Fluturașii pot fi utili pentru diseminarea informațiilor, pentru a atrage atenția asupra ofertelor speciale sau a vânzărilor, pentru a alerta oamenii cu privire la strângerea de fonduri sau alte evenimente sau doar pentru a face anunțuri speciale. Microsoft Publisher vă permite să creați fluturași pentru oricare dintre aceste scopuri, utilizând fie șabloanele sale încorporate, fie de la zero, și puteți să vă personalizați fluturașul cu detașări speciale pentru a genera un răspuns de la clienții potențiali. Următoarele sunt instrucțiuni despre cum să creați un pliant utilizând Microsoft Publisher 2003, 2007 și 2010.
Pași
Pasul 1. Alegeți un design de pliant
Microsoft Publisher își organizează design-urile și șabloanele în funcție de scopul pentru care intenționați să folosiți fluturașul.
- În Publisher 2003, selectați „Nou” dintr-un design în panoul de sarcini Publicație nouă, apoi selectați „Fluturași” din Publicații pentru tipărire și faceți clic pe săgeata din stânga „Fluturași” pentru a vedea o listă a tipurilor de fluturași disponibile. Selectați designul dorit din Preview Gallery din dreapta.
- În Publisher 2007, selectați „Fluturași” din Tipuri de publicații populare, apoi selectați 1 dintre modele din modele mai noi, modele clasice sau dimensiuni goale. Puteți face clic pe orice design pentru a vedea o versiune mai mare a acestuia în colțul din dreapta sus al panoului de activități Opțiuni Flyer din dreapta ecranului.
- În Publisher 2010, selectați „Pliante” din Șabloane disponibile, apoi selectați un design din afișarea șabloanelor de pliante. Puteți face clic pe orice design pentru a vedea o versiune mai mare a acestuia în colțul din dreapta sus al panoului de activități Opțiuni Flyer din dreapta ecranului.
- Dacă nu vedeți designul dorit și aveți o conexiune la Internet, puteți descărca șabloane suplimentare de la Microsoft.
Pasul 2. Decideți dacă pliantul dvs. este un fișă sau un auto-mailer
Majoritatea fluturașilor sunt înmânate direct clienților (ghidaje) sau plasate în locații unde oamenii le pot lua cu ei ca memento al evenimentului pe care îl promovează. Cu toate acestea, vânzarea, strângerea de fonduri și evenimentele cu oferte speciale sunt adesea trimise prin poștă directă către clienții vizați pentru a obține un răspuns mai mare decât s-ar obține prin distribuirea sau plasarea de pliante. Adăugarea unei adrese la un pliant în Publisher creează o a doua pagină (din spate), a cărei treime superioară include spații pentru o adresă de expediere și de expediere. (Furnizați adresele de corespondență dintr-o îmbinare de e-mail dintr-o foaie de calcul Microsoft Excel sau dintr-o bază de date Microsoft Access.) Pentru a transforma fluturașul în auto-mailer, procedați în felul următor:
- În Publisher 2003, selectați „Includeți” sub Adresa clientului pentru a include o adresă poștală sau selectați „Niciuna” pentru a o exclude.
- În Publisher 2007 și 2010, bifați caseta „Includeți adresa clientului” pentru a include o adresă poștală și debifați caseta pentru ao lăsa oprită.
- Opțiunea de a include o secțiune de corespondență pe spatele fluturașului nu este disponibilă dacă alegeți să creați fluturașul dvs. dintr-un șablon gol.
Pasul 3. Decideți dacă fluturașul dvs. trebuie să includă o imagine
Unele dintre șabloanele disponibile includ o imagine grafică apus de soare ca imagine substituent și vă oferă opțiunea de a include sau exclude grafica în fluturaș. Includerea unei imagini poate adăuga atractivitate vizuală fluturașului dvs., mai ales dacă grafica este relevantă pentru evenimentul specific, anunțul sau oferta pe care o promovează. Dacă păstrați graficul de substituent la crearea fluturașului, îl puteți schimba ulterior pentru propria imagine grafică.
- Pentru a include substituentul grafic în Publisher 2003, selectați „Includeți” sub Grafic pentru ao include sau selectați „Nici unul” pentru a-l exclude.
- Pentru a include propriul grafic în Publisher 2007 sau 2010, bifați caseta „Includeți graficul” pentru a include graficul și debifați caseta pentru ao exclude.
