Acest wikiHow vă învață cum să calculați salariile angajaților dvs. în Microsoft Excel. Crearea unui calculator de salarizare de la zero este un proces incredibil de plictisitor, dar Microsoft are un șablon gratuit de calcul de salarizare pentru Excel, atât pe computerele Windows, cât și pe cele Mac.
Pași
Partea 1 din 3: Crearea calculatorului de salarizare
Pasul 1. Deschideți site-ul web Calculator salarii
Accesați https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 în browserul web al computerului.
Acest calculator este un șablon Excel gratuit de la Microsoft
Pasul 2. Faceți clic pe Descărcare
Este un buton albastru lângă partea de jos a ferestrei. Șablonul va începe descărcarea pe computerul dvs.
În funcție de browserul dvs., poate fi necesar mai întâi să introduceți o locație de salvare și să faceți clic pe Salvați înainte ca fișierul să se descarce.
Pasul 3. Deschideți șablonul
Faceți dublu clic pe fișierul șablon Excel descărcat pentru a-l deschide în Excel.
Pasul 4. Faceți clic pe Activați editarea
Acest buton se află în bara galbenă din partea de sus a ferestrei Excel. Dacă faceți acest lucru, deblocați fișierul Excel pentru editare.
Pasul 5. Salvați documentul
Înainte de a edita șablonul în continuare, apăsați Ctrl + S (Windows) sau ⌘ Comandă + S (Mac), introduceți numele fișierului dvs. (de exemplu, „Salarizare 5.12.2018”) și faceți clic pe Salvați. Acest lucru vă asigură că foaia dvs. de salarizare va fi salvată automat ca fișier separat. În acest moment, puteți începe să calculați salariile.
Partea 2 din 3: Introducerea informațiilor despre angajați
Pasul 1. Faceți clic pe Informații despre angajați
Se află în colțul din stânga jos al ferestrei Excel. Acest lucru vă va asigura că vă aflați pe foaia de informații pentru angajați.
Pasul 2. Adăugați numele unui angajat
Tastați numele angajatului dvs. în prima celulă goală din coloana „Nume”.
Pasul 3. Introduceți salariul orar al angajatului
Introduceți suma în dolari pe care o face angajatul dvs. pe oră în prima celulă goală din coloana „Salariu pe oră”.
Pasul 4. Introduceți informațiile fiscale ale angajatului
Asigurați-vă că aveți la dispoziție informațiile fiscale ale angajatului dvs., apoi completați celulele de sub următoarele titluri:
- Stare fiscală - Un număr (de obicei „1”) indicat pe W-2 al angajatului.
- Alocație federală - Un număr care determină un impozit pe un angajat. De obicei, se găsește pe W-4.
- Impozit de stat (procentaj) - Procentul impozitului pe venit al statului dumneavoastră.
- Impozit federal pe venit (procent) - Procentul impozitului pe venit al categoriei de impozite a angajatului.
- Impozit pe asigurări sociale (procent) - Procentul actual de impozitare a asigurărilor sociale.
- Taxă Medicare (procent) - Procentul de impozitare curent medical.
- Total impozite reținute (procentaj) - Acest câmp va fi calculat automat după ce ați completat celelalte câmpuri fiscale.
Pasul 5. Determinați deducerile angajaților dvs
Acest lucru va depinde de lucruri precum beneficiile angajaților, investițiile și așa mai departe:
- Deducerea asigurării (dolari) - Suma în dolari pe care o rețineți pentru asigurare.
- Alte deduceri regulate (dolari) - Orice altă sumă pe care o rețineți.
Pasul 6. Adăugați informațiile celorlalți angajați
După ce ați adăugat un rând de informații pentru fiecare angajat, puteți continua calculul salarizării.
Partea 3 din 3: Calcularea salarizării
Pasul 1. Faceți clic pe fila Calculator salarizare
Este în partea de jos a paginii. Aceasta va deschide pagina calculatorului.
Pasul 2. Găsiți un angajat
Găsiți primul angajat ale cărui informații le-ați introdus pe pagina Informații pentru angajați. Numele lor ar trebui să fie în partea de sus a acestei pagini.
Pasul 3. Introduceți numărul de ore lucrate
În coloana „Ore obișnuite de muncă”, introduceți numărul de ore pe care angajatul le-a lucrat (de exemplu, 40) în perioada de plată dată.
Pasul 4. Adăugați orele de concediu și bolnav, dacă este necesar
Dacă angajatul dvs. a folosit timp de concediu sau timp bolnav, rețineți numărul de ore din coloana „Ore de vacanță” sau „Orele bolnave”, respectiv.
Pasul 5. Introduceți orele suplimentare și ratați
Dacă angajatul dvs. a lucrat orele suplimentare (de exemplu, timp de peste 40 de ore într-o săptămână), introduceți numărul de ore lucrate în coloana „Ore suplimentare”, apoi introduceți rata orelor suplimentare (în dolari) în coloana „Overtime Rate”.
Rata orelor suplimentare este de obicei 150 la sută din rata obișnuită a angajatului (de unde și expresia „timp și jumătate”)
Pasul 6. Adăugați orice deduceri de ultim moment
În coloana „Alte deduceri”, introduceți valoarea deducerilor în dolari care nu se încadrează în deduceri normale.
De exemplu, dacă angajatul dvs. a luat o deducere pentru a plăti pentru echipamente, l-ați introduce aici ca plată unică
Pasul 7. Revizuiți salariul net al angajatului
În coloana „Plată netă”, veți putea vedea cât costă angajatul dvs. pentru acasă; dacă acest număr pare corect, ați terminat de calculat salariul pentru acel angajat.
De asemenea, puteți verifica plata înainte de impozite în coloana „Plata brută”
Pasul 8. Calculați salariul celorlalți angajați
Pentru fiecare angajat listat în câmpul „Numele angajatului”, completați calculatorul pentru a stabili salariul de acasă.
