Procesul de realizare a PowerPoint ar trebui să fie ușor și precis. Următorul ghid ar trebui să vă ajute să găsiți cel mai eficient mod de a face PPT-uri.
Pași
Pasul 1. Scrieți schița PPT-ului dvs. pe hârtie la început, cu cât este mai detaliat, cu atât mai bine
Pasul 2. Deschideți PPT, dar nu utilizați niciun șablon
Scrieți schița dvs. ca un titlu o singură pagină.
Pasul 3. Începeți să căutați informații
Scrieți sau copiați conținutul adecvat titlurilor și revizuiți cuvintele. Faceți conținutul fiecărei pagini ca punct cu „Număr proiect”. Desigur, în procesul de căutare a informațiilor, veți găsi câteva informații utile care ar putea să nu fie incluse în schița dvs. Puteți regla acest lucru și puteți adăuga o pagină nouă în poziția potrivită.
Pasul 4. Verificați ce conținut al acestui PPT ar putea fi transferat în imagini
De exemplu, conținutul incluzând numere, procese, relații cauzale, tendințe, timp, juxtapunere și secvențe etc. ar putea fi toate exprimate prin imagini. Dacă uneori conținutul este prea mare sau nu poate fi exprimat prin imagini, îl puteți exprima cu diagrame. Dacă nu poate fi exprimat prin imagini și diagrame, exprimați-l în text. Deci, cea mai bună secvență de expresie este imagini-diagrame-cuvinte. În acest proces, nu vă pasă dacă imaginile sunt sau nu frumoase, folosiți doar imaginile care ar putea exprima cu exactitate conținutul dvs.
Pasul 5. Alegeți șabloanele corespunzătoare și alegeți o culoare diferită în funcție de emoțiile conținutului dvs
Dacă credeți că șabloanele nu sunt potrivite pentru conținutul dvs., îl puteți regla singur, cum ar fi adăugarea de logo, imagini de fundal sau imagini de decor etc. Desigur, dacă există un șablon standard al companiei dvs., îl puteți folosi direct.
Pasul 6. Reglați-vă titlul, dimensiunea cuvintelor, fonturile și trageți-l în poziția corespunzătoare
Pasul 7. Înfrumusețați imaginile ajustând culoarea, umbra etc
Nu uitați că culorile întregului PPT nu ar trebui să fie mai mari de trei. În caz contrar, PPT-ul dvs. va părea neobișnuit.
Pasul 8. Înfrumusețează pagina, adaugă imagini de decor pentru PPT-ul tău
Principiul utilizării imaginilor de decor este că acestea ar trebui să fie legate de titlu, dimensiune și culoare.
Pasul 9. Verifică-l singur, în special personajele greșite, care vor lăsa o impresie proastă publicului tău
Dacă PPT-ul dvs. este foarte important, le-ați putea cere colegilor să-l verifice din nou, deoarece uneori nu ne putem găsi greșelile.