3 moduri de a prezenta un PowerPoint

Cuprins:

3 moduri de a prezenta un PowerPoint
3 moduri de a prezenta un PowerPoint

Video: 3 moduri de a prezenta un PowerPoint

Video: 3 moduri de a prezenta un PowerPoint
Video: Fitbit Charge 5 - Merită sau nu? - Cavaleria.ro 2024, Martie
Anonim

Dacă faceți o prezentare pentru școală, serviciu sau orice alt motiv, utilizarea unui PowerPoint este o alegere excelentă. Prezentarea unui PowerPoint este o modalitate bună de a îmbunătăți o prezentare cu imagini suplimentare, text cheie și structură. Cu toate acestea, uneori ideea de a oferi o prezentare PowerPoint este puțin deranjantă. Din fericire, procesul de creare și prezentare a unui PowerPoint este mult mai simplu decât ai putea crede!

Pași

Metoda 1 din 3: Crearea prezentării dvs

Prezentați un PowerPoint Pasul 1
Prezentați un PowerPoint Pasul 1

Pasul 1. Faceți un plan pentru modul în care PowerPoint vă va îmbunătăți prezentarea

PowerPoint ar trebui să completeze ceea ce spui, nu să îl înlocuiască. După ce stabiliți ce doriți să spuneți în prezentare, decideți cum poate fi îmbunătățit fiecare punct pe care îl faceți printr-un diapozitiv PowerPoint. Apoi, creați aceste diapozitive!

  • De exemplu, dacă doriți să faceți un punct despre efectul îndepărtării cicatricilor pe pielea unei persoane, diapozitivul pe care îl utilizați pentru a completa acest punct ar putea avea înainte și după fotografiile unei cicatrici care a fost tratată cu eliminatorul.
  • După ce știți despre ce va fi prezentarea dvs., faceți o listă a diferitelor tipuri de informații (de exemplu, imagini, grafice sau hărți) pe care ați putea dori să le puneți pe diapozitivele dvs. PowerPoint pentru a vă îmbunătăți prezentarea.
Prezentați un PowerPoint Pasul 2
Prezentați un PowerPoint Pasul 2

Pasul 2. Organizați-vă diapozitivele PowerPoint pentru a avea un flux logic între ele

Utilizați PowerPoint pentru a spune o poveste sau un fel de narațiune despre informațiile pe care le prezentați. Asigurați-vă că fiecare diapozitiv curge logic în următorul.

  • De exemplu, dacă unul dintre diapozitivele dvs. detaliază o anumită strategie pentru creșterea productivității la locul de muncă, următorul diapozitiv ar putea descrie impactul utilizării acelei strategii într-un mediu de birou.
  • Chiar dacă prezentarea dvs. este compusă în mare parte dintr-o mulțime de date, asigurați-vă că vorbiți despre semnificația subiacentă pe care o au acele date.
Prezentați un PowerPoint Pasul 3
Prezentați un PowerPoint Pasul 3

Pasul 3. Alegeți un șablon de proiectare consistent pentru diapozitive

Utilizați un font consistent, fundal și schemă de culori pe întreaga prezentare PowerPoint. Simțiți-vă liber să prezentați informațiile în moduri diferite, cum ar fi utilizarea unei liste numerotate pe un diapozitiv și o imagine pe altul, dar nu vă distrageți atenția publicului schimbând în permanență designul de bază.

  • Utilizați un font sans serif relativ mare pe toate diapozitivele. Acest lucru nu numai că va reduce la minimum distragerea atenției, ci și va facilita vizualizarea textului de pe diapozitive.
  • Asigurați-vă că aveți un anumit contrast între culoarea de fundal și culoarea textului. Acest lucru va face mai ușor pentru oameni să vadă efectiv ceea ce scrieți pe diapozitive!
Prezentați un PowerPoint Pasul 4
Prezentați un PowerPoint Pasul 4

Pasul 4. Limitați cantitatea de cuvinte pe care le puneți pe fiecare diapozitiv

Includeți numai cuvinte cheie și informații esențiale pe care oamenii trebuie să le vadă. În caz contrar, publicul își va concentra prea mult atenția asupra citirii diapozitivelor dvs. în loc să asculte ceea ce spuneți.

