Acest wikiHow vă învață cum să creați prima bază de date în Microsoft Access. Dacă doriți să începeți de la zero, puteți crea o bază de date necompletată și o puteți proiecta singur. Dacă nu sunteți la fel de familiarizați cu crearea și lucrul cu baze de date, puteți utiliza unul dintre șabloanele de baze de date Access pentru a începe.
Pași
Metoda 1 din 2: Crearea unei baze de date goale
Pasul 1. Deschideți Microsoft Access pe computer
O veți găsi în meniul Start Windows sau în folderul Aplicații Mac.
Pasul 2. Selectați Baza de date necompletată
Este prima opțiune din secțiunea „Nou”. Celelalte opțiuni sunt șabloane care sunt configurate pentru scopuri specifice, cum ar fi gestionarea contactelor.
Pasul 3. Introduceți un nume de fișier în casetă
Numele implicit al fișierului începe cu cuvântul „Baza de date” și se termină cu „.accdb”. Veți dori să păstrați partea „.accdb”, dar puteți înlocui restul numelui fișierului cu orice doriți.
- De exemplu, dacă creați o bază de date care conține o listă de angajați, o puteți numi Employees.accdb.
- Dacă doriți să salvați baza de date într-un anumit folder, faceți clic pe Naviga și selectați acel folder.
Pasul 4. Faceți clic pe Creare
Aceasta creează noua dvs. bază de date necompletată, precum și un nou tabel gol numit Tabelul 1.
Toate tabelele din baza de date vor apărea în panoul din stânga. Pe măsură ce adăugați mai multe tabele, puteți face clic pe numele tabelelor pentru a comuta la vizualizarea tabelului respectiv
Pasul 5. Adăugați tabele la baza de date
Tabelele sunt locuri care stochează date în baza dvs. de date. Puteți introduce datele direct într-un tabel, iar Access va crea automat nume și tipuri de câmpuri pe baza a ceea ce introduceți sau puteți specifica un tip de câmp înainte de a tasta în câmp. Dacă sunteți familiarizat cu Excel, gândiți-vă la tabele precum foi de lucru individuale într-un registru de lucru. Datele dintr-un tabel sunt organizate în rânduri și coloane. Puteți chiar să importați date dintr-o foaie de calcul Excel într-un tabel. Pentru a adăuga un tabel:
- Apasă pe Crea filă.
- Clic Masa în grupul „Mese”. Veți vedea că există acum un tabel numit „Tabelul 2” în baza de date.
- Pentru a redenumi un tabel, faceți clic dreapta pe numele acestuia în coloana din stânga și selectați Redenumiți.
-
Dacă doriți să ștergeți un tabel, faceți clic dreapta pe numele acestuia și selectați Șterge.
Realizați o bază de date folosind MS Access Pasul 6 Pasul 6. Introduceți datele în tabelul dvs
Prima celulă goală de sub „Faceți clic pentru a adăuga” este locul în care cursorul dvs. apare automat.
- Pentru a începe introducerea datelor și lăsați Excel să aleagă tipul de câmp, începeți să tastați în prima celulă sub „Faceți clic pentru a adăuga”. apasă pe introduce tasta pentru a trece la câmpul următor.
- Pentru a selecta un tip de câmp, faceți clic pe Câmpuri filă dacă nu este deja selectată, apoi faceți clic pe unul dintre tipurile de câmp din panoul „Câmpuri” din bara de instrumente. Dacă nu vedeți de ce aveți nevoie, faceți clic pe Mai multe câmpuri pentru a afișa opțiuni suplimentare. De asemenea, puteți face clic pe Faceți clic pentru a adăuga pentru a deschide meniul rapid, care conține tipuri comune de câmpuri.
- Puteți trage câmpuri în jurul lor pentru a le muta. De asemenea, puteți trage coloane în alte poziții.
- Pentru a redenumi o coloană, faceți dublu clic pe titlul acesteia, introduceți un nume nou, apoi apăsați introduce.
Realizați o bază de date folosind MS Access Pasul 7 Pasul 7. Salvați noua bază de date
Dacă închideți tabelele înainte de a salva cel puțin o dată, tabelele vor fi șterse automat - chiar dacă ați introdus date în ele. Pentru a salva baza de date, faceți clic pe Fişier meniu și selectați Salvați.
