Arborii genealogici sunt un proiect obișnuit de școală și un mod distractiv de a arăta oamenilor strămoșii tăi. Excel este capabil și de proiecte de genealogie mai complexe, dar pentru proiectele de cercetare pe termen lung este posibil să preferați software specializat.
Pași
Metoda 1 din 3: Utilizarea unui șablon
Pasul 1. Creați un document nou din șablon
Selectați Fișier → Nou din Șablon dacă opțiunea este prezentă. În unele versiuni de Excel, doar selectând Fișier → Nou se deschide un panou în care puteți alege între șabloane.
Pasul 2. Căutați un șablon de arbore genealogic
Șablonul arborelui genealogic nu este preinstalat, deci va trebui să fiți conectat la internet pentru a-l găsi. Căutați „arborele genealogic” pentru a găsi două opțiuni disponibile pentru descărcare gratuită. Dacă nu vedeți o bară de căutare, căutați sub „Microsoft Office Online”, „Office.com” sau „Șabloane online”, în funcție de versiunea dvs. Excel. Selectați subsecțiunea „Personal”, apoi căutați șabloanele arborelui genealogic.
Dacă utilizați Excel 2007 sau o versiune anterioară, este posibil să nu vedeți aceste opțiuni. Puteți fie să căutați online șabloane neoficiale, fie să treceți la secțiunile de mai jos pentru alte opțiuni
Pasul 3. Încercați diagrama arborelui genealogic de bază
Șablonul „Diagrama arborelui genealogic” este o foaie de calcul simplă cu celule colorate pentru a contura un arbore genealogic. Există doar loc pentru tine și patru generații de strămoși direcți. Acest lucru îl face o alegere bună pentru proiectele școlare, dar nu și cercetarea genealogică extinsă. Pentru ao utiliza, trebuie doar să faceți clic pe celulele colorate și să tastați numele membrilor familiei dvs.
Pentru a adăuga celule pentru frații dvs., copiați-lipiți celula „dvs.” pe o altă celulă din aceeași coloană pentru a o transforma în aceeași culoare verde. În mod similar, puteți copia-lipi celulele părinților dvs. în aceeași coloană pentru a face celule verzi mai deschise pentru mătușile și unchii dvs
Pasul 4. Creați un arbore genealogic mai mare
Dacă lucrați la un arbore mai complex, selectați în schimb șablonul „Arborele genealogic”. Aceasta folosește funcția SmartArt, care necesită Excel 2007 sau o versiune ulterioară. Puteți totuși să faceți clic pe pătrate și să tastați numele rudelor dvs., dar aveți și mai multe funcții:
- Faceți clic oriunde în document pentru a face să apară panoul de text. Acest lucru vă permite să editați arborele genealogic printr-o listă simplă și compactă. Pentru a adăuga o altă rudă, apăsați butonul + din partea de sus a panoului. Cu noua celulă selectată, utilizați butoanele → sau ← pentru a o muta între generații. Faceți clic și trageți pentru ao muta sub numele fiului sau fiicei sale.
- Deasupra documentului în sine, meniul panglică SmartArt are multe opțiuni vizuale. De exemplu, faceți clic pe pictograma Ierarhie pentru a vedea o selecție de moduri de afișare a datelor.
Metoda 2 din 3: Utilizarea SmartArt (Excel 2007 sau o versiune ulterioară)
Pasul 1. Faceți clic pe pictograma SmartArt din meniul ribbon
În versiunile moderne de Excel, puteți utiliza o caracteristică numită „SmartArt” pentru a face diagrame mai atractive. Selectați „SmartArt” în meniul ribbon de deasupra unei foi de calcul goale pentru a începe.
În Excel 2007, selectați în schimb fila Inserare, apoi găsiți SmartArt în grupul Ilustrații
Pasul 2. Creați o ierarhie
Acum că meniul panglică afișează opțiuni SmartArt, selectați pictograma Ierarhie, în partea stângă a meniului. Selectați stilul vizual la alegere și acesta va apărea peste foaia de calcul.
Pasul 3. Completați arborele genealogic
Noua diagramă poate fi trasă și mărită la fel ca orice obiect Excel. Faceți clic pe fiecare formă sau linie goală din diagramă pentru a introduce numele arborelui genealogic.
Alternativ, utilizați panoul de text care apare atunci când selectați diagrama. Orice modificare pe care o faceți în panoul de text va afecta instantaneu aspectul diagramei
Metoda 3 din 3: Utilizarea unei foi de calcul de bază
Pasul 1. Selectați Inserare formă
Creați o nouă foaie de calcul Excel. Faceți clic pe Inserare din meniul de sus sau din meniul ribbon, apoi pe Formă. Alegeți un dreptunghi, oval sau orice altă formă.
Pasul 2. Plasați-l în foaia de calcul
Faceți clic și trageți în foaia de calcul pentru a „desena” forma. Pentru a face un cerc sau un pătrat perfect, țineți apăsată tasta ift Shift în timp ce trageți.
Pasul 3. Scrie-ți numele în formă
Faceți clic pe cea mai mică formă și tastați-vă numele. Reglați dimensiunea fontului, culoarea și alte stiluri, dacă doriți, înainte de a trece la pasul următor.
Pasul 4. Copiați și lipiți pentru a crea mai multe forme
Selectați forma pe care tocmai ați desenat-o și copiați-o cu Ctrl + C (⌘ Cmd + C pe un Mac). Lipiți câte copii aveți nevoie apăsând Ctrl + V în mod repetat.
Pasul 5. Aranjați-i într-un arbore genealogic
Faceți clic și trageți formele într-un aspect al arborelui genealogic. De obicei, ați pune o formă în partea de jos a foii, două la rând deasupra acesteia, încă două deasupra fiecăreia dintre ele, etc. Faceți clic pe fiecare formă și tastați pentru a scrie în numele fiecărei rude.
Pasul 6. Introduceți linii
Reveniți la meniul Inserare forme și selectați o linie în zig-zag. Faceți clic și trageți în foaia de calcul pentru a desena o linie care conectează o formă cu cele două forme (părinți) deasupra acesteia. Ca și înainte, copiați-lipiți pentru a crea noi linii și trageți-le în poziție.
Pasul 7. Scrieți informații opționale
Dacă doriți, puteți include date de naștere sau note sub fiecare nume. Puteți fie să adăugați acest lucru în interiorul formei, fie să faceți clic pe celulele foii de calcul chiar sub fiecare nume și să tastați informațiile acolo.
