Microsoft Access permite tabelelor și bazelor de date să se conecteze între ele. Această capacitate vă poate spori eficiența și poate răspândi cu ușurință informațiile necesare pentru mai multe departamente sau rapoarte. Puteți face modificări în tabelul original și în tabelul legat care vor crea modificări în ambele baze de date Access.
Pași
Partea 1 din 2: Pregătirea unei baze de date înainte de conectare
Pasul 1. Aflați ce versiune de Access rulează dvs. și alte computere
Deschideți un document în Microsoft Office și accesați fila Ajutor. Faceți clic pe meniul derulant și selectați „Despre Microsoft Office”.
Ar trebui să vedeți anul în care a fost făcută versiunea dvs. de acces, cum ar fi 2007 sau 2013
Pasul 2. Asigurați-vă că este un tabel, nu un raport sau un formular pe care încercați să îl legați
Puteți importa tabele, interogări și macrocomenzi numai din Access 2.0 și Access 95 în Access 2007 sau o versiune ulterioară. Alte elemente, cum ar fi formulare, rapoarte sau module, nu pot fi conectate.
Pasul 3. Salvați bazele de date pe care doriți să le conectați într-o locație accesibilă
Asigurați-vă că sunt unul dintre următoarele tipuri de fișiere: MDB, MDE, ACCDB sau ACCDE.
Pasul 4. Asigurați-vă că știți parola dacă oricare dintre bazele de date sunt protejate prin parolă
Vi se va solicita să introduceți această parolă în timpul procesului de conectare, dacă se aplică. Rețineți că nu puteți utiliza baze de date numai în citire; veți avea nevoie de permisiuni complete.
Pasul 5. Asigurați-vă că nu încercați să vă conectați la un tabel care este deja legat dintr-o altă locație
Puteți face link numai din tabel la sursa sa originală.
Pasul 6. Închideți baza de date care conține tabelul pe care doriți să îl conectați la noua bază de date
Partea 2 din 2: Conectarea tabelelor în Access
Pasul 1. Deschideți noua bază de date de acces în care veți adăuga informațiile din tabel
Faceți clic pe tabelul pe care doriți să îl legați. Aceasta poate fi o bază de date existentă sau una nouă, care nu conține informații.
Pasul 2. Denumiți tabelul cu același nume sau un nume similar cu tabelul legat din cealaltă bază de date
Acest lucru vă va ajuta să păstrați datele corecte.
Pasul 3. Salvați baza de date și pregătiți-vă să legați tabele
Faceți clic pe butonul „Acces” din bara de instrumente orizontală. Va apărea o casetă de dialog pe care scrie „Obțineți date externe”.
Pasul 4. Folosiți butonul browserului pentru a găsi baza de date existentă care conține tabelul pe care doriți să îl legați
Selectați tabelul din baza de date pe care doriți să o conectați. Faceți clic pe „Ok” când l-ați localizat.
Pasul 5. Selectați butonul radio care spune „Link către sursa de date prin crearea unui tabel conectat
” Faceți clic pe „Ok”. Este posibil să vi se solicite să introduceți parola în acest moment.
Pasul 6. Așteptați să apară masa
Odată ce este conectat, puteți schimba datele din noua dvs. bază de date și se vor schimba și în tabelul original. Acest lucru este valabil și pentru modificările din fișierul original.
Pasul 7. Repetați procedura
Puteți face link către mai multe tabele simultan.