- Această opțiune nu este disponibilă dacă alegeți să creați fluturașul dvs. dintr-un șablon gol. Cu toate acestea, puteți introduce o imagine sau alt obiect grafic cu funcția Inserare imagine în versiunea dvs. de Publisher.
Pasul 4. Includeți orice rupere necesară
Dacă utilizați fluturașul pentru a obține informații de la persoanele care le văd sau pentru a promova o vânzare sau o ofertă specială, probabil că veți dori să adăugați detalii pentru a obține aceste informații de la ei sau pentru a pune un cupon în mâinile lor pentru a-i încuraja să vină. Meniul derulant Tear-offs oferă mai multe opțiuni:
- Nici unul. Alegeți această opțiune dacă pliantul dvs. este conceput exclusiv pentru a prezenta informații cititorului fără a-i oferi stimulente sau a solicita informații cititorului în schimb.
- Informatii de contact. Alegeți această opțiune dacă pliantul dvs. este conceput pentru a solicita clienți și pentru ca oamenii să vă rupă informațiile de contact în timp ce pliantul rămâne postat pentru a atrage alți clienți. (Unele șabloane sunt deja concepute pentru a include acest tip de rupere și, prin urmare, nu acceptă opțiunile derulante Tear-offs.)
- Cupon. Alegeți această opțiune dacă pliantul dvs. promovează o vânzare sau o ofertă specială și doriți să oferiți o reducere persoanelor care răspund la reclama dvs.
- Formular de comandă. Alegeți această opțiune dacă pliantul dvs. promovează o ofertă specială pentru un produs sau serviciu și solicitați comenzi de la clienți cu acesta.
- Formular de răspuns. Alegeți această opțiune dacă flyerul dvs. promovează un produs, un serviciu sau un eveniment și încercați să aflați dacă cineva este interesat de acesta să urmărească mai multe informații. (Unele șabloane sunt deja concepute pentru a solicita aceste informații și, prin urmare, nu acceptă opțiunile derulante Tear-offs.)
- Formular de înscriere. Alegeți această opțiune dacă, în ceea ce privește formularul de răspuns, pliantul dvs. promovează un eveniment și încercați să aflați dacă cineva este interesat de acesta și, mai important, este dispus să participe sau să asiste la acesta. Formularele de înscriere sunt mai susceptibile de a fi utilizate cu fluturașii postați, în timp ce formularele de răspuns sunt mai potrivite pentru auto-mailers. (Unele șabloane sunt deja concepute pentru a solicita aceste informații și, prin urmare, nu acceptă opțiunile derulante Tear-offs.)
- Opțiunile de rupere sunt, de asemenea, indisponibile dacă vă creați fluturașul de la zero.
Pasul 5. Alegeți schema de culori și fonturi pentru fluturașul dvs
Fiecare șablon de fluturaș vine cu o schemă de culori și fonturi implicită, dar dacă doriți să utilizați o altă schemă de culori sau fonturi, puteți face acest lucru selectând noua schemă adecvată. Alegeți o nouă schemă de culori dintr-una dintre schemele de culori denumite în meniul derulant Schemă de culori și un nou font din meniul derulant Schemă de fonturi.
- De asemenea, vă puteți crea propria culoare personalizată sau schemă de fonturi selectând opțiunea „Creați nou” fie din meniul derulant Schemă de culori, fie din Schema de fonturi.
- Dacă produceți alte materiale de marketing în Publisher, cum ar fi broșuri, certificate de cadou sau articole de papetărie speciale, ar trebui să alegeți aceeași schemă de culori și fonturi pentru toate aceste materiale pentru a prezenta o identitate de marcă consistentă pentru afacerea dvs.
Pasul 6. Introduceți informațiile despre companie
Dacă utilizați Publisher 2003, programul vă solicită aceste informații la prima utilizare. Apoi, selectați aceste informații din Informații personale din meniul Editare pentru a le insera în fluturaș. În Publisher 2007 și 2010, puteți selecta setul de informații despre companie din meniul derulant Business Information sau selectați „Creați noi” pentru a crea un set de informații nou. Aceste informații vor fi inserate în pliantul dvs.
Pasul 7. Creați pliantul
În Publisher 2007 și 2010, faceți clic pe butonul „Creați” din partea de jos a panoului de activități pentru a vă crea fluturașul. (Publisher 2003 presupune automat în acest moment că creați un pliant și nu are un buton Creați în panoul său de activități.)
În acest moment, este posibil să doriți fie să imprimați broșura, fie să creați un PDF al acesteia pentru a trimite e-mail celorlalți pentru a obține informațiile despre proiect
Pasul 8. Înlocuiți orice text substituent cu propriul dvs. text
Faceți clic pe textul pe care doriți să îl înlocuiți și introduceți noul text în câmpul de text.
- Textul se va redimensiona automat pentru a se potrivi casetei în majoritatea cazurilor. Dacă trebuie să setați textul la o anumită dimensiune, fie selectați „AutoFit Text” din meniul Format, apoi selectați „Do Not Autofit” (Publisher 2003 și 2007) sau selectați „Text Fit” în grupul Text al casetei Text Instrumente Formatați panglica și apoi selectați „Nu se adaptează automat” (Publisher 2010). Apoi puteți selecta manual o nouă dimensiune de text.
- Repetați acest pas pentru orice alt text pe care doriți să îl înlocuiți, pe ambele părți ale broșurii.
Pasul 9. Înlocuiți orice imagine substituent cu propriile dvs. imagini
Faceți clic dreapta pe imaginea pe care doriți să o înlocuiți, apoi selectați „Schimbați imaginea” din meniul pop-up și alegeți de unde va veni noua imagine. Repetați acest pas pentru orice alte imagini pe care doriți să le înlocuiți dacă fluturașul dvs. are mai mult de o imagine substituent.
Pasul 10. Salvați volantul
Alegeți „Salvați” sau „Salvați ca” din meniul Fișier (Publisher 2003 sau 2007) sau din meniul din marginea din stânga a filei Fișier (Publisher 2010). Dați fluturașului un nume descriptiv.
Pasul 11. Imprimați copii ale pliantului dvs. după cum este necesar
Înainte de a tipări fluturașul pentru prima dată, asigurați-vă că totul este exact așa cum doriți să fie.
Dacă intenționați să imprimați volantul dvs. profesional, veți dori să îl salvați sau să îl convertiți în format PDF, deoarece majoritatea imprimantelor preferă să primească documente în acel format
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Păstrați aspectul fluturașului în mod rezonabil, dar nu perfect simetric. Dacă aveți punctul de echilibru puțin descentrat, volantul dvs. poate fi mai stimulant vizual, atâta timp cât permiteți suficient spațiu pentru a face textul și graficele pe care le utilizați să fie ușor de urmărit. Majoritatea textului dvs. care rulează mai mult decât o singură linie ar trebui fie justificat la stânga, fie complet justificat, dar puteți utiliza textul justificat la dreapta în unele locuri pentru accentuare, în special în combinație cu desenele care utilizează un bloc vertical de culoare pe unul latură.
- Când proiectați pentru prima dată un pliant de la zero, poate doriți mai întâi să creați mai multe pliante din șabloane și să tăiați și să lipiți elemente de pe acestea în pliantul gol.
- Dacă includeți un cupon în fluturaș, asigurați-vă că cuponul include suficiente informații despre compania dvs. sau, eventual, un filigran de siglă, astfel încât oricine asociat cu dvs. să poată recunoaște cu ușurință cuponul ca fiind valabil atunci când li se prezintă.
- Păstrați la minimum numărul total de fonturi din fluturaș. În general, nu trebuie să amestecați fonturi serif și sans serif, deși puteți utiliza un font sans serif simplu pentru titluri și un font serif pentru textul corpului. Folosiți caractere aldine și cursive numai pentru accentuare.
- Puteți îmbunătăți în continuare aspectul flyerului dvs. utilizând elemente din Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 și 2007) sau în grupul Building Blocks din panglica meniului Insert (Publisher 2010).
Avertizări
- Folosiți doar spațierea simplă după puncte. Două spații după o perioadă pot produce goluri mari între propoziții atunci când textul este reformatat la o dimensiune mică a punctului.
- Dacă creați fluturașul dvs. ca auto-mailer, nu utilizați linii tipărite pe partea de adresă pentru a marca unde să pliați hârtia, deoarece poate fi dificil să pliați exact pe o linie.
- Nu utilizați majuscule mai mult decât titluri, deoarece pot fi greu de citit într-un paragraf. De asemenea, evitați afișarea cu majuscule a scriptului și a altor fonturi decorative.
