Cum să postați etichetele de aderare prin corespondență utilizând Excel și Word: 14 pași

Cuprins:

Cum să postați etichetele de aderare prin corespondență utilizând Excel și Word: 14 pași
Cum să postați etichetele de aderare prin corespondență utilizând Excel și Word: 14 pași

Video: Cum să postați etichetele de aderare prin corespondență utilizând Excel și Word: 14 pași

Video: Cum să postați etichetele de aderare prin corespondență utilizând Excel și Word: 14 pași
Video: 4 Ways to Convert WEBM to MP4 | Full Tutorial 2022 2024, Martie
Anonim

Învățarea utilizării Mail Merge în Microsoft Word poate fi o sarcină descurajantă dacă încercați să utilizați ajutorul Microsoft. Vom contura un proces mult mai liniar - crearea unui fișier de adrese în Excel, fuzionarea în Word și adăugarea de intenții și detalii mai fine. Acest proces simplu vă poate economisi ore întregi de agitație cu etichete, asigurându-vă că nu recurgeți la scrierea de mână mai târziu!

Notă: Aceasta este pentru Office 2003; instrucțiunile pentru alte versiuni pot varia.

Pași

Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 1
Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 1

Pasul 1. Creați un fișier de adrese în Microsoft Excel inserând nume și adrese în modul următor:

Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 2
Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 2

Pasul 2. Rândul 1 ar trebui să aibă titlurile înainte de a începe să adăugați adresele de la rândul 2 înainte

  • Plasați prenumele în coloana A.
  • Plasați numele de familie în coloana B.
  • Plasați adresele stradale în coloana C.
  • Plasați orașele sau coloanele din Coloana D.
  • Plasați județul în Coloana E.
  • Plasați codurile poștale în coloana F.
  • Salvați fișierul. Amintiți-vă locația și numele fișierului.
  • Închideți Excel.
Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 3
Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 3

Pasul 3. Deschideți Word și accesați „Instrumente / Litere” și „Mailings / Mail Merge”

Dacă panoul de activități nu este deschis în partea dreaptă a ecranului, mergeți la Vizualizare / Panou de activități și faceți clic pe el. Ar trebui să apară panoul de activități

Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 4
Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 4

Pasul 4. Completați butonul radio Etichete din panoul de activități

Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 5
Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 5

Pasul 5. Faceți clic pe Opțiuni etichetă și alegeți eticheta pe care o utilizați din listă

Faceți clic pe OK după ce ați ales.

Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 6
Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 6

Pasul 6. Faceți clic pe Următorul:

„Selectați destinatarii”.

Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 7
Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 7

Pasul 7. Faceți clic pe „Răsfoiți” și navigați la fișierul pe care tocmai l-ați salvat în Excel și l-ați salvat în Documentele mele

Deschideți acest fișier și se va deschide o casetă de dialog. Toți destinatarii trebuie selectați în mod implicit. Dacă nu, faceți acest lucru și faceți clic pe OK.

Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 8
Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 8

Pasul 8. Faceți clic pe Următorul:

„Aranjați-vă etichetele”.

Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 9
Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 9

Pasul 9. Faceți clic pe „Mai multe articole

.. Lăsați câmpurile bazei de date (dreapta sus) selectate și faceți clic pe câmpurile pe care doriți să le introduceți. Faceți clic pe ele în ordinea în care vor apărea pe etichetă. Acesta este în mod normal Prenume, Prenume, Adresă, Oraș, județ, Poștal cod. Ignorați faptul că toate ajung pe o singură linie, când ați terminat de selectat, puteți adăuga spații și întoarceți carul acolo unde doriți pe etichetă. Când aveți toate câmpurile inserate, faceți clic pe OK. Dacă uitați un loc cursorul unde doriți să meargă (câmpul din dreapta cursorului va deveni probabil gri-este OK), apoi faceți clic din nou pe „Mai multe articole …” și alegeți câmpul pe care doriți să îl adăugați. Faceți clic o dată pe ÎNCHIS ați terminat de inserat toate câmpurile de care aveți nevoie.

Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 10
Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 10

Pasul 10. Adăugați spații și returnează transportul, astfel încât eticheta să arate corect

Ignorați-l când câmpul după locația pentru oricare dintre acestea devine gri, spațiul va fi adăugat în loc să înlocuiți câmpul.

Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 11
Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 11

Pasul 11. Împingem întreaga adresă ușor spre dreapta „mărind linia” o dată

Acest lucru depinde de mărimea etichetei pe care o utilizați, dar arată mai bine!

Dacă totul este acolo unde doriți, faceți clic pe Actualizați toate etichetele. Ar trebui să vedeți câmpurile copiate pe toate etichetele

Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 12
Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 12

Pasul 12. Faceți clic pe Următorul:

„Previzualizați-vă etichetele”.

Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 13
Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 13

Pasul 13. Dacă sunteți mulțumit, faceți clic pe Următorul:

„Finalizați îmbinarea”. În acest ecran puteți edita etichete individuale sau imprima. Merită să faceți clic pe EDITARE ETICHETE INDIVIDUALE și să faceți clic pe TOATE și OK chiar dacă sunteți mulțumit de aceasta, astfel încât să puteți accesa toate paginile etichetelor.

Salvați fișierul înainte de a face orice altceva

Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 14
Etichete de aderare prin corespondență folosind Excel și Word Pasul 14

Pasul 14. Puteți utiliza, de asemenea, instrumente comerciale online pentru a efectua îmbinarea corespondenței pentru a crea etichete

Avantajul este că pot fi mai ușor și mai rapid de utilizat.

Recomandat: