Acest wikiHow vă învață cum să configurați și să utilizați Microsoft Excel pe computerul dvs. Windows sau Mac.
Pași
Partea 1 din 5: Pregătirea pentru utilizarea Excel
Pasul 1. Instalați Microsoft Office dacă nu îl aveți
Microsoft Excel nu este disponibil ca program independent, dar este inclus într-un pachet sau abonament Microsoft Office.
Pasul 2. Deschideți un document Excel existent
Dacă doriți să deschideți un document Excel existent în orice moment, pur și simplu faceți dublu clic pe documentul în cauză. Aceasta va afișa documentul într-o fereastră Excel.
Omiteți acest pas dacă doriți să deschideți un document nou în Excel
Pasul 3. Deschideți Excel
Faceți clic sau faceți dublu clic pe pictograma aplicației Excel, care seamănă cu un „X” alb pe un fundal verde închis.
Pasul 4. Selectați un șablon, dacă este necesar
Dacă doriți să utilizați un șablon Excel (de exemplu, un șablon de planificare a bugetului), derulați în jos până găsiți șablonul pe care doriți să îl utilizați, apoi faceți clic pe el o dată pentru a-i deschide fereastra.
Dacă doriți doar să deschideți un nou document Excel gol, faceți clic pe Gol opțiunea din partea stângă sus a paginii și apoi săriți pasul următor.
Pasul 5. Faceți clic pe Creați
Este în dreapta numelui șablonului.
Pasul 6. Așteptați deschiderea registrului de lucru Excel
Aceasta va dura câteva secunde. După ce vedeți șablonul Excel sau pagina goală, puteți continua cu introducerea datelor din foaie.
Partea 2 din 5: Introducerea datelor
Pasul 1. Familiarizați-vă cu filele panglicii Excel
În „panglica” verde din partea de sus a ferestrei Excel, veți vedea o serie de file. Fiecare dintre aceste file poate fi utilizată pentru a accesa diferite instrumente Excel; principalele pe care trebuie să le cunoașteți includ următoarele:
- Acasă - Conține opțiuni pentru formatarea textului, modificarea culorii de fundal a celulei etc.
- Insert - Conține opțiuni pentru tabele, diagrame, grafice și ecuații.
- Aspect pagină - Conține opțiuni pentru marginile paginii, orientarea și temele.
- Formule - Conține diverse opțiuni de formulă, precum și un meniu de funcții.
Pasul 2. Luați în considerare utilizarea rândului superior de celule pentru anteturi
Când adăugați date într-o foaie de calcul goală, puteți utiliza celula superioară din fiecare coloană (de exemplu, A1, B1, C1etc.) ca antet de coloană. Acest lucru este util atunci când creați grafice sau tabele care necesită etichete.
Pasul 3. Selectați o celulă
Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți date.
De exemplu, dacă utilizați un șablon de planificare bugetară, puteți face clic pe prima celulă goală pentru ao selecta
Pasul 4. Introduceți text
Tastați orice doriți să adăugați la celulă.
Pasul 5. Apăsați ↵ Enter
Acest lucru îl adaugă în celulă și vă mută selecția în următoarea celulă disponibilă.
Pasul 6. Editați-vă datele
Pentru a reveni și a edita datele mai târziu, faceți clic pe celula pe care doriți să o editați, apoi modificați tot ce trebuie să modificați în caseta de text de deasupra rândului superior de celule.
Pasul 7. Formatați textul dacă este necesar
Dacă doriți să modificați modul în care este formatat textul unei celule (de exemplu, dacă doriți să îl modificați de la formatarea banilor la formatarea datei), faceți clic pe Acasă, faceți clic pe caseta derulantă din partea de sus a secțiunii „Număr” și faceți clic pe tipul de formatare pe care doriți să îl utilizați.
De asemenea, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a face ca celulele dvs. să se schimbe pe baza factorilor din foaia de calcul (de exemplu, dacă valoarea unei celule este sub un anumit număr, celula ar putea deveni roșie)
Partea 3 din 5: Utilizarea formulelor
Pasul 1. Selectați o celulă pentru formula dvs
Faceți clic pe celula în care doriți să creați o formulă.
Pasul 2. Efectuați operațiuni de bază
Puteți adăuga, scădea, împărți și înmulți valorile celulei cu următoarele formule:
-
Adăugați - Tastați = SUM (celulă + celulă) (de exemplu,
= SUMA (A3 + B3)
) pentru a adăuga valorile a două celule împreună sau tastați {{kbd | = SUM (celulă, celulă, celulă) (de exemplu,
= SUMA (A2, B2, C2)
- ) pentru a adăuga împreună o serie de valori ale celulei.
-
Scădere - Tip = SUM (celulă-celulă) (de exemplu,
= SUMA (A3-B3)
- ) pentru a scădea o valoare de celulă din valoarea altei celule.
-
Împărțiți - Tip = SUM (celulă / celulă) (de exemplu,
= SUMĂ (A6 / C5)
- ) pentru a împărți valoarea unei celule la valoarea altei celule.
-
Înmulțire - Tip = SUM (celulă * celulă) (de exemplu,
= SUMA (A2 * A7)
- ) pentru a multiplica două valori de celulă împreună.
Pasul 3. Adăugați o coloană întreagă de numere
Dacă doriți să adăugați toate numerele dintr-o coloană întreagă (sau într-o secțiune a unei coloane), tastați = SUM (celulă: celulă) (de exemplu,
= SUMA (A1: A12)
) în celula pe care doriți să o utilizați pentru a afișa rezultatul.
Pasul 4. Selectați o celulă pentru o formulă avansată
Pentru a utiliza o formulă mai avansată, veți utiliza instrumentul Inserare funcție. Începeți făcând clic pe celula în care doriți să afișați formula.
Pasul 5. Faceți clic pe Formule
Este o filă din partea de sus a ferestrei Excel.
Pasul 6. Faceți clic pe Insert Function
Această opțiune se află în partea extremă stângă a Formule bara de instrumente. Acest lucru deschide o fereastră.
Pasul 7. Selectați o funcție
Faceți clic în fereastră pe funcția pe care doriți să o utilizați, apoi faceți clic pe Bine.
De exemplu, pentru a selecta formula pentru găsirea tangentei unui unghi, veți derula în jos și faceți clic pe TAN opțiune.
Pasul 8. Completați formularul funcției
Când vi se solicită, tastați numărul (sau selectați o celulă) pentru care doriți să utilizați formula.
- De exemplu, dacă selectați TAN funcție, veți introduce numărul pentru care doriți să găsiți tangenta.
- În funcție de funcția selectată, poate fi necesar să faceți clic pe câteva instrucțiuni de pe ecran.
Pasul 9. Apăsați ↵ Enter
Acest lucru vă aplică funcția și o afișează în celula selectată.
Partea 4 din 5: Crearea diagramelor
Pasul 1. Configurați datele graficului
Dacă creați un grafic liniar sau un grafic cu bare, de exemplu, veți dori să utilizați o coloană de celule pentru axa orizontală și o coloană de celule pentru axa verticală.
În mod tipic vorbind, coloana din stânga este utilizată pentru axa orizontală, iar coloana imediat în dreapta acesteia reprezintă axa verticală
Pasul 2. Selectați datele
Faceți clic și trageți mouse-ul din celula din stânga sus a datelor în jos în celula din dreapta jos a datelor.
Pasul 3. Faceți clic pe Inserare
Este o filă în partea de sus a ferestrei Excel.
Pasul 4. Faceți clic pe Diagramele recomandate
Veți găsi această opțiune în secțiunea „Diagramele” din Introduce bara de instrumente. Va apărea o fereastră cu diferite șabloane de diagrame.
Pasul 5. Selectați un șablon de diagramă
Faceți clic pe șablonul de diagramă pe care doriți să îl utilizați.
Pasul 6. Faceți clic pe OK
Este în partea de jos a ferestrei. Dacă faceți acest lucru, vă creați graficul.
Pasul 7. Editați titlul diagramei
Faceți dublu clic pe titlul din partea de sus a graficului, apoi ștergeți și înlocuiți titlul curent al graficului cu propriul dvs. titlu.
Pasul 8. Schimbați titlurile axei diagramei
Dacă doriți să adăugați titlurile axelor în diagramă, puteți face acest lucru din meniul „Elemente grafice” la care se accesează făcând clic pe verde ＋ în dreapta diagramei selectate.
Partea 5 din 5: Salvarea unui proiect Excel
Pasul 1. Faceți clic pe Fișier
Se află în partea stângă sus a ferestrei Excel (Windows) sau a ecranului (Mac). Va apărea un meniu.
Pasul 2. Faceți clic pe Salvare ca
Aceasta se află în partea stângă a paginii dacă utilizați Windows.
Pe un Mac, veți face clic pe acesta în Fişier meniul derulant.
Pasul 3. Faceți dublu clic pe acest computer
Este în mijlocul paginii.
Pe Mac, faceți clic pe Pe Mac-ul meu in schimb.
Pasul 4. Introduceți un nume pentru proiectul dvs
Tastați orice doriți să vă denumiți foaia de calcul în caseta de text „Nume fișier” (Windows) sau „Nume” (Mac) din fereastra Salvare ca.
Pasul 5. Selectați un folder de salvare
Faceți clic pe folderul în care doriți să salvați foaia de calcul.
Pe un Mac, poate fi necesar să faceți clic mai întâi pe caseta derulantă „Unde” înainte de a putea selecta un fișier
Pasul 6. Faceți clic pe Salvare
Este în partea de jos a ferestrei. Acest lucru salvează foaia de calcul în dosarul selectat sub numele specificat.
Pasul 7. Salvați modificările viitoare cu comanda rapidă de la tastatură „Salvați”
Dacă editați documentul Excel în viitor, apăsând Ctrl + S (Windows) sau ⌘ Comandă + S (Mac) veți salva modificările la document fără a deschide fereastra Salvare ca.
