Google Docs este un procesor de text foarte versatil și util bazat pe web. Dacă derulați o întâlnire, un proiect sau un eveniment, puteți utiliza Documente Google pentru a crea propria foaie de înscriere personalizată sau puteți utiliza șabloanele existente pentru a face sarcina și mai ușoară. Oricum, ambele pot fi realizate cu ușurință de pe site-ul Google Docs, iar fișierele pe care le creați vor fi stocate direct în contul dvs. Google Drive.
Pași
Metoda 1 din 2: Realizarea unei foi de înscriere dintr-un document gol
Pasul 1. Accesați Google Docs
Deschideți o nouă filă sau fereastră de browser și accesați pagina de pornire Google Docs.
Pasul 2. Conectați-vă
Sub caseta Conectare, introduceți adresa de e-mail și parola Gmail. Acesta este singurul dvs. ID Google pentru toate serviciile Google, inclusiv Google Docs. Faceți clic pe butonul „Conectați-vă” pentru a continua.
La conectare, veți fi adus în directorul principal. Dacă aveți deja documente existente, le puteți vedea și accesa de aici
Pasul 3. Creați un document nou
Faceți clic pe cercul roșu mare cu semnul plus în colțul din dreapta jos. Se va deschide o nouă fereastră sau filă cu un document gol al procesorului de text bazat pe web.
Pasul 4. Introduceți un tabel
O foaie bună de înscriere este tabelară, astfel încât să fie ușor de citit și completat. Va trebui cel puțin să știți câte coloane sau anteturi veți avea nevoie pentru foaia de înscriere.
Faceți clic pe opțiunea „Tabel” din bara meniului principal, apoi pe „Inserare tabel”. Faceți clic pe dimensiunile de care aveți nevoie pentru tabel pe baza numărului de coloane și rânduri de care veți avea nevoie. Tabelul va fi adăugat la documentul dvs
Pasul 5. Denumiți foaia de înscriere
În partea de sus a tabelului, tastați numele foii de înscriere. Este o înregistrare de prezență, o foaie de înscriere voluntară, o foaie de conectare / deconectare sau altele? De asemenea, puteți adăuga o descriere dacă doriți.
Pasul 6. Puneți anteturile coloanei
Pe primul rând al tabelului, puneți titlurile coloanelor. Deoarece aceasta este o foaie de înscriere, veți avea nevoie de cel puțin o coloană pentru nume. Celelalte coloane vor depinde de ce altceva trebuie să completați.
Pasul 7. Puneți numerele rândurilor
Foaia de înscriere va fi mai ușor de numărat dacă puneți numerele rândurilor în fața fiecărui rând. Face acest lucru. Începeți cu 1, până ajungeți la final. Puteți avea mai multe rânduri, deoarece este posibil să nu știți neapărat câți se vor înscrie.
Pasul 8. Ieșiți din document
Când ați terminat, puteți pur și simplu închide fereastra sau fila. Totul este salvat. Puteți accesa fișierul dvs. de foaie de înscriere din Google Docs sau Google Drive.
Metoda 2 din 2: Realizarea unei foi de înscriere cu șabloane
Pasul 1. Accesați Google Docs
Deschideți o nouă filă sau fereastră de browser și accesați pagina de pornire Google Docs.
Pasul 2. Conectați-vă
Sub caseta Conectare, introduceți adresa de e-mail și parola Gmail. Acesta este singurul dvs. ID Google pentru toate serviciile Google, inclusiv Google Docs. Faceți clic pe butonul „Conectați-vă” pentru a continua.
La conectare, veți fi adus în directorul principal. Dacă aveți deja documente existente, le puteți vedea și accesa de aici
Pasul 3. Creați un document nou
Faceți clic pe cercul roșu mare cu semnul plus în colțul din dreapta jos. Se va deschide o nouă fereastră sau filă cu un document gol al procesorului de text bazat pe web.
Pasul 4. Deschideți fereastra Suplimente
Nu există șablon nativ în Google Docs. Cu toate acestea, puteți adăuga câteva programe de completare care conțin șabloanele de care aveți nevoie. Pentru acest exemplu, aveți nevoie de un șablon de participare sau de înscriere. Faceți clic pe opțiunea „Add-on” din bara meniului principal, apoi pe „Get Add-ons”. Se va deschide fereastra Suplimente.
Pasul 5. Căutați suplimente șablon
Căutați „șablon”. Tastați-l în caseta de căutare din colțul din dreapta sus al ferestrei și vizualizați rezultatele care corespund căutării dvs.
Pasul 6. Instalați programul de completare
Faceți clic pe butonul „Gratuit” chiar lângă programul de completare selectat. Majoritatea sunt gratuite. Suplimentul va fi instalat în Google Docs.
Pasul 7. Răsfoiți șabloanele
Faceți din nou clic pe opțiunea „Add-on” din bara de meniu principală. Acum veți vedea suplimentul pe care tocmai l-ați instalat aici. Faceți clic pe acesta, apoi faceți clic pe „Răsfoiți șabloanele”.
Pasul 8. Selectați un șablon de prezență
Faceți clic pe „Prezență” din galeria de șabloane. Vor fi afișate numele și previzualizările tuturor șabloanelor de foaie de prezență și înscriere. Faceți clic pe cel pe care doriți să îl utilizați.
Pasul 9. Copiați șablonul pe Google Drive
Detaliile șablonului selectat vor fi afișate. Puteți citi descrierea acestuia pentru a vedea dacă scopul său satisface nevoile dvs. De asemenea, va fi afișată o previzualizare mai mare, astfel încât să o puteți vedea mai bine. După ce ați decis acest lucru, faceți clic pe butonul „Copiere în Google Drive” de pe fereastră. Șablonul va fi creat ca un fișier nou în contul dvs. Google Drive.
Pasul 10. Deschideți foaia de înscriere
Accesați contul dvs. Google Drive. Ar trebui să vedeți fișierul pentru foaia de înscriere pe care tocmai l-ați făcut ca parte a fișierelor dvs. Faceți dublu clic pe el pentru a-l deschide într-o fereastră sau filă nouă. Acum aveți foaia de înscriere.
Pasul 11. Editați foaia de înscriere
Acum tot ce trebuie să faceți este să editați șablonul în funcție de nevoile dvs. de înscriere. Când ați terminat, trebuie doar să închideți fereastra sau fila documentului, deoarece modificările sunt salvate automat.
