Google Docs este un puternic procesor de text online care facilitează partajarea și colaborarea cu alții. Aveți o mare varietate de opțiuni de partajare care vă permit să setați permisiuni de partajare specifice pentru cei cărora le acordați acces. De asemenea, puteți partaja documentul cu oricine de pe web, permițând o adevărată colaborare globală. Acest wikiHow vă învață cum să partajați un document Google de pe computer, telefon sau tabletă.
Pași
Metoda 1 din 4: Partajarea cu anumite persoane pe un computer
Pasul 1. Deschideți fișierul Google Docs pe care doriți să îl partajați
Puteți partaja oricare dintre fișierele dvs. Google Docs, fie făcând clic pe acesta în Google Drive, fie conectându-vă la Google Docs și făcând clic pe fișierul de acolo.
- Pentru a accesa fișierul din Google Drive, accesați https://drive.google.com într-un browser web. Dacă nu sunteți conectat la contul dvs. Google, conectați-vă, apoi faceți clic pe fișier pentru a-l deschide.
- Pentru a deschide fișierul din Google Docs, accesați https://docs.google.com într-un browser web, conectați-vă la contul dvs. Google dacă nu sunteți conectat, apoi faceți clic pe fișier pentru a-l deschide.
Pasul 2. Faceți clic pe butonul albastru Share
Acest buton se află în colțul din dreapta sus al Google Docs.
Pasul 3. Adăugați persoane cu care doriți să partajați
Începeți să tastați un nume sau o adresă de e-mail în câmpul „Adăugați persoane și grupuri”. Când numele sau adresa persoanei apare în rezultatele căutării, faceți clic pe ea pentru a adăuga persoana în lista destinatarilor. Puteți partaja cu mai multe persoane introducând mai multe nume / adrese.
- Dacă aveți un grup configurat în Agenda dvs. Google, puteți introduce numele grupului pentru a-l distribui grupului.
- Dacă destinatarul nu este un utilizator Google Docs, acesta va fi invitat să creeze un cont gratuit înainte de a accesa documentul.
Pasul 4. Alegeți permisiunile de partajare
Veți vedea un meniu drop-down în partea dreaptă a persoanei / persoanelor cu care partajați. Acest meniu determină dacă persoanele cu care partajați pot vizualiza, edita sau lăsa comentarii pe document.
- Alege Editor dacă doriți să oferiți acces complet de editare persoanelor cu care partajați.
- Alege Vizualizator dacă doriți doar ca persoanele cu care partajați să poată vedea, dar să nu modifice sau să șteargă, documentul.
- Alege Comentator dacă nu doriți ca persoana sau persoanele cu care partajați să facă modificări în fișier, dar doriți ca acestea să poată vizualiza și lăsa comentarii.
- Faceți clic pe roata din colțul din dreapta sus pentru a seta setări mai avansate, inclusiv dacă doriți să permiteți editorilor să schimbe permisiunile și să le partajeze altora și / sau să le permită spectatorilor și comentatorilor să descarce, să imprime și să copieze documentul.
Pasul 5. Bifați caseta de lângă „Notificați persoanele” dacă doriți să distribuiți prin e-mail
Dacă doriți ca persoana sau persoanele cu care partajați să primească un e-mail prin care să le anunțe că ați distribuit acest document, bifați această casetă. Dacă nu, eliminați bifa.
Dacă alegeți să anunțați oamenii, puteți introduce un mesaj în caseta „Mesaj” pentru a explica documentul sau pentru a furniza informații suplimentare
Pasul 6. Faceți clic pe Trimitere pentru a partaja documentul
Documentul este acum distribuit cu persoana sau persoanele pe care le-ați introdus.
Dacă ați ales opțiunea Notificare, destinatarul va primi un e-mail conținând un link către document
Metoda 2 din 4: Partajarea unui link pe un computer
Pasul 1. Deschideți fișierul Google Docs pe care doriți să îl partajați
Puteți partaja oricare dintre fișierele dvs. Google Docs, fie făcând clic pe acesta în Google Drive, fie conectându-vă la Google Docs și făcând clic pe fișierul de acolo.
- Pentru a accesa fișierul din Google Drive, accesați https://drive.google.com într-un browser web. Dacă nu sunteți conectat la contul dvs. Google, conectați-vă, apoi faceți clic pe fișier pentru a-l deschide.
- Pentru a deschide fișierul din Google Docs, accesați https://docs.google.com într-un browser web, conectați-vă la contul dvs. Google dacă nu sunteți conectat, apoi faceți clic pe fișier pentru a-l deschide.
Pasul 2. Faceți clic pe butonul albastru Share
Acest buton se află în colțul din dreapta sus al Google Docs.
Pasul 3. Faceți clic pe Obțineți linkul
Este a doua casetă din centrul ecranului.
Pasul 4. Alegeți cine poate accesa documentul
Meniul derulant conține două opțiuni:
-
Oricine are linkul înseamnă că oricine trimiteți linkul (sau care primește linkul de la oricine altcineva) poate vedea documentul. Dacă alegeți această opțiune, puteți selecta un nivel de permisiuni din al doilea meniu derulant:
- Alege Editor dacă doriți să acordați acces complet de editare oricui are linkul.