Acum că ați creat prima bază de date Access, puteți afla cum să creați interogări de acțiune, să legați tabele, să importați date Excel și să setați nivelurile de securitate ale utilizatorilor
Metoda 2 din 2: Crearea unei baze de date dintr-un șablon
Realizați o bază de date folosind MS Access Pasul 8 Pasul 1. Deschideți Microsoft Access pe computer
O veți găsi în meniul Start Windows sau în folderul Aplicații Mac.
Realizați o bază de date folosind MS Access Pasul 9 Pasul 2. Răsfoiți șabloanele disponibile
Mai multe șabloane vor apărea pe ecranul inițial. De asemenea, puteți verifica alte șabloane online făcând clic pe Mai multe opțiuni sau Căutări sugerate: Accesați bazele de date, în funcție de versiunea dvs.
Când căutați șabloane online, puteți selecta o categorie sau puteți introduce un cuvânt cheie în bara de căutare. Câteva exemple sunt inventar, nutriție "și personal.
Realizați o bază de date folosind MS Access Pasul 10 Pasul 3. Faceți clic pe un șablon pentru a vedea o previzualizare
Fiecare șablon are o captură de ecran pe care o puteți utiliza pentru a vă ajuta să alegeți. Dacă nu îți place modul în care arată șablonul, dă clic pe X din colțul din dreapta sus pentru a reveni la lista de șabloane. Continuați să faceți clic printre șabloane până când îl găsiți pe cel pe care doriți să îl utilizați.
Realizați o bază de date folosind MS Access Pasul 11 Pasul 4. Introduceți un nume de fișier în casetă
Numele implicit al fișierului începe cu cuvântul „Baza de date” și se termină cu „.accdb”. Veți dori să păstrați partea „.accdb”, dar puteți înlocui restul numelui fișierului cu orice doriți.
- De exemplu, dacă creați o bază de date care conține o listă de angajați, ați putea să o numiți inventar.accdb.
- Dacă doriți să salvați baza de date într-un anumit folder, faceți clic pe Naviga și selectați acel folder.
Realizați o bază de date folosind MS Access Pasul 12 Pasul 5. Faceți clic pe Creați
Aceasta creează o nouă bază de date pe baza șablonului selectat.
- Panoul de navigare din partea stângă a bazei de date conține toate tabelele, interogările, formularele și / sau macrocomenzile. Puteți utiliza acest panou pentru a comuta între diferite elemente ale bazei de date.
- În funcție de șablon, este posibil să fiți automat adus la un formular care vă permite să introduceți date în baza de date. Este posibil ca alte șabloane să nu aibă formulare de introducere a datelor, cerându-vă în schimb să introduceți date direct în tabel.
Realizați o bază de date folosind MS Access Pasul 13 Pasul 6. Faceți clic pe Activare conținut dacă vi se solicită
În funcție de șablon, este posibil să vedeți un avertisment de securitate în bara de mesaje. Atâta timp cât aveți încredere în sursa șablonului (este bine dacă îl descărcați din Access, dar nu este recomandat dacă descărcați de pe site-uri terțe), faceți clic pe Activați conținutul pentru a începe editarea.
Realizați o bază de date folosind MS Access Pasul 14 Pasul 7. Creați un login dacă vi se solicită
Dacă vedeți un dialog de conectare cu o listă de utilizatori goală, va trebui să creați un utilizator pentru baza de date. Clic Utilizator nou, completați formularul, faceți clic pe Salvați și închideți, apoi faceți clic pe Autentificare pentru a vă conecta cu noul dvs. cont de utilizator.
Realizați o bază de date folosind MS Access Pasul 15 Pasul 8. Ștergeți eșantionul de date
În funcție de șablon, este posibil ca unele date să fie deja completate. Când sunteți gata să introduceți propriile date, veți dori să eliminați datele eșantion. Iată cum:
- Faceți clic pe caseta umbrită din stânga înregistrării pe care doriți să o ștergeți.
- Apasă pe Acasă filă dacă nu sunteți deja acolo.
- Clic Șterge în panoul „Înregistrări” de pe bara de instrumente.
Realizați o bază de date folosind MS Access Pasul 16 Pasul 9. Salvați noua bază de date
Odată ce începeți să introduceți date, veți dori să vă asigurați că nu pierdeți modificările. Apasă pe Fişier meniu și selectați Salvați pentru a vă salva progresul.
