.”
Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 17
Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 17

Pasul 4. Creați intervale de utilizat în formule

Selectați și creați următoarele intervale pentru ca formulele dvs. să funcționeze. Acest lucru va crea variabile care pot fi conectate la formulele dvs., permițându-vă să faceți referire și să actualizați cu ușurință aceste valori.

  • Selectați B2: C3 și apoi faceți clic pe fila „Formule”. Faceți clic pe „Creați din selecție”, apoi faceți clic pe „OK”.
  • Selectați B5: C6 și apoi faceți clic pe fila „Formule”. Faceți clic pe „Creați din selecție” și apoi faceți clic pe „OK”.
  • Selectați B8: C9 și apoi faceți clic pe fila „Formule”. Faceți clic pe „Creați din selecție”, apoi faceți clic pe „OK”.
  • Selectați B11: C11 și apoi faceți clic pe fila „Formule”. Faceți clic pe „Creați din selecție”, apoi faceți clic pe „OK”.

Partea 4 din 5: Introducerea formulelor dvs

Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 18
Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 18

Pasul 1. Introduceți formula costurilor variabile

Aceasta va calcula costurile variabile totale pentru numărul de articole pe care le vindeți. Faceți clic pe C5 și introduceți următoarea formulă:

= SUM (VariableCosts) * Units_Sold

Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 19
Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 19

Pasul 2. Introduceți formula costurilor fixe

Aceasta va calcula costurile fixe totale pentru produsul dvs. Faceți clic pe C6 și introduceți următoarea formulă:

= SUMA (costuri fixe)

Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 20
Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 20

Pasul 3. Introduceți formula de marjă a unității

Aceasta va calcula marja pe care o faceți după ce au fost luate în considerare costurile variabile. Faceți clic pe C8 și introduceți următoarea formulă:

= Price_Per_Unit-SUM (VariableCosts)

Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 21
Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 21

Pasul 4. Introduceți formula marjei brute

Aceasta determină suma totală pe care o faceți pentru toate unitățile pe care le vindeți după costuri variabile. Faceți clic pe C9 și introduceți următoarea formulă:

= Unit_Margin * Units_Sold

Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 22
Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 22

Pasul 5. Introduceți formula BEP

Acest lucru ia costurile fixe și le compară cu marjele dvs., informându-vă câte unități trebuie să vindeți pentru a obține un echilibru. Faceți clic pe C11 și introduceți următoarea formulă:

= IFERROR (Costuri_Fixate / Unitate_Margin, 0)

Partea 5 din 5: Determinarea punctului de echilibru

Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 23
Faceți o diagramă de egalitate în Excel Pasul 23

Pasul 1. Introduceți costurile variabile ale companiei dvs

Reveniți la tabelul VariableCosts și completați toate costurile legate de produsul dvs. Cu cât sunteți mai precis aici, cu atât calculul BEP va fi mai precis.

Fiecare cost din tabelul VariableCosts ar trebui să fie pe unitate vândută

Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 24
Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 24

Pasul 2. Introduceți costurile fixe ale companiei dvs

Introduceți aceste costuri în tabelul Costuri fixe. Acestea sunt costurile de gestionare a afacerii dvs. și ar trebui să fie setate la același interval (de exemplu, costuri lunare).

Faceți o diagramă echilibrată în Excel Pasul 25
Faceți o diagramă echilibrată în Excel Pasul 25

Pasul 3. Introduceți un preț pe unitate

În foaia BEP, introduceți un preț inițial estimat pe unitate. Veți putea ajusta acest lucru pe măsură ce efectuați calculele

Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 26
Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 26

Pasul 4. Introduceți numărul de unități pe care doriți să le vindeți

Acesta este numărul de unități pe care intenționați să le vindeți în același interval de timp cu costurile fixe. De exemplu, dacă costurile dvs. fixe includ chiria și asigurarea lunară, Unitățile vândute vor fi numărul de unități vândute în același interval de timp.

Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 27
Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 27

Pasul 5. Citiți ieșirea "Unități"

Celula de ieșire Unități (C11) va afișa numărul de unități pe care va trebui să le vindeți în intervalul dvs. de timp pentru a obține un nivel egal. Acest număr se va schimba în funcție de prețul pe unitate, precum și de tabelele dvs. cu costuri variabile și costuri fixe.

Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 28
Efectuați o diagramă echilibrată în Excel Pasul 28

Pasul 6. Efectuați ajustări la preț și costuri

Schimbarea prețului pe unitate va schimba numărul de unități de care aveți nevoie pentru a ajunge la un nivel egal. Încercați să modificați prețul și să vedeți ce se întâmplă cu valoarea dvs. BEP.

Recomandat: