3 moduri de a crea o combinație de e-mail în Publisher

Cuprins:

3 moduri de a crea o combinație de e-mail în Publisher
3 moduri de a crea o combinație de e-mail în Publisher

Video: 3 moduri de a crea o combinație de e-mail în Publisher

Video: 3 moduri de a crea o combinație de e-mail în Publisher
Video: 03 - Tutorial Powerpoint - 8 Reguli pentru o prezentare de succes 2024, Martie
Anonim

Funcția de îmbinare a corespondenței Microsoft Publisher poate fi utilizată pentru a trimite mesaje de e-mail în bloc, cum ar fi buletine electronice, către mai mulți destinatari dintr-o listă de contacte. Pentru a utiliza funcția de îmbinare a e-mailurilor, trebuie să creați o listă de adrese în Publisher. Acest articol oferă instrucțiuni detaliate despre modul de utilizare a funcției de îmbinare a corespondenței MS Publisher.

Pași

Metoda 1 din 3: Creați o listă de adrese în Publisher

Creați o combinație de corespondență în Publisher Pasul 1
Creați o combinație de corespondență în Publisher Pasul 1

Pasul 1. Creați lista destinatarilor

Trebuie creată o listă de adrese MS Publisher pentru a utiliza funcția de îmbinare a corespondenței. Deschideți un nou fișier Publisher și selectați orice dimensiune de pagină goală. Faceți clic pe fila Instrumente din bara de meniu și evidențiați opțiunea Mailings and Catalogs. Selectați Creare listă de adrese din submeniu. Se va deschide caseta de dialog Listă de adrese noi.

Creați o îmbinare prin e-mail în editorul Pasul 2
Creați o îmbinare prin e-mail în editorul Pasul 2

Pasul 2. Adăugați câmpurile coloanei

Pentru a efectua o îmbinare a e-mailurilor, va trebui să existe cel puțin 2 categorii de coloane incluse în lista de adrese pentru prenume și adresa de e-mail. Faceți clic pe butonul Coloane personalizate din partea stângă jos a casetei de dialog Listă de adrese noi. Se va deschide caseta de dialog Personalizare listă de adrese.

Selectați anteturile coloanei pentru informațiile destinatarului. Evidențiați categoria (prenume, prenume, adresă de e-mail etc.) și faceți clic pe Adăugare. Odată adăugate categoriile dorite, faceți clic pe OK pentru a ieși din caseta de dialog

Creați o îmbinare prin e-mail în editorul Pasul 3
Creați o îmbinare prin e-mail în editorul Pasul 3

Pasul 3. Introduceți informațiile pentru primul destinatar

Faceți clic pentru a activa câmpul gol sub primul antet de coloană. Tastați informațiile destinatarului corespunzătoare în câmpul gol și apăsați tasta Tab. Tastați restul informațiilor destinatarului în câmpurile corespunzătoare, asigurându-vă că includeți cel puțin un nume și o adresă de e-mail pentru fiecare destinatar.

Creați o îmbinare prin e-mail în editorul Pasul 4
Creați o îmbinare prin e-mail în editorul Pasul 4

Pasul 4. Introduceți informațiile pentru ceilalți destinatari

Faceți clic pe butonul Intrare nouă din colțul din stânga jos al casetei de dialog Listă de adrese noi pentru a adăuga următorul destinatar de îmbinare a corespondenței. Intrările pot fi adăugate sau scăzute făcând clic pe butoanele Intrare nouă sau Ștergere intrare din caseta de dialog Listă de adrese noi. Odată ce fiecare dintre informațiile destinatarului a fost introdusă, faceți clic pe OK pentru a ieși din caseta de dialog Listă de adrese noi. Când vi se solicită, alegeți un nume pentru noua listă de adrese și faceți clic pe Salvare. Lista adreselor editorului este completă.

Metoda 2 din 3: Creați un mesaj de e-mail în Publisher

Creați o Merge Mail în Publisher Pasul 5
Creați o Merge Mail în Publisher Pasul 5

Pasul 1. Alegeți un șablon pentru mesajul de e-mail de îmbinare a e-mailurilor

Deschideți Publisher și selectați E-mail din meniul Tipuri de publicații din panoul din partea stângă a ferestrei aplicației. Se va deschide meniul Șabloane de e-mail. Alegeți un șablon din opțiunile disponibile în meniul Șablon e-mail. Faceți clic pe butonul Creați situat în colțul din dreapta jos al ferestrei.

Creați o îmbinare prin e-mail în editorul Pasul 6
Creați o îmbinare prin e-mail în editorul Pasul 6

Pasul 2. Adăugați textul pentru corp și semnătură

Pentru a importa text dintr-un alt document, pur și simplu deschideți documentul de pe desktop și copiați-l și lipiți-l în suportul locului de text din Publisher. Introduceți textul pentru semnătură în următorul loc pentru text și introduceți o adresă (opțională) în ultimul loc. Mesajul de e-mail este complet.

Metoda 3 din 3: Creați o Merge Mail în MS Publisher

Creați o îmbinare prin e-mail în Publisher Pasul 7
Creați o îmbinare prin e-mail în Publisher Pasul 7

Pasul 1. Conectați mesajul la lista de adrese

Deschideți panoul de sarcini de îmbinare a e-mailului făcând clic pe Instrumente din bara de meniu și selectând Mailings and Catalogs, apoi e-mail îmbinare. În panoul de sarcini de îmbinare a corespondenței, selectați opțiunea de a utiliza o listă existentă. Găsiți fișierul de adrese de pe computer și faceți dublu clic pe fișier pentru a începe procesul de îmbinare. Se va deschide caseta de dialog Destinatari Merge Mail, afișând informațiile introduse pentru fiecare destinatar.

Plasați o bifă în caseta de lângă fiecare destinatar și faceți clic pe OK. Faceți clic pe „Înainte: creați publicații combinate”, aflat în partea de jos a panoului de activități Combinare corespondență. Mesajul de e-mail și lista de adrese au fost conectate

Creați o îmbinare prin e-mail în Publisher Pasul 8
Creați o îmbinare prin e-mail în Publisher Pasul 8

Pasul 2. Trimiteți mesajul de e-mail

Faceți clic pe fila Fișier din bara de meniu și selectați Trimiteți e-mail, apoi Trimiteți ca mesaj din submeniu. Se va deschide fereastra de previzualizare a e-mailului. Faceți clic pe butonul Trimiteți, situat sub butonul Sarcini editor, pentru a trimite mesajul către fiecare destinatar selectat. Combinația de e-mail este finalizată.

Recomandat: