Adăugarea numerelor în mod automat la o coloană în Excel se poate face în două moduri, folosind funcția ROW sau funcția Fill
Prima metodă asigură faptul că celulele afișează numerele de rând corecte chiar și atunci când rândurile sunt adăugate sau șterse. A doua metodă, și mai ușoară, funcționează la fel de bine, dar va trebui să o refaceți ori de câte ori adăugați sau ștergeți un rând pentru a menține numerele corecte. Metoda pe care o alegeți se bazează pe confortul dvs. cu utilizarea Excel și pentru ce folosiți aplicația, dar fiecare este simplă și va avea foaia organizată în cel mai scurt timp.
Pași
Metoda 1 din 2: numerotarea rândurilor dinamic
Pasul 1. Faceți clic pe prima celulă unde va începe seria de numere
Această metodă explică modul în care fiecare celulă dintr-o coloană să afișeze numărul rândului corespunzător. Aceasta este o metodă bună de utilizat dacă rândurile sunt adăugate și eliminate frecvent în foaia dvs. de lucru.
Pentru a crea un rând de bază de numere consecutive (sau alte date, cum ar fi zilele săptămânii sau lunile anului), consultați Umplerea unei coloane cu numere continue
Pasul 2. Tastați = ROW (A1) în celulă (dacă este celula A1)
Dacă celula nu este A1, utilizați numărul corect de celulă.
De exemplu, dacă tastați celula B5, tastați = ROW (B5)
Pasul 3. Apăsați ↵ Enter
Celula își va afișa acum numărul rândului. Dacă ați tastat = ROW (A1), celula va spune 1. Dacă ați tastat = ROW (B5), celula va citi 5.
- Pentru a începe cu 1, indiferent de rândul pe care doriți să-l începeți seria de numere, numărați numărul de rânduri deasupra celulei curente, apoi scădeți acel număr din formula dvs.
- De exemplu, dacă ați introdus = ROW (B5) și doriți ca celula să afișeze un 1, editați formula pentru a spune = ROW (B5) -4, deoarece B1 este înapoi la 4 rânduri de la B5.
Pasul 4. Selectați celula care conține primul număr din serie
Pasul 5. Plasați cursorul peste caseta din colțul din dreapta jos al celulei selectate
Această casetă se numește mâner de umplere. Atunci când cursorul mouse-ului este direct deasupra mânerului de umplere, cursorul se va transforma într-un simbol cu cruce.
Dacă nu vedeți mânerul de umplere, navigați la Fișier> Opțiuni> Avansat și bifați o bifă lângă „Activați mânerul de umplere și glisați și fixați celula”
Pasul 6. Trageți mânerul de umplere în jos în celula finală din seria dvs
Celulele din coloană vor afișa acum numerele de rând corespunzătoare.
Dacă ștergeți un rând inclus în această serie, numerele de celule se vor corecta automat pe baza noilor lor numere de rând
Metoda 2 din 2: Umplerea unei coloane cu numere continue
Pasul 1. Faceți clic pe celula în care va începe seria dvs. de numere
Această metodă vă va arăta cum să adăugați o serie de numere continue la celulele dintr-o coloană.
Dacă utilizați această metodă și ulterior trebuie să ștergeți un rând, va trebui să repetați pașii pentru a renumerota întreaga coloană. Dacă credeți că veți manipula frecvent rânduri de date, consultați în schimb rânduri de numerotare
Pasul 2. Tastați primul număr al seriei dvs. în celulă
De exemplu, dacă veți numerota intrările într-o coloană, tastați 1 în această celulă.
- Nu trebuie să începeți cu 1. Seria dvs. poate începe de la orice număr și poate urma chiar și alte tipare (cum ar fi numerele pare, în multipli de 5 și mai mult).
- Excel acceptă și alte tipuri de „numerotare”, inclusiv date, anotimpuri și zile ale săptămânii. Pentru a completa o coloană cu zilele săptămânii, de exemplu, prima celulă ar trebui să spună „luni”.
Pasul 3. Faceți clic pe următoarea celulă din model
Aceasta ar trebui să fie celula direct sub celula activă în prezent.
Pasul 4. Tastați al doilea număr al seriei pentru a crea modelul
Pentru a număra consecutiv (1, 2, 3 etc.), tastați un 2 aici.
- Dacă doriți ca numerele dvs. continue să fie de genul 10, 20, 30, 40 etc., primele două celule din serie ar trebui să fie 10 și 20.
- Dacă utilizați zile din săptămână, introduceți următoarea zi a săptămânii în celulă.
Pasul 5. Faceți clic și trageți pentru a selecta ambele celule
Când eliberați butonul mouse-ului, ambele celule vor fi evidențiate.
Pasul 6. Plasați cursorul peste caseta mică din colțul din dreapta jos al zonei evidențiate
Această casetă se numește mâner de umplere. Când indicatorul mouse-ului se află direct deasupra mânerului de umplere, cursorul va deveni un simbol al miresei.
Dacă nu vedeți mânerul de umplere, navigați la Fișier> Opțiuni> Avansat și bifați o bifă lângă „Activați mânerul de umplere și glisați și fixați celula”
Pasul 7. Faceți clic și trageți mânerul de umplere în jos până la celula finală din seria dorită
După ce eliberați butonul mouse-ului, celulele din coloană vor fi numerotate în conformitate cu modelul pe care l-ați stabilit în primele două celule.
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Microsoft oferă o versiune online gratuită a Excel ca parte a Microsoft Office Online.
- De asemenea, vă puteți deschide și edita foile de calcul în Foi de calcul Google.