- Alege Vizualizator dacă doriți doar ca persoanele cu link-ul să poată vedea, dar să nu modifice, documentul.
- Alege Comentator dacă nu doriți ca oamenii cu link-ul să facă modificări, dar doriți ca aceștia să poată lăsa comentarii.
- Restricționat înseamnă că numai persoanele cu care ați distribuit documentul pot folosi acest link pentru a-l vizualiza.
Pasul 5. Faceți clic pe Copiere link
Este lângă link-ul în sine. Aceasta face față linkului către clipboard-ul computerului.
Pasul 6. Lipiți linkul într-un e-mail, mesaj sau document
Când sunteți gata să partajați linkul cu cineva, puteți face clic dreapta pe zona de tastare a oricărui mesaj, postare sau document și selectați Pastă pentru a intra pe link.
Metoda 3 din 4: Partajarea cu anumite persoane pe un telefon sau tabletă
Pasul 1. Deschideți aplicația Google Docs de pe telefon sau tabletă
Este pictograma unei coli albastre de hârtie cu imprimare albă.
Pasul 2. Atingeți documentul pe care doriți să îl partajați
Aceasta deschide documentul pentru editare.
Pasul 3. Atingeți pictograma de partajare
Este schița unei persoane cu un semn plus în zona din dreapta sus a ecranului.
Pasul 4. Introduceți numele sau adresa persoanei cu care doriți să partajați
Începeți să tastați numele sau adresa de e-mail a destinatarului și atingeți potrivirea corectă atunci când acestea apar în rezultatele căutării. Repetați acest lucru pentru a distribui mai multor persoane.
- Dacă aveți un grup configurat în Agenda Google, puteți introduce numele grupului pentru a-l distribui grupului.
- Dacă destinatarul nu este un utilizator Google Docs, acesta va fi invitat să creeze un cont gratuit înainte de a accesa documentul.
Pasul 5. Alegeți cum doriți să partajați fișierul
Veți vedea un meniu derulant sub lista persoanelor cu care partajați. Alegeți opțiunea care se potrivește modului în care doriți să partajați acest document:
- Atingeți Editor dacă doriți să oferiți acces complet de editare persoanelor cu care partajați.
- Atingeți Vizualizator dacă doriți doar ca persoanele cu care partajați să poată vedea, dar să nu modifice sau să șteargă, documentul.
- Atingeți Comentator dacă nu doriți ca persoana sau persoanele cu care partajați să facă modificări în fișier, dar doriți ca acestea să poată vizualiza și lăsa comentarii.
Pasul 6. Tastați un mesaj către destinatar (i) (opțional)
Dacă doriți să trimiteți un mesaj persoanei sau persoanelor cu care partajați, atingeți câmpul din partea de jos și introduceți ceea ce doriți să spuneți. Google Docs va trimite un e-mail persoanelor cărora le distribuiți, chiar dacă nu introduceți un mesaj aici, informându-le că ați distribuit documentul.
Dacă nu doriți ca destinatarii să primească un e-mail de notificare, atingeți cele trei puncte din colțul din dreapta sus și selectați Omiteți trimiterea notificărilor.
Pasul 7. Atingeți butonul de trimitere
Este avionul de hârtie din colțul din dreapta jos. Documentul este acum distribuit cu persoana sau persoanele pe care le-ați introdus.
Metoda 4 din 4: Partajarea unui link pe un telefon sau tabletă
Pasul 1. Deschideți aplicația Google Docs de pe telefon sau tabletă
Este pictograma unei coli albastre de hârtie cu imprimare albă.
Pasul 2. Atingeți documentul pe care doriți să îl partajați
Aceasta deschide documentul pentru editare.
Pasul 3. Atingeți pictograma de partajare
Este schița unei persoane cu un semn plus în zona din dreapta sus a ecranului.
Pasul 4. Atingeți pictograma Link
Această pictogramă este un cerc care conține două siluete suprapuse ale capului și umerilor oamenilor. Se deschide meniul „Cine are acces”.
Pasul 5. Atingeți Modificare pentru a controla cine poate accesa documentul
Opțiunea selectată determină modul în care (și cine) poate vizualiza și / sau edita documentul:
- Restricționat înseamnă că numai persoanele cu care ați distribuit documentul pot folosi acest link pentru a-l vizualiza.
- Vizualizator înseamnă că oricine are linkul poate vizualiza documentul, dar nu îl poate modifica.
- Editor înseamnă că oricine are linkul poate modifica sau șterge documentul.
- Comentator permite oricui are linkul să vizualizeze și să comenteze documentul, dar să nu facă modificări.
Pasul 6. Apăsați Copiere link
Este în partea de jos a meniului. Aceasta face față linkului către clipboardul telefonului sau al tabletei.
Pasul 7. Lipiți linkul într-un e-mail, mesaj sau document
Când sunteți gata să partajați linkul cu cineva, țineți apăsat pe zona de tastare în care doriți să inserați linkul, apoi selectați Pastă.
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Este posibil să nu puteți distribui documente pentru care nu sunteți proprietarul. Permisiunile dvs. sunt stabilite de proprietarul original al documentului.
- Acești pași de partajare funcționează și pentru alte tipuri de fișiere Google Drive, cum ar fi Foi de calcul și Prezentări.
