Tabelele pivot pot furniza o mulțime de informații și analize despre datele conținute într-o foaie de lucru, dar, uneori, chiar și cel mai bine conceput tabel pivot poate afișa mai multe informații decât aveți nevoie. În aceste cazuri, poate fi util să configurați filtre în tabelul pivot. Filtrele pot fi configurate o dată și apoi modificate după cum este necesar pentru a afișa informații diferite pentru diferiți utilizatori. Iată cum să adăugați funcționalitate de filtrare la tabelele pivot, astfel încât să puteți obține mai mult control asupra datelor afișate.
Pași
Pasul 1. Lansați Microsoft Excel
Pasul 2. Răsfoiți și deschideți fișierul din registrul de lucru care conține tabelul pivot și datele sursă pentru care aveți nevoie de date de filtrare
Pasul 3. Selectați foaia de lucru care conține fila pivot și activați-o făcând clic pe fila corespunzătoare
Pasul 4. Determinați atributul prin care doriți să filtrați datele din tabelul pivot
- Atributul trebuie să fie una dintre etichetele coloanei din datele sursă care populează tabelul pivot.
- De exemplu, să presupunem că datele dvs. sursă conțin vânzări în funcție de produs, lună și regiune. Puteți alege oricare dintre aceste atribute pentru filtrul dvs. și puteți să afișați datele din tabelul pivot numai pentru anumite produse, anumite luni sau anumite regiuni. Schimbarea câmpului de filtrare va determina ce valori pentru acel atribut sunt afișate.
Pasul 5. Forțați Expertul Tabelului pivot sau Lista de câmpuri să se lanseze făcând clic pe o celulă din tabelul pivot
Pasul 6. Trageți și fixați numele câmpului etichetei coloanei pe care doriți să îl aplicați ca filtru la secțiunea „Filtru raport” din lista câmpurilor din tabelul pivot
- Acest nume de câmp poate fi deja în secțiunea „Etichete coloană” sau „Etichete rând”.
- Poate fi în lista tuturor numelor de câmp ca un câmp neutilizat.
Pasul 7. Setați filtrul pentru a afișa una dintre valorile câmpului
Puteți seta filtrul să afișeze toate valorile sau doar una. Faceți clic pe săgeata de lângă eticheta filtrată și bifați caseta de selectare „Selectați mai multe articole” dacă doriți să selectați anumite valori pentru filtrul dvs
sfaturi
- Ascundeți rândurile care conțin caseta drop-down a filtrului, utilizați utilitarul Protect Sheet și setați o parolă dacă nu doriți ca alți utilizatori ai tabelului pivot să poată manipula filtrul de raport. Acest lucru vă permite să trimiteți diferite versiuni ale fișierului tabelului pivot către diferiți utilizatori.
- Puteți filtra datele pentru orice nume de câmp selectat ca „Etichetă rând” sau „Etichetă coloană”, dar mutarea numelui câmpului în secțiunea „Filtru raport” va menține tabelul pivot mai ușor de manipulat și mai puțin complicat de înțeles.