Acest wikiHow vă învață cum să imprimați pe foi de etichete Avery în Microsoft Word. Microsoft Word are multe opțiuni pentru imprimarea pe o varietate de formate diferite de hârtie pentru etichete Avery - nici măcar nu va trebui să instalați niciun software suplimentar sau să descărcați fișiere complicate de pe site-ul web Avery.
Pași
Metoda 1 din 2: Crearea unei foi de etichete personalizate
Pasul 1. Deschideți un document gol Microsoft Word
Microsoft Word face acum foarte ușoară crearea unei foi de etichete compatibile cu Avery din aplicație. Dacă aveți deja Microsoft Word deschis, faceți clic pe Fişier meniu, selectați Nou, și alegeți Gol pentru a crea una acum. Dacă nu, deschideți Word și faceți clic Gol pe fereastra Nouă.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Mailings
Este în partea de sus a Word.
Pasul 3. Faceți clic pe Etichete pe bara de instrumente
Se află în zona din stânga sus a Word. Aceasta deschide panoul Plicuri și etichete în fila Etichete.
Dacă doriți să imprimați etichete dintr-o listă de corespondență existentă, selectați Porniți Merge Mail în schimb, apoi faceți clic pe Etichete.
Pasul 4. Faceți clic pe butonul Opțiuni
Este în partea de jos a ferestrei.
Dacă ați început o îmbinare a e-mailurilor, puteți sări peste acest pas, deoarece sunteți deja în fereastra Opțiuni
Pasul 5. Selectați Avery US Letter sau Avery A4 / A5.
Alegeți opțiunea care se potrivește cu foile de etichete Avery din meniul „Furnizori de etichete”.
Pasul 6. Selectați produsul Avery din meniul „Număr produs”
Etichetele dvs. Avery au un anumit număr de produs imprimat pe ambalaj pe care va trebui să îl selectați din acest meniu. Aceasta indică imprimantei dimensiunile etichetelor dvs., astfel încât acestea să poată imprima corect.
Dacă nu vedeți etichetele dvs. speciale Avery, o puteți adăuga la listă selectând Etichetă nouă și introducerea informațiilor sale din ambalajul etichetei Avery.
Pasul 7. Faceți clic pe OK
Aceasta vă duce înapoi la fila Etichete.
Dacă faceți o îmbinare de e-mail, aceasta vă duce înapoi la documentul în sine, care afișează acum un tabel care arată ca foaia de etichete Avery - dacă nu vedeți tabelul, faceți clic pe Aspect tabel în bara de instrumente și selectați Vizualizați grilele să le arăt.
Pasul 8. Selectați opțiunile pentru îmbinarea dvs. de e-mail (numai dacă efectuați o îmbinare de e-mail)
Puteți sări peste acest pas dacă imprimați etichete care nu provin dintr-o listă de adrese preexistentă. Pentru a completa etichetele:
- Clic Fişier și selectați Salvați pentru a vă salva progresul.
- Apasă pe Mailings filă și selectați Selectați Destinatari.
- Alegeți lista de destinatari și faceți clic pe Bine.
- Pe Mailings fila, selectați Bloc de adrese pentru a introduce doar o adresă sau Inserați câmpul de îmbinare pentru a adăuga simțuri suplimentare care sunt incluse în datele dvs.
- Formatați câmpurile cum doriți să se tipărească și apoi pe Mailings fila, selectați Actualizați etichetele pe bara de instrumente.
- Clic Previzualizați rezultatele pe bara de instrumente.
- Clic Finish & Merge pe bara de instrumente.
- Treceți la pasul 11, deoarece următorii pași nu se vor aplica etichetelor de adresă.
Pasul 9. Introduceți informațiile dorite pe etichetă
Dacă nu tipăriți etichete din lista de adrese, puteți face clic Introduceți adresa pentru a adăuga o adresă din lista de contacte, dacă doriți, sau pur și simplu introduceți conținutul etichetei în casetă (nu trebuie să fie o adresă, indiferent de cuvântul „Adresă” de peste casetă).
Pentru a formata textul, evidențiați-l cu mouse-ul, faceți clic dreapta pe textul evidențiat și selectați Font sau Paragraf.
Pasul 10. Faceți clic pe OK
Acum ați revenit la fila Etichete.
Pasul 11. Faceți clic pe Imprimare sau Imprimați documente pentru a imprima etichetele dvs.
Etichetele dvs. sunt acum gata de imprimare.
Pasul 12. Imprimați mai întâi o pagină de test
Înainte de a introduce hârtia pentru etichete, imprimați pe o coală standard de hârtie de aceeași dimensiune pentru a vă asigura că etichetele dvs. se imprimă corect. Introduceți hârtia, asigurați-vă că ați selectat imprimanta corectă, apoi faceți clic pe Imprimare pentru a imprima etichetele.
