Puteți calcula vârsta pe Excel pentru multe aplicații combinând o funcție nedocumentată și formatul de dată pentru celule. Microsoft Excel stochează intern datele ca numere de serie, adică numărul de zile pe care o dată este de la 1 ianuarie 1900. Funcția DATEDIF va compara diferența dintre două date specificate, pe care le puteți utiliza pentru a determina rapid vârsta cuiva.
Pași
Pasul 1. Creați o coloană „Nume”
Nu trebuie să aibă această etichetă, dar aceasta este coloana care va identifica fiecare persoană pentru care calculați ziua de naștere.
Pasul 2. Creați o coloană „Ziua de naștere”
Această coloană va conține fiecare zi de naștere ca un rând separat.
Nu trebuie să utilizați acest lucru în mod special pentru zilele de naștere. Puteți utiliza orice punct de plecare, cum ar fi „Data livrării”, „Data achiziționării” etc
Pasul 3. Introduceți zilele de naștere utilizând un format comun
Asigurați-vă că fiecare zi de naștere este introdusă utilizând același format. Dacă sunteți în SUA, utilizați MM / DD / AAAA. Dacă sunteți în altă parte, utilizați ZZ / LL / AAAA. Excel ar trebui să detecteze automat că introduceți date și va formata datele în consecință.
Dacă datele sunt formatate automat ca altceva, evidențiați celulele și faceți clic pe meniul derulant din secțiunea „Numere” din fila Acasă. Selectați „Data scurtă” din lista de opțiuni
Pasul 4. Creați o coloană „Vârstă”
Această coloană va afișa vârsta pentru fiecare intrare după ce ați introdus formula.
Pasul 5. Selectați prima celulă goală din coloana „Vârstă”
Aici veți introduce formula pentru a calcula zilele de naștere.
Pasul 6. Introduceți formula pentru calcularea vârstei în ani
Tastați următoarea formulă, care presupune că prima zi de naștere este listată în celula B2:
- = DATEDIF (B2, ASTĂZI (), „Y”)
- = DATEDIF () este o funcție care calculează diferența dintre două date. (B2, TODAY (), „Y”) îi spune lui DATEDIF să calculeze diferența dintre data din celula B2 (prima zi de naștere listată) și data curentă (TODAY ()). Realizează calculul în ani („Y”). Dacă preferați să vedeți vârsta în zile sau luni, utilizați „D” sau „M”.
Pasul 7. Faceți clic și trageți pătratul din colțul din dreapta jos al celulei în jos
Aceasta va aplica aceeași formulă fiecărei linii, ajustând-o în mod corespunzător, astfel încât să fie calculată ziua de naștere corectă.
Pasul 8. Depanarea unei formule care nu funcționează
Dacă formula afișează ceva de genul #VALUE! sau #NAME ?, atunci există probabil o eroare undeva în formulă. Asigurați-vă că sintaxa este exact corectă și că indicați celulele corecte din foaia de calcul. Rețineți că formula DATEDIF () nu funcționează pentru date anterioare 1900-01-01.
Pasul 9. Modificați formula pentru a calcula vârsta exactă în ani, luni și zile
Dacă doriți o vârstă mai detaliată, aveți posibilitatea ca Excel să calculeze vârsta exactă în ani, luni și zile. Aceasta folosește aceeași formulă de bază ca cea detaliată mai sus, dar cu mai multe argumente, astfel încât să obțineți vârsta exactă:
