O broșură poate fi o modalitate eficientă de a prezenta informații despre afacerea, produsul sau serviciul dvs. clienților potențiali. Puteți produce propriile broșuri cu 3 sau 4 panouri în Microsoft Publisher, folosind fie selecția sa de șabloane încorporate, fie, practic, puteți crea una de la zero și o puteți personaliza cu funcții precum formularele de răspuns și un secțiunea adresă. Următoarele sunt instrucțiuni despre cum să creați broșuri utilizând Microsoft Publisher 2003, 2007 și 2010.
Pași
Pasul 1. Alegeți un design de broșură
Microsoft Publisher își organizează proiectele și șabloanele de broșuri în conformitate cu scopul în care intenționați să utilizați broșura.
- În Publisher 2003, selectați „Nou” dintr-un design în panoul de sarcini Publicație nouă, apoi selectați „Brosuri” din Publicații pentru tipărire și faceți clic pe săgeata din stânga „Brosuri” pentru a vedea o listă a tipurilor de broșuri disponibile. Selectați designul dorit din Preview Gallery din dreapta.
- În Publisher 2007, selectați „Brosuri” din Tipuri de publicații populare, apoi selectați unul dintre designurile din Designuri mai noi, Designuri clasice sau Dimensiuni goale. Puteți face clic pe orice design pentru a vedea o versiune mai mare a acestuia în partea dreaptă sus a panoului de activități Opțiuni broșură din dreapta ecranului.
- În Publisher 2010, selectați „Brosuri” din Șabloane disponibile, apoi selectați un design din afișarea șabloanelor de broșură. Puteți face clic pe orice design pentru a vedea o versiune mai mare a acestuia în partea dreaptă sus a panoului de activități Opțiuni broșură din dreapta ecranului.
- Dacă nu vedeți designul dorit și aveți o conexiune la Internet, puteți descărca șabloane suplimentare de la Microsoft.
Pasul 2. Decideți dacă doriți să creați o broșură cu 3 sau 4 panouri
Selectați „3 panouri” sau „4 panouri” din secțiunea Dimensiune pagină din secțiunea Opțiuni din panoul de activități.
- Publisher vă permite să creați o broșură cu 3 sau 4 panouri pe oricare dintre dimensiunile de hârtie. Înainte de a decide dacă faceți o broșură cu 3 sau 4 panouri, vă recomandăm să pliați o foaie de hârtie de dimensiunea pe care doriți să o imprimați în treimi sau sferturi pentru a vă ajuta să decideți ce design doriți să realizați. (Un document tipărit greșit este o alegere bună în acest sens.)
- Opțiunile pentru dimensiunea paginii nu sunt disponibile dacă alegeți să creați broșura dintr-un șablon de dimensiuni goale.
Pasul 3. Decideți dacă broșura dvs. trebuie distribuită sau expediată prin poștă
Dacă intenționați să trimiteți broșura prin poștă clienților potențiali, veți dori să permiteți spațiul panoului pentru o adresă de expediere și de expediere. (Furnizați adresele poștale dintr-o îmbinare de e-mail dintr-o foaie de calcul Microsoft Excel sau dintr-o bază de date Microsoft Access.) Dacă intenționați să o distribuiți, nu va trebui să permiteți spațiul de pe panou pentru o adresă poștală, deși probabil doriți să aveți numele și adresa companiei dvs. în broșură.
- În Publisher 2003, selectați „Includeți” sub Adresa clientului pentru a include o adresă poștală sau selectați „Niciuna” pentru a o exclude.
- În Publisher 2007 și 2010, bifați caseta „Includeți adresa clientului” pentru a include o adresă poștală și debifați caseta pentru ao lăsa oprită.
- Opțiunea de a include un panou de adrese pentru clienți nu este disponibilă dacă alegeți să creați broșura dintr-un șablon gol.
Pasul 4. Includeți toate formularele necesare
Dacă utilizați broșura pentru a solicita informații sau comenzi de la clienții dvs., veți dori să includeți un formular în broșură pentru a colecta aceste informații. Lista derulantă Formulare oferă mai multe opțiuni:
- Nici unul. Alegeți această opțiune dacă broșura dvs. este concepută exclusiv pentru a vă prezenta afacerea fără a colecta în schimb informații de la client.
- Formular de comandă. Alegeți această opțiune dacă broșura dvs. este o broșură de vânzări de la care clienții pot comanda produsele descrise în ea.
- Formular de răspuns. Alegeți această opțiune dacă broșura dvs. este destinată să vă prezinte produsele sau serviciile actuale și să solicite clienților informații despre produse noi, modificări ale produselor sau îmbunătățiri ale serviciilor pe care ar dori să le vadă.
- Formular de înscriere. Alegeți această opțiune dacă broșura dvs. este o broșură de vânzări care vinde un serviciu pentru care clienții se pot înregistra.
- Modelele de formulare nu sunt disponibile dacă alegeți să creați broșura dintr-un șablon gol.
Pasul 5. Alegeți schema de culori și fonturi pentru broșura dvs
Fiecare șablon de broșură vine cu o schemă de culori și fonturi implicită, dar dacă doriți să utilizați o altă schemă de culori sau fonturi, puteți face acest lucru selectând noua schemă adecvată. Alegeți o nouă schemă de culori dintr-una dintre schemele de culori denumite în meniul derulant Schemă de culori și un nou font din meniul derulant Schemă de fonturi.