- Când imprimați mai multe coli de etichete, asigurați-vă că dezactivați opțiunea de imprimare „duplex” sau pe ambele fețe ale unei coli.
- Dacă etichetele dvs. nu arată așa cum doriți, faceți ajustări suplimentare și tipăriți o altă pagină de test înainte de a continua.
Pasul 13. Imprimați etichetele Avery
Odată ce foaia de test arată cum doriți, introduceți hârtia de etichetă Avery și selectați Imprimare pentru a imprima etichetele Avery.
Metoda 2 din 2: Începând cu un șablon Avery
Pasul 1. Deschideți Microsoft Word
Microsoft Word are multe șabloane de etichetare Avery încorporate în aplicație, completate cu modele și alte caracteristici. Dacă aveți deja Word deschis, faceți clic pe Fişier meniu și selectați Nou pentru a afișa meniul Nou.
Folosiți această metodă dacă doriți să încercați un șablon stilizat, mai degrabă decât să creați etichete de la zero
Pasul 2. Tastați Avery în caseta de căutare și apăsați ↵ Enter sau Reveniți.
Aceasta afișează o listă de șabloane compatibile cu Avery.
Pasul 3. Faceți clic pe un șablon
Aceasta afișează o previzualizare a aspectului etichetelor tipărite dacă selectați acest șablon. De asemenea, vă spune cu ce foi Avery va funcționa șablonul - va trebui să comparați numerele etichetei Avery cu foaia de etichete Avery pe care o aveți.
Pasul 4. Faceți clic pe Creare
Aceasta creează un fișier nou din șablonul Avery selectat.
Pasul 5. Creați o foaie de etichete identice
Dacă nu creați o foaie de etichete care ar trebui să fie toate identice, săriți peste acest pas. Pentru a crea o foaie cu aceeași etichetă:
- Apasă pe Mailings filă și selectați Etichete.
- Introduceți conținutul etichetei dorite în caseta „Adresă” (este în regulă dacă nu este o adresă).
- Pentru a formata textul, evidențiați-l cu mouse-ul, faceți clic dreapta pe textul evidențiat și selectați Font sau Paragraf.
- Clic Document nou pentru a crea o nouă foaie de etichete care conține informațiile introduse.
Pasul 6. Creați o foaie de etichete care va fi diferită
Dacă etichetele dvs. vor fi identice, treceți la pasul următor. Șabloanele Avery vin cu informații preumplute care vă spun ce să introduceți în fiecare zonă. Puteți înlocui orice text existent cu textul pe care doriți să-l imprimați. Sau, dacă creați etichete de adrese dintr-un set de adrese existente, urmați acești pași pentru a completa etichetele dvs. utilizând Combinarea corespondenței:
- Apasă pe Mailings filă și selectați Porniți Merge Mail.
- Clic Etichete.
- Clic Fişier și selectați Salvați pentru a vă salva progresul.
- Apasă pe Mailings filă și selectați Selectați Destinatari.
- Alegeți lista de destinatari și faceți clic pe Bine.
- Clic Bloc de adrese pentru a introduce doar o adresă sau Inserați câmpul de îmbinare pentru a adăuga simțuri suplimentare care sunt incluse în datele dvs.
- Formatați câmpurile cum doriți să se tipărească, apoi faceți clic pe Actualizați etichetele pe bara de instrumente.
- Clic Previzualizați rezultatele pe bara de instrumente, apoi faceți clic pe Finish & Merge pentru a vă crea etichetele.
Pasul 7. Imprimați mai întâi o pagină de test
Înainte de a introduce hârtia pentru etichete, imprimați pe o coală standard de hârtie de aceeași dimensiune pentru a vă asigura că etichetele dvs. se imprimă corect. Apasă pe Fişier meniu și selectați Imprimare pentru a deschide dialogul de imprimare, introduceți hârtia, asigurați-vă că ați selectat imprimanta corectă, apoi faceți clic pe Imprimare pentru a imprima etichetele.
- Când imprimați mai multe coli de etichete, asigurați-vă că dezactivați opțiunea de imprimare „duplex” sau pe ambele fețe ale unei coli.
- Dacă etichetele dvs. nu arată așa cum doriți, faceți ajustări suplimentare și tipăriți o altă pagină de test înainte de a continua.
Pasul 8. Imprimați etichetele Avery
Odată ce foaia de testare arată cum doriți, introduceți hârtia de etichetă Avery și selectați Imprimare pentru a imprima etichetele Avery.
