Cum să îmbinați prin poștă în Microsoft Word (cu imagini)

Cuprins:

Cum să îmbinați prin poștă în Microsoft Word (cu imagini)
Cum să îmbinați prin poștă în Microsoft Word (cu imagini)

Video: Cum să îmbinați prin poștă în Microsoft Word (cu imagini)

Video: Cum să îmbinați prin poștă în Microsoft Word (cu imagini)
Video: How to Change View as Default in Outlook? 2024, Aprilie
Anonim

Acest wikiHow vă învață cum să utilizați caracteristica „Mail Merge” în Microsoft Word. Fuzionarea prin e-mail vă permite să utilizați o foaie de calcul cu informații de contact pentru a atribui automat o adresă, un nume sau o altă informație diferită fiecărei copii a unui document. Acest lucru este util atunci când personalizați buletine informative sau declarații, deoarece nu trebuie să scrieți cu mâna numele sau adresa fiecărei persoane în partea de sus a fiecărui document.

Pași

Partea 1 din 3: Crearea unei foi de contact

E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 1
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 1

Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel

Pictograma aplicației Microsoft Excel seamănă cu un „X” alb pe un fundal verde închis. Se va deschide pagina Excel „Nou”.

Dacă aveți deja o foaie de contact în Excel, treceți mai departe la importul contactelor Excel

E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 2
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 2

Pasul 2. Faceți clic pe Caiet de lucru gol

Se află în partea stângă sus a paginii „Nou”. Aceasta va deschide un document Excel nou, gol.

E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 3
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 3

Pasul 3. Adăugați antetele de contact

Începând din celulă A1 și deplasându-vă chiar de acolo, introduceți următoarele anteturi:

  • Prenume - Prenumele contactelor dvs. vor intra în această coloană (celula A1).
  • LastName - Numele de contact ale contactelor dvs. vor intra în această coloană (celula B1).
  • Tel - Numerele de telefon ale contactelor dvs. vor intra în această coloană (celula C1).
  • StreetAddress - adresele de contact ale contactelor dvs. vor intra în această coloană (celula D1).
  • Oraș - Orașele de reședință ale contactelor dvs. vor intra în această coloană (celula E1).
  • State - Statele de reședință ale contactelor dvs. vor intra în această coloană (celula F1).
  • ZIP - Codurile ZIP ale contactelor dvs. vor intra în această coloană (celula G1).
  • E-mail - Adresele de e-mail ale contactelor dvs. vor intra în această coloană (celula H1).
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 4
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 4

Pasul 4. Introduceți informațiile de contact

Începând din coloana A, celula 2, începeți să introduceți informațiile de contact pentru fiecare dintre persoanele pentru care doriți să generați o îmbinare de e-mail.

Asigurați-vă că aceste informații sunt corecte înainte de a continua

E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 5
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 5

Pasul 5. Salvați documentul

Pentru a face acest lucru:

  • Windows - Faceți clic Fişier, faceți clic pe Salvează ca, dublu click Acest PC, faceți clic pe o locație de salvare din partea stângă a ferestrei, tastați numele documentului în caseta de text „Nume fișier” și faceți clic pe Salvați.
  • Mac - Faceți clic Fişier, faceți clic pe Salvează ca…, introduceți numele documentului în câmpul „Salvați ca”, selectați o locație de salvare făcând clic pe caseta „Unde” și făcând clic pe un folder și faceți clic pe Salvați.
  • Rețineți locația de salvare selectată - va trebui să găsiți foaia de calcul Excel mai târziu.
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 6
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 6

Pasul 6. Închideți Excel

Apasă pe X în colțul din dreapta sus al Excel (Windows) sau cercul roșu din colțul din stânga sus (Mac). Acum puteți continua cu crearea îmbinării corespondenței în Microsoft Word.

Partea 2 din 3: Importul contactelor în Word

E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 7
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 7

Pasul 1. Deschideți Microsoft Word

Pictograma aplicației Word arată ca un „W” alb pe un fundal albastru închis. La fel ca în Excel, se va deschide pagina „Nou”.

Dacă aveți un document Microsoft Word existent în care doriți să importați contactele Excel, veți face dublu clic pe el pentru a-l deschide și a sări peste pasul următor

E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 8
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 8

Pasul 2. Faceți clic pe Document gol

Este o casetă albă în partea stângă sus a paginii. Se va deschide un document gol Microsoft Word.

E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 9
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 9

Pasul 3. Faceți clic pe fila Mailings

Această filă se află în partea de sus a ferestrei Microsoft Word. O bară de instrumente va apărea chiar sub rândul de file aici.

E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 10
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 10

Pasul 4. Faceți clic pe Selectare destinatari

Se află în secțiunea „Start Merge Merge” din Mailings bara de instrumente. Dacă faceți acest lucru, vi se solicită un meniu derulant.

E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 11
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 11

Pasul 5. Faceți clic pe Utilizați o listă existentă…

Veți găsi această opțiune în meniul derulant. Se va deschide o fereastră nouă.

  • Dacă vreți vreodată să utilizați contacte Outlook în schimb, puteți selecta Alegeți din Contacte Outlook din meniul derulant.
  • De asemenea, puteți introduce o listă temporară de informații de contact în Word selectând Tastați o listă nouă opțiune. Acest lucru este util atunci când trebuie să creați doar o mână de informații despre contacte.
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 12
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 12

Pasul 6. Selectați foaia de contact Microsoft Excel

În partea stângă a ferestrei, faceți clic pe folderul în care ați salvat foaia Excel, apoi faceți clic pe foaia Excel pentru ao selecta.

E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 13
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 13

Pasul 7. Faceți clic pe Deschidere

Se află în colțul din dreapta jos al ferestrei.

E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 14
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 14

Pasul 8. Confirmați decizia

Faceți clic pe numele foii Excel în fereastra pop-up, apoi faceți clic pe Bine în partea de jos a ferestrei. Foaia dvs. Excel va fi selectată ca locație din care se vor încărca contactele dvs.

Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare „Primul rând de date conține anteturi de coloană” din partea de jos a acestei ferestre

Partea 3 din 3: Utilizarea Fuzionării e-mailurilor

E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 15
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 15

Pasul 1. Mergeți la locul în care doriți să inserați informații de contact

Găsiți locul în care doriți să inserați informații de contact (de exemplu, partea de sus a documentului) și faceți clic pe acesta pentru a plasa cursorul acolo.

E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 16
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 16

Pasul 2. Faceți clic pe Inserare câmp de îmbinare

Este o opțiune din secțiunea „Scrieți și introduceți câmpuri” din Mailings filă. Va apărea un meniu derulant.

Este posibil să fie necesar să faceți clic pe Mailings filă din nou înainte de a face acest lucru.

E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 17
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 17

Pasul 3. Selectați un tip de informații

În meniul derulant, faceți clic pe numele unuia dintre anteturi din documentul Excel pentru a-l insera.

De exemplu, ați face clic Nume în meniul derulant dacă doriți să inserați o etichetă pentru prenumele contactelor.

E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 18
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 18

Pasul 4. Adăugați alte informații acolo unde este necesar

Aceasta poate include adresele de contact, numele de familie, numerele de telefon și așa mai departe.

E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 19
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 19

Pasul 5. Faceți clic pe Finish & Merge

Se află în partea extremă-dreaptă a Mailings bara de instrumente a filei. Aceasta vă solicită un meniu derulant.

E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 20
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 20

Pasul 6. Selectați o opțiune de îmbinare

Faceți clic pe unul dintre următoarele:

  • Editați documentele individuale - Deschide documentul fiecărui destinatar, permițându-vă să personalizați în continuare documentele.
  • Tipăriți documente … - Vă permite să imprimați o copie a documentului dvs. pentru fiecare persoană listată în foaia de contact.
  • Trimiteți mesaje prin e-mail … - Vă permite să trimiteți documentele ca e-mailuri. Adresele de e-mail ale contactelor vor fi selectate ca adrese de e-mail de destinație.
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 21
E-mail Merge în Microsoft Word Pasul 21

Pasul 7. Urmați instrucțiunile de pe ecran

În funcție de opțiunea selectată, veți avea un formular suplimentar de examinat (de exemplu, dacă ați selectat E-mail, va trebui să introduceți un subiect și apoi să faceți clic pe Bine). Acest lucru va finaliza procesul de îmbinare a corespondenței.

Recomandat:

Cum să îmbinați imaginile împreună folosind Microsoft Image Composite Editor

Cum să îmbinați imaginile împreună folosind Microsoft Image Composite Editor

Uneori, nu puteți obține o imagine întreagă a ceva în vizor, deci nu aveți fotografii separate. Microsoft Image Composite Editor face o scurtă lucrare de remontare și este gratuit. Pași Pasul 1. Dacă nu aveți deja software-ul, accesați Microsoft.

Cum se convertește o foaie de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documente de îmbinare prin poștă

Cum se convertește o foaie de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documente de îmbinare prin poștă

Acest wikiHow vă învață cum să creați o foaie de calcul a adresei în LibreOffice Calc pentru a o utiliza într-o îmbinare de corespondență LibreOffice Writer. După ce creați foaia de calcul și o salvați în formatul corespunzător, va trebui să o conectați la Writer înainte de a putea începe etichetarea câmpurilor din documentul dvs.

Cum să îmbinați albume pe Google Photos pe Android: 8 pași

Cum să îmbinați albume pe Google Photos pe Android: 8 pași

Acest wikiHow vă învață cum să îmbinați fotografiile dintr-un album Google Photos într-un alt pe un telefon sau tabletă Android. Pași Pasul 1. Deschideți Google Photos Pictograma cu rotițe multicolore etichetată „Fotografii” este de obicei în sertarul aplicației.

Cum să îmbinați două sau mai multe contacte iPhone împreună: 15 pași

Cum să îmbinați două sau mai multe contacte iPhone împreună: 15 pași

Ați văzut vreodată două sau mai multe contacte care se bazează pe informațiile de contact ale aceleiași persoane pe iPhone? Înțelegeți cum puteți îmbina aceste contacte împreună pentru a forma un contact. Puteți afla cum să faceți acest lucru, cu acest articol.

Cum să îmbinați apelurile pe un iPhone: 11 pași (cu imagini)

Cum să îmbinați apelurile pe un iPhone: 11 pași (cu imagini)

Combinarea apelurilor pe iPhone-ul dvs. este utilizată pentru conferințele. Puteți îmbina mai multe apeluri, până la cinci, și nu aveți nevoie de nicio altă aplicație pentru a face acest lucru. Puteți utiliza această caracteristică cu funcțiile încorporate ale iPhone-ului dvs.