- De asemenea, vă puteți crea propria culoare personalizată sau schemă de fonturi selectând opțiunea „Creați nou” fie din meniul derulant Schemă de culori, fie din Schema de fonturi.
- Dacă produceți alte materiale de marketing în Publisher, cum ar fi pliante, certificate de cadou sau articole de papetărie speciale, ar trebui să alegeți aceeași schemă de culori și fonturi pentru toate aceste materiale pentru a prezenta o identitate de marcă consistentă pentru afacerea dvs.
Pasul 6. Introduceți informațiile despre companie
Dacă utilizați Publisher 2003, programul vă solicită aceste informații la prima utilizare. Ulterior, selectați aceste informații din Informații personale din meniul Editare pentru a le insera în broșura dvs. În Publisher 2007 și 2010, puteți selecta setul de informații despre companie din meniul derulant Business Information sau selectați „Creați noi” pentru a crea un set de informații nou. Aceste informații vor fi inserate în broșura dvs.
Pasul 7. Creați broșura
În Publisher 2007 și 2010, faceți clic pe butonul „Creați” din partea de jos a panoului de activitate pentru a crea broșura. (Publisher 2003 presupune automat în acest moment că creați o broșură și nu are un buton Creați în panoul său de activități.)
Poate doriți să imprimați broșura în acest moment pentru a vedea dacă designul este ceea ce doriți. Puteți crea, de asemenea, un PDF al acestuia în acest moment pentru a trimite e-mail celorlalți pentru contribuția lor la design
Pasul 8. Înlocuiți orice text substituent cu propriul dvs. text
Faceți clic pe textul pe care doriți să îl înlocuiți și introduceți noul text în câmpul de text.
- Textul se va redimensiona automat pentru a se potrivi casetei în majoritatea cazurilor. Dacă trebuie să setați textul la o anumită dimensiune, fie selectați „AutoFit Text” din meniul Format, apoi selectați „Do Not Autofit” (Publisher 2003 și 2007) sau selectați „Text Fit” în grupul Text al casetei Text Instrumente Formatați panglica și apoi selectați „Nu se adaptează automat” (Publisher 2010). Apoi puteți selecta manual o nouă dimensiune de text.
- Repetați acest pas pentru orice alt text pe care doriți să îl înlocuiți, pe ambele părți ale broșurii.
Pasul 9. Înlocuiți orice imagine substituent cu propriile dvs. imagini
Faceți clic dreapta pe imaginea pe care doriți să o înlocuiți, apoi selectați „Schimbați imaginea” din meniul pop-up și alegeți de unde va veni noua imagine. Repetați acest pas pentru orice alte imagini pe care doriți să le înlocuiți, de ambele părți ale broșurii.
Pasul 10. Salvați broșura
Alegeți „Salvați” sau „Salvați ca” din meniul Fișier (Publisher 2003 sau 2007) sau din meniul din marginea din stânga a filei Fișier (Publisher 2010). Dați broșurii dvs. un nume descriptiv.
Pasul 11. Imprimați copii ale broșurii dvs. după cum este necesar
Înainte de a tipări broșura pentru prima dată, asigurați-vă că totul este așa cum doriți înainte de a imprima.
Dacă intenționați să aveți broșura tipărită profesional, veți dori să o salvați sau să o convertiți în format PDF, deoarece majoritatea imprimantelor preferă să primească documente în acel format
sfaturi
- Păstrați aspectul corect, dar nu absolut simetric. Punerea punctului de echilibru ușor în stânga sau în dreapta centrului poate face broșura mai interesantă din punct de vedere vizual. Permiteți suficient spațiu alb pentru a face textul și grafica mai ușor de citit. Deși cea mai mare parte a textului dvs. trebuie să fie fie justificată la stânga, fie complet justificată, puteți folosi cu ușurință justificarea la dreapta pentru a adăuga accent.
- Păstrați la minimum numărul total de fonturi din broșură; de obicei 2 sau 3 sunt suficiente. În general, cel mai bine este să nu amestecați fonturi serif și sans serif; cu toate acestea, puteți combina textul corpului care utilizează un font serif cu titluri într-un font simplu sans serif. Continuați să folosiți caractere aldine și cursive pentru accent.
- Când proiectați pentru prima dată broșuri de la zero, vă recomandăm să creați broșuri din mai multe șabloane și să tăiați și să lipiți elemente din acestea pe paginile goale.
- Puteți îmbunătăți aspectul broșurii dvs., indiferent dacă a fost creat dintr-un șablon sau de la zero, utilizând elemente din Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 și 2007) sau în grupul Building Blocks din panglica meniului Insert (Publisher 2010).
- Dacă proiectați o broșură pentru a fi expediată, plasați secțiunea cu adresa clientului potențial pe cealaltă parte a formularului de răspuns al clientului. În acest fel, atunci când clientul completează formularul și îl trimite, el sau ea nu pierde niciuna dintre informațiile companiei dvs.
Avertizări
- Nu folosiți niciodată majuscule mai mult decât titluri; pot fi greu de citit într-un paragraf. De asemenea, evitați utilizarea scripturilor și a altor fonturi decorative în majuscule.
- Nu utilizați linii verticale pentru a marca unde poate fi pliată broșura; s-ar putea să nu fie întotdeauna posibil să se plieze exact pe linii.
- Folosiți doar un singur spațiu după o perioadă. Două spații după o perioadă pot produce goluri mari atunci când textul este formatat sau redus la o dimensiune mică a punctului.
