Dacă v-ați prezentat vreodată un PowerPoint plictisitor, probabil că știți exact ce să nu faceți pentru următoarea dvs. prezentare. PowerPoint-urile sunt o modalitate excelentă de a transmite informații și idei, dar dacă sunt utilizate incorect, s-ar putea să nu atragă prea bine publicul. Ținând cont de câteva sfaturi de proiectare și prezentare, vă puteți asigura că PowerPoint-ul dvs. este clar, concis și, mai presus de toate, interesant.
Pași
Metoda 1 din 3: Proiectare
Pasul 1. Alegeți 3 idei despre care să vorbiți
Să le oferi publicului prea multe informații va fi greu de absorbit. Încercați să alegeți 3 puncte principale pe care le puteți oferi publicului, apoi folosiți diapozitivele pentru a ilustra aceste puncte.
S-ar putea să vă scrieți discursul mai întâi și apoi să creați diapozitivele. În acest fel, puteți utiliza diapozitivele ca suport pentru vorbire, nu ca eveniment principal
Pasul 2. Încercați puncte glonț în loc de pereți de text
Prea mult text este greu de citit de publicul dvs. și nu este prea captivant. În schimb, rămâneți la punctele glonț sau la propoziții mici, astfel încât oamenii să vă poată derula rapid diapozitivele.
O regulă generală bună este de 6 cuvinte pe linie, 6 linii pe diapozitiv. Cu toate acestea, nu trebuie să vă respectați 100%
Pasul 3. Folosiți diapozitive goale când vorbiți
Ar putea părea contraintuitiv, dar adăugarea în câteva diapozitive goale când vorbiți va ajuta publicul să se concentreze asupra a ceea ce spuneți. Utilizați un diapozitiv alb sau negru pentru a face o pauză în cadrul prezentării.
De asemenea, puteți pune un diapozitiv gol la sfârșitul prezentării în timp ce așteptați întrebări
Pasul 4. Adăugați câteva metafore pentru a ilustra punctul dvs. de vedere
Citirea informațiilor repetate poate deveni puțin învechită după un timp. În schimb, încercați să puneți câteva metafore în diapozitive și apoi să le explicați când prezentați.
- De exemplu, ați putea compara lucrul în echipă la birou cu un stup pentru a ilustra importanța lucrului împreună.
- Sau, ați putea compara învățarea în școală cu construirea unei case pentru a sublinia nevoia unei baze solide.
Pasul 5. Includeți câteva întrebări pentru public
Dacă ați făcut o prezentare informativă, faceți un mic test pop cu un premiu distractiv la final. Sau, întrebați publicul dacă a avut experiență cu tema prezentării dvs. Dacă îi poți face să vorbească, este mai probabil să se angajeze.
Dacă doriți să includeți un premiu distractiv, nu trebuie să fie nimic important. O bucată de bomboane sau un stilou frumos sunt cadouri minunate de oferit
Metoda 2 din 3: Prezentare
Pasul 1. Încadrați-vă prezentarea ca pe o poveste
Ar trebui să aibă un început, un mijloc și un sfârșit. Dacă vă puteți ține de această temă, publicul dvs. va fi mai implicat, deoarece va dori să știe unde se îndreaptă.
De exemplu, dacă prezentați o nouă metodă de comunicare la locul de muncă, ați putea vorbi mai întâi despre problemele cu care se confruntă angajații. Apoi ați putea vorbi despre cum ați făcut brainstorminguri împreună pentru a găsi o soluție și, în cele din urmă, ați putea dezvălui noul dvs. instrument de comunicare online
Pasul 2. Vorbește cu publicul, nu cu PowerPoint-ul tău
Stai pe o parte a ecranului și înfruntă publicul în timp ce vorbești. Dacă puteți, încercați să vă așezați computerul în fața dvs., astfel încât să puteți vedea cum arată PowerPoint fără să vă întoarceți pentru a vă uita la el.
- Nu este chiar distractiv să te uiți la capul cuiva pentru o prezentare întreagă. Aruncați o privire publicului și încercați periodic să faceți contact vizual cu oamenii.
