Microsoft Excel este un instrument excelent pentru organizarea informațiilor. Iată un ghid pentru o funcție de bază, dar extrem de utilă, care sortează datele dvs. alfabetic.
Pași
Metoda 1 din 2: Sortarea alfabetică
Pasul 1. Formatați rândul de antet
Rândul de antet este rândul de sus al foii de calcul, cu numele coloanelor. Excel va sorta uneori acest rând considerând că face parte din datele dvs., mai ales dacă foaia dvs. de calcul este în întregime text. Iată câteva modalități de a preveni acest lucru:
- Formatați rândul antetului în mod diferit. De exemplu, îndrăznește textul sau transformă-l într-o culoare diferită.
- Asigurați-vă că nu există celule goale în rândul de antet.
- Dacă Excel încă înșurubează sortarea, selectați rândul antetului și utilizați meniul din partea superioară a panglicii pentru a face clic pe Acasă → Editare → Sortare și filtrare → Sortare personalizată → Datele mele au anteturi.
Pasul 2. Selectați coloana pe care doriți să o alfabetizați
Puteți face clic pe celula antet pentru coloana respectivă sau pe litera de deasupra acesteia (A, B, C, D etc.).
Pasul 3. Deschideți fila Date
Faceți clic pe Date din meniul de sus pentru a vizualiza opțiunile de date din meniul ribbon de deasupra foii de calcul.
Pasul 4. Căutați secțiunea Sortare și filtrare
Meniul panglică este împărțit în zone conexe, cu numele sub fiecare. Căutați zona etichetată Sortare și filtrare.
Dacă nu îl vedeți în meniul Date, încercați să reveniți la fila Acasă și să căutați un buton Sortare și filtrare în secțiunea Editare
Pasul 5. Faceți clic pe butonul A → Z
Pentru a sorta foaia de calcul în ordine alfabetică, faceți clic pe simbolul A → Z din secțiunea Sortare și filtrare. Aceasta va rearanja foaia de calcul în ordine alfabetică a coloanei selectate. În majoritatea versiunilor de Excel, acest buton se află în colțul din stânga sus al secțiunii Sortare și filtrare.
Pentru a-l sorta în ordine alfabetică inversă, faceți clic pe simbolul Z → A
Metoda 2 din 2: Sortarea după nume
Pasul 1. Utilizați acest lucru atunci când foaia dvs. de calcul utilizează nume complete într-o singură celulă
Dacă aveți nume complete listate într-o singură coloană, alfabetizarea va fi sortată numai după prenume. Cu aceste instrucțiuni, puteți împărți mai întâi numele în două coloane, astfel încât să puteți sorta după coloana de nume.
Pasul 2. Introduceți o nouă coloană goală
Plasați acest lucru imediat în dreapta coloanei cu nume.
Pasul 3. Introduceți formula pentru prenume
Introduceți această formulă în celula de sus a noii coloane: = STÂNGA (A1, FIND ("", A1)) asigurându-vă că includeți spațiul dintre ghilimele. Această formulă va arăta în coloana cu numele complet și va copia totul înainte de spațiu
- Dacă este necesar, înlocuiți ambele instanțe ale lui A cu litera coloanei care are numele complete listate.
- Înlocuiți ambele instanțe de 1 cu numărul rândului pe care îl introduceți.
Pasul 4. Copiați această formulă pe întreaga coloană
Faceți clic pe antetul acestei coloane noi și copiați-lipiți formula pe care tocmai ați introdus-o. Ar trebui să vedeți că toate prenumele apar singure în această coloană.
Pasul 5. Creați coloana de nume
Creați o coloană nouă în dreapta coloanei prenumelui. Copiați-lipiți această formulă pentru a completa coloana cu nume de familie:
= DREAPTA (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
Pasul 6. Sortați după coloana de nume
Acum puteți sorta coloana de nume în ordine alfabetică, așa cum este descris în metoda de mai sus.