  • De exemplu, în loc să scrieți „Există o mare varietate de factori care au contribuit la declanșarea războiului civil american”, scrieți ceva scurt ca „Cauzele războiului civil”.
  • Nu trebuie să aveți niciodată paragrafe complete de text pe diapozitive. Dacă este posibil, evitați chiar să aveți propoziții complete.
Prezentați un PowerPoint Pasul 5
Prezentați un PowerPoint Pasul 5

Pasul 5. Asigurați-vă că includeți câteva imagini, dar nu folosiți prea multe

Includeți imagini vizuale pe diapozitive atunci când acestea contribuie în mod activ și îmbunătățesc punctul pe care încercați să îl faceți. Cu toate acestea, ele pot deveni distractive dacă vă înghesuiți diapozitivele, așa că adăugați imagini numai dacă îndeplinesc un scop.

De exemplu, dacă faceți o prezentare cu privire la modul în care s-a schimbat prețul plăcintei, nu este nevoie să adăugați o fotografie de plăcintă la diapozitiv

Prezentați un PowerPoint Pasul 6
Prezentați un PowerPoint Pasul 6

Pasul 6. Scrieți un script dur pentru a vă însoți PowerPoint

Nu scrieți ceea ce intenționați să spuneți pe diapozitive. În schimb, aveți o prezentare verbală separată pe care o veți folosi în tandem cu ceea ce este prezentat în diapozitivele PowerPoint.

Rețineți, totuși, că nici nu trebuie să citiți direct dintr-un script. Scenariul ar trebui să fie doar o schiță brută pe care să o urmați în timp ce susțineți prezentarea

Metoda 2 din 3: Oferirea prezentării

Prezentați un PowerPoint Pasul 7
Prezentați un PowerPoint Pasul 7

Pasul 1. Exersează-ți prezentarea din timp pentru a te face mai puțin nervos

Pentru cele mai bune rezultate, efectuați o practică în fața unui public în direct pentru a simula mai bine cum va fi prezentarea PowerPoint-ului altor persoane. Cel puțin, asigurați-vă că exersați cuvintele care vor însoți fiecare diapozitiv.

Dacă este posibil, efectuați această practică pe aceeași tehnologie și în aceeași cameră în care veți face prezentarea reală. În acest fel, veți putea vedea dacă există probleme tehnice cu prezentarea dvs

Prezentați un PowerPoint Pasul 8
Prezentați un PowerPoint Pasul 8

Pasul 2. Faceți contact vizual cu publicul și nu vă uitați la diapozitive

Dacă prezentați o mulțime relativ mică, luați contact vizual cu fiecare membru al publicului la un moment dat în prezentare. Dacă vă prezentați unei mulțimi numeroase, alegeți 3 sau 4 persoane în diferite zone ale camerei și schimbați-vă privirea între ele.

  • Acesta este unul dintre cele mai bune moduri de a vă menține publicul implicat în prezentarea dvs.
  • Dacă vă prezentați unei mulțimi foarte mari, puteți, de asemenea, să vă concentrați privirea asupra orizontului, în loc de membrii publicului individual.
Prezentați un PowerPoint Pasul 9
Prezentați un PowerPoint Pasul 9

Pasul 3. Ține brațele în sus și mișcă-te puțin în timp ce prezinți

Folosiți limbajul corpului pentru a accentua punctele pe care încercați să le expuneți. Faceți gesturi și expresii faciale care vor spori ceea ce spuneți și vă vor ajuta să atrageți atenția către public.

  • Dacă nu vă simțiți confortabil folosind limbajul corpului în acest fel, ar trebui să încercați în continuare să vă mențineți brațele în sus și să vă mișcați puțin. Acest lucru va ajuta la menținerea publicului implicat și interesat.
  • Nu încrucișați niciodată brațele și nu puneți mâinile în buzunare!
Prezentați un PowerPoint Pasul 10
Prezentați un PowerPoint Pasul 10

Pasul 4. Vorbește încet și clar, astfel încât toată lumea să te poată înțelege

Dacă aveți tendința de a vă face nervos în timpul prezentărilor și de a vorbi rapid, nu uitați să respirați adânc și să vă concentrați să scoateți cuvintele în ritmul adecvat. Dacă vorbiți într-o cameră mare, asigurați-vă că vă proiectați vocea suficient pentru ca oamenii din spate să vă audă.

Prezentați un PowerPoint Pasul 11
Prezentați un PowerPoint Pasul 11

Pasul 5. Interacționați cu publicul pentru a-i menține implicați

Puneți întrebări și fiți dispuși să întrerupeți prezentarea pentru a răspunde la întrebările publicului. Este greu pentru oameni să-și acorde atenția individuală mai mult de aproximativ 30 de minute, așa că încercați să găsiți modalități de a-i menține implicați în conținutul prezentării dvs.

De exemplu, dacă faceți o prezentare pentru un pitch de vânzări, transmiteți modelele articolului pe care încercați să îl vindeți

Metoda 3 din 3: Evitarea greșelilor comune

Prezentați un PowerPoint Pasul 12
Prezentați un PowerPoint Pasul 12

Pasul 1. Abțineți-vă de la utilizarea animației sau a efectelor sonore în diapozitive

Cu excepția cazului în care prezentarea dvs. este menită să fie comică, aceste tipuri de efecte ar putea determina publicul să vă ia prezentarea mai puțin în serios. Asigurați-vă că prezentați informații într-un mod formal și profesional.

De obicei, cel mai bine este ca toate informațiile dintr-un diapozitiv să apară în același timp când faceți clic pe mouse. Ar trebui să „construiți” diapozitivul (adică să apară o singură linie de text sau imagine de fiecare dată când faceți clic cu mouse-ul) dacă construiți într-un punct mai mare

Prezentați un PowerPoint Pasul 13
Prezentați un PowerPoint Pasul 13

Pasul 2. Nu încercați să strângeți multe informații într-un singur diapozitiv

Acest lucru va face ca diapozitivele dvs. să pară copleșitoare și distractive; nu uitați, atenția publicului ar trebui să fie asupra dvs. Încercați să păstrați aproximativ 25-50% din spațiul de pe fiecare diapozitiv gol.

Rămâneți cu o abordare „mai puțin este mai mult” pentru a face diapozitive ori de câte ori este posibil. Este mai impactant să aveți un singur cuvânt sau imagine pe un slide decât să umpleți întregul slide cu text

Prezentați un PowerPoint Pasul 14
Prezentați un PowerPoint Pasul 14

Pasul 3. Evitați citirea diapozitivelor în timpul prezentării

Prezentarea dvs. se va simți foarte plictisitoare, iar publicul dvs. va pierde rapid interesul. Păstrați întotdeauna un ton mai conversațional în timp ce vorbiți și păstrați atenția publicului asupra dvs.

Prezentați un PowerPoint Pasul 15
Prezentați un PowerPoint Pasul 15

Pasul 4. Respectați un program și evitați să treceți peste timpul alocat

Fii cu ochii pe ceas și fii mereu conștient de cât timp ți-a mai rămas pentru a acoperi restul diapozitivelor. Dacă aveți nevoie, fiți dispus să săriți câteva diapozitive de dragul timpului.

sfaturi

  • Dacă doriți să puteți face referire la informații specifice în PowerPoint, vă recomandăm să aduceți un indicator laser pe care să îl utilizați în timpul prezentării.
  • Asigurați-vă că mulțumiți publicului la sfârșitul prezentării!

Recomandat: