Ați moștenit un document cu datele într-un format greșit? Poate că tu ai fost cel care a făcut greșeala sau pur și simplu ai decis să mergi pe un alt drum. Oricare ar fi motivul, puteți schimba rapid și ușor formatul de dată în Microsoft Excel. Puteți alege să modificați formatul de dată pentru un anumit set de date dintr-o foaie Excel sau puteți schimba formatul de dată standard pentru întregul computer pentru a aplica acel format tuturor viitoarelor foi Excel.
Pași
Metoda 1 din 2: Modificarea formatului de dată standard
Pasul 1. Navigați la setările de dată și oră
Pentru a modifica formatul de dată standard pentru orice nouă foaie Excel, va trebui să modificați formatul de dată general pentru computerul dvs. Mai întâi, faceți clic pe butonul Start. Următorul pas va depinde de sistemul de operare pe care îl utilizați:
- Dacă utilizați Windows Vista sau Windows 8: Deschideți Panoul de control. Apoi, faceți clic pe „Ceas, limbă și regiune”. Alternativ, în Windows 8, deschideți folderul Setări și selectați „Ora și limba”.
- Dacă utilizați Windows XP: Deschideți Panoul de control. Apoi, faceți clic pe „Data, ora, limba și opțiunile regionale”.
Pasul 2. Navigați la opțiunile regionale
Din nou, pașii de navigație variază de la un sistem de operare la altul.
- Dacă utilizați Windows 8: în folderul Ceas, limbă și regiune, selectați „Modificați formatul de dată, oră sau număr” de sub titlul „Regiune”.
- Dacă utilizați Windows Vista: Deschideți caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice. Apoi, selectați fila Formate.
- Dacă utilizați Windows XP: Deschideți caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice. Apoi, selectați fila Opțiuni regionale.
Pasul 3. Pregătiți-vă pentru a personaliza formatul
Dacă utilizați Windows 8: asigurați-vă că fila Formate este deschisă. Dacă utilizați Windows Vista: faceți clic pe Personalizați acest format. Dacă utilizați Windows XP: Faceți clic pe Personalizare.
Pasul 4. Alegeți un format de dată
Veți avea opțiuni pentru data scurtă și data lungă. Data scurtă se referă la versiunea prescurtată: de ex. 12.06.2015. Data lungă se referă la forma mai clară: de ex. 31 decembrie 1999. Formatele pe care le selectați aici vor fi standardizate pentru toate aplicațiile Windows, inclusiv Excel. Faceți clic pe „OK” pentru a vă aplica opțiunile.
-
Examinați opțiunile de dată scurtă. 2 iunie 2015 este folosit ca exemplu.
- L / z / aaaa: 02.06.2015
- L / z / aa: 2/2/15
- LL / zz / aa: 06/02/15
- LL / zz / aaaa: 2015-02-06
- aa / ll / zz: 15/06/02
- aaaa-LL-zz: 02.06.2015
- dd-MMM-aa: 02-iun-15
-
Examinați opțiunile de dată lungă. 2 iunie 2015 este folosit ca exemplu.
- dddd, MMMM dd, aaaa: vineri, 02 iunie 2015
- dddd, MMMM d, aaaa: vineri, 2 iunie 2015
- MMMM z, aaaa: 2 iunie 2015
- dddd, d MMMM, aaaa: vineri, 2 iunie 2015
- d MMMM, aaaa: 2 iunie 2015
Metoda 2 din 2: Modificarea formatelor de dată pentru seturi specifice
Pasul 1. Deschideți foaia de calcul și evidențiați toate câmpurile de date relevante
Dacă doriți doar să modificați formatul de dată pentru o celulă: pur și simplu faceți clic pe acea celulă.
- Dacă datele sunt aliniate într-o coloană: selectați și formatați întreaga coloană făcând clic stânga pe litera din partea de sus a coloanei. Apoi, faceți clic dreapta pentru a afișa un meniu de acțiuni.