- Dacă contactul vizual se simte puțin intimidant, uită-te la fruntea cuiva.
Pasul 3. Construiți textul în loc să îl citiți cuvânt cu cuvânt
Publicul dvs. poate vedea ceea ce este pe ecran, deci nu are nevoie ca dvs. să îl repetați. În schimb, utilizați textul pentru a ilustra punctele cheie pe măsură ce explicați mai în profunzime cu cuvintele dvs.
De exemplu, dacă faceți o prezentare despre Războiul Civil, punctele dvs. glonț ar putea fi „aprilie 1861”, „Carolina de Sud” și „Confederate vs. Union”. Apoi, ai putea vorbi mai multe despre când și unde a început războiul civil și cine se lupta cu cine
Pasul 4. Adăugați câteva glume
Umorul poate adăuga într-adevăr un pic de condiment prezentării dvs. Dacă găsiți câteva locuri pentru a insera o glumă, adăugați una sau două pentru a vă menține publicul implicat.
- Încercați să păstrați glumele la minimum - mai mult decât un cuplu ar putea face ca prezentarea dvs. să se simtă mai puțin profesională.
- Subiectele serioase nu funcționează bine cu umor. Dacă faceți o prezentare despre ceva care nu este amuzant, nu vă faceți griji cu privire la adăugarea de glume.
Metoda 3 din 3: Noțiuni de bază despre PowerPoint
Pasul 1. Alegeți un șablon și rămâneți la el
Comutarea formatelor între diapozitive poate fi puțin deranjantă și ar putea îngreuna atenția publicului. Alegeți un format de diapozitiv care vă place, apoi păstrați-l așa pe parcursul întregii prezentări.
Formatele simple și clare sunt întotdeauna mai bune decât cele ocupate sau aglomerate
Pasul 2. Stai departe de animații
Deși animațiile pot părea o modalitate de a face prezentarea dvs. mai distractivă, ele sunt de fapt mai distractive decât orice. Încercați să nu inserați animații sau mișcări decât dacă sunt strict necesare.
Animațiile încetinesc, de asemenea, ritmul prezentării dvs. și pot duce la un PowerPoint agitat sau agitat
Pasul 3. Folosiți imagini și videoclipuri de înaltă calitate în loc de text
Dacă aveți un punct de vorbire foarte bun care ar putea folosi o fotografie sau un videoclip, puneți-l pe diapozitiv! Asigurați-vă că este de înaltă calitate, astfel încât să arate bine pe ecranul mare.
De exemplu, dacă ați face o prezentare despre parcuri și servicii de recreere, ați putea insera o fotografie a unei familii folosind o zonă în aer liber în timp ce vorbiți despre bunăstarea comunității
Pasul 4. Rămâneți la aproximativ o lamă pe minut
Viteza prin diapozitive este un pic deranjantă, dar deplasarea în ritmul melcului poate deveni plictisitoare. Încercați să vă deplasați prin diapozitive cu aproximativ 1 pe minut pentru a ține un ritm bun.
Nu este nevoie să cronometriți exact acest lucru, dar diapozitivele dvs. ar trebui să fie suficient de scurte încât să petreceți aproximativ 1 minut vorbind despre ele. Dacă aveți nevoie de mai mult timp, împărțiți diapozitivul în 2 părți
Pasul 5. Faceți un prospect pe care să îl dați publicului, astfel încât să poată urmări
Dacă doriți să vă atrageți cu adevărat publicul, puneți împreună o lucrare de o pagină care să compileze cele mai importante text și imagini din prezentarea dvs. Nu ar trebui să fie o copie directă a PowerPoint-ului dvs., dar ar trebui să includă cele mai importante momente din discursul dvs.
- Aceasta este o modalitate prin care publicul poate urmări sau privi înapoi la prezentarea dvs. mai târziu.
- De asemenea, puteți lăsa spațiu pentru note în partea de jos, dacă membrii publicului vor să noteze ceva.
Exemple de prezentări PowerPoint
Exemplu de prezentare foto despre flori
Exemplu de prezentare a afacerii
Exemplu de prezentare PowerPoint pentru școală