- Dacă datele sunt prezentate la rând: evidențiați secțiunea sau celula pe care doriți să o modificați. Apoi, faceți clic stânga pe numărul din extrema stângă a rândului pentru a selecta toate celulele.
Pasul 2. Selectați meniul derulant „Format” din bara de instrumente
Găsiți meniul derulant în compartimentul „Celule” (între „Stiluri” și „Editare”) în timp ce vă aflați în fila „Acasă”.
Alternativ: faceți clic dreapta pe numărul din extrema stângă a unui rând sau pe litera din partea de sus a unei coloane date. Aceasta va selecta toate celulele din acel rând sau coloană și va afișa un meniu de acțiuni. Selectați „Formatare celule” din meniul respectiv pentru a formata data pentru toate celulele din acea coloană
Pasul 3. Selectați „Formatare celule” din meniul derulant
Căutați această opțiune în partea de jos a meniului.
Pasul 4. Navigați la fila „Număr”
Găsiți acest lucru în fila din extrema-sus-stânga a ferestrei „Formatarea celulelor”, lângă „Alignment”, „Font”, „Border”, „Fill” și „Protection”. „Numărul” este de obicei valoarea implicită.
Pasul 5. Selectați „Data” din coloana „Categorie” din stânga ecranului
Acest lucru vă va permite să reformatați manual formatarea setărilor datei.
Pasul 6. Selectați formatul de dată dorit
Evidențiați acea alegere și faceți clic pe „OK” pentru a salva formatul. Apoi, salvați fișierul pentru a vă asigura că formatarea dvs. este păstrată
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Este cea mai bună practică să aplicați un singur format de dată pentru întreaga coloană sau rând.
- Amintiți-vă că formatul de dată este important doar pentru ușurința referinței. Excel va putea sorta de la cel mai vechi la cel mai nou (sau cel mai nou la cel mai vechi), indiferent de formatul de dată.
- Un șir infinit de semne de lire sterline (####) indică faptul că cineva a încercat să introducă o dată înainte de 1900.
-
Dacă nu reușiți să funcționeze, este posibil ca data să fi fost salvată ca text. Cineva a introdus-o sau a copiat-o, dar nu a fost recunoscută sau acceptată ca dată de Excel. Excel refuză cu încăpățânare să aplice un alt format de dată unui text precum „ziua de naștere a mamei” sau „12.02.2009”. Deși primul exemplu este evident, al doilea poate confunda mulți oameni în afara SUA. Mai ales când versiunea lor locală de Excel o acceptă.
- Toate intrările care încep cu un apostrof vor fi stocate ca text, indiferent cât de mult încearcă să arate ca date. Apostroful nu apare în celulă, ci doar în editorul de celule.
- Există și problema inversă. Se poate introduce 12312009 și se așteaptă să intre pe 31 decembrie 2009. Cu toate acestea, un număr imens va fi scris direct unui substituent pentru date, iar acest număr este interpretat ca 5 octombrie 4670. Acest lucru poate fi confuz atunci când formatul de dată nu Nu arata anul. Utilizați întotdeauna un separator de date, cum ar fi o bară (/).
- Încercați să lărgiți coloana pentru a testa dacă datele au fost acceptate. Textele sunt aliniate la stânga, în timp ce datele sunt aliniate la dreapta în mod implicit.
- Este posibil ca această valoare implicită să fi fost modificată. Astfel, se poate încerca să nu aplicați niciun format de dată. Toate datele acceptate sunt stocate ca numere, cu o valoare de aproximativ 40 000 în 2009. Încercați să o formatați ca număr. Când acest lucru eșuează, este un text. Când ați terminat, aplicați un format de dată mai frumos. Valorile în sine nu vor fi modificate prin acest test.
- Să știți că introducerea formatului de dată înseamnă setarea formatului de dată pentru un anumit set de date. După ce ați setat formatul pentru un anumit rând sau coloană, toate datele noi pe care le adăugați vor fi salvate automat în formatul de dată implicit pe care l-ați ales - indiferent de modul în care le tastați.
