Dacă lucrați cu o companie germană, există șanse mari să fiți nevoit să le trimiteți ceva prin fax, deoarece multe birouri germane folosesc în continuare aparate de fax. Trimiterea prin fax către Germania este ușoară atâta timp cât aveți codul de ieșire, codul țării și codul de zonă pentru destinația dvs. Puteți folosi un aparat de fax tradițional sau îl puteți trimite folosind o companie de fax online. Întrucât trimiterea de faxuri internaționale poate fi costisitoare, încercați să preveniți orice erori înainte ca acestea să apară.
Pași
Metoda 1 din 3: Utilizarea unui aparat de fax
Pasul 1. Introduceți documentul în alimentator
Alimentatorul este o tavă care iese din partea superioară a aparatului de fax. Este posibil să vedeți o pictogramă mică pe partea laterală a alimentatorului, care vă va spune pe ce parte a documentului să introduceți mai întâi.
- Dacă nu vedeți această pictogramă, consultați manualul faxului pentru a afla cum să încărcați hârtia în tavă. Este posibil ca unele mașini să fie necesare să fie încărcate înapoi sau cu susul în jos.
- Dacă nu aveți un aparat de fax, puteți găsi unul la majoritatea bibliotecilor, a magazinelor de articole de birou și a magazinelor de expediere.
Pasul 2. Introduceți codul de apelare dacă aparatul dvs. de fax se află pe o centrală
Unele companii pot avea tablouri interne. Dacă acesta este cazul, introduceți numărul de apelare al companiei dvs. pentru a trimite un fax în afara companiei. Cereți resurselor umane, tehnologiei informației sau șefului dvs. să învețe acest cod.
Dacă utilizați un aparat de fax de acasă sau dacă nu aveți o centrală, nu este necesar să faceți acest lucru
Pasul 3. Formați codul de ieșire pentru țara dvs
Acest lucru spune aparatului de fax că sunteți pe cale să trimiteți un fax internațional. În Statele Unite și Canada, codul de ieșire este 011. În Mexic și în majoritatea țărilor europene, codul de ieșire este 00.
Puteți găsi o listă cu alte coduri de ieșire din țară la
Pasul 4. Formați 49 pentru a trimite faxul în Germania
Acest număr spune aparatului de fax că trimiteți faxul către o destinație germană. Acesta vine imediat după codul de ieșire pentru țara dvs.
De exemplu, dacă trimiteți prin fax din SUA în Germania, numărul dvs. ar arăta astfel până acum: 01149
Pasul 5. Formați codul de zonă pentru orașul german pe care îl apelați
Fiecare regiune germană are un cod de zonă. Codul de zonă poate avea 2-5 cifre. Dacă prefixul începe cu 0, renunțați la 0 și începeți să formați cu următoarea cifră.
- Dacă trimiteți un fax din SUA către Dresda, Germania, numărul dvs. ar arăta astfel: 01149351.
- Pentru o listă a principalelor coduri de zonă germane, consultați
Pasul 6. Introduceți numărul de fax al destinatarului și apăsați trimitere
Numerele de fax germane pot avea între 3 și 7 cifre. Apăsați pe Send când ați terminat. Este posibil ca aparatul de fax să dureze un minut înainte de a vă trimite documentele în Germania.
Metoda 2 din 3: Trimiterea unui fax online
Pasul 1. Selectați o companie de fax online
Există mai multe companii care vă vor transmite documentele către aparatul de fax al destinatarului. Fiecare serviciu are prețuri diferite pentru faxurile internaționale. Unele companii includ FaxZero, RingCentral Fax și HelloFax.
- Unii pot percepe o taxă pentru fiecare fax trimis. Aceasta este o opțiune bună dacă rareori trimiteți faxuri. Acestea pot costa între 2-5 USD pentru un document întreg sau 0,07-0,10 USD pe pagină.
- Unele companii vor avea o taxă lunară, dar vi se va permite să trimiteți un anumit număr de faxuri pe lună. Acest lucru este ideal dacă trebuie să trimiteți fax în Germania des. Acestea încep în general în jur de 8-10 USD pe lună.
- Chiar și companiile de fax „gratuite” pot percepe o taxă de 1-2 USD pentru faxurile internaționale.
Pasul 2. Încărcați documentul pe site-ul lor web
Urmați instrucțiunile site-ului web pentru trimiterea unui fax. În majoritatea cazurilor, veți alege fișierul pe care doriți să îl trimiteți și îl veți încărca pe site. Dacă documentul dvs. nu se află pe computer, utilizați un scaner pentru a-l scana.
- Unele site-uri vă pot permite să încărcați mai multe documente simultan.
- Unele servicii pot necesita încărcarea unui fișier PDF sau.doc. Asigurați-vă că fișierul dvs. are formatul corect înainte de a încerca să îl trimiteți.
Pasul 3. Introduceți informațiile dvs. personale în casetele corespunzătoare
Pentru majoritatea serviciilor, furnizați-vă numele, adresa de e-mail și numărul de telefon. De asemenea, puteți introduce numele companiei dvs. dacă este necesar.
Pasul 4. Adăugați numărul de fax al destinatarului
Introduceți numele destinatarului sau compania în casetele corespunzătoare. Sub acesta, introduceți numărul de fax. Mai întâi introduceți codul de ieșire al țării dvs. urmat de codul de țară al Germaniei, codul de zonă și numărul de fax în sine.
- Codul de ieșire al țării dvs. este primul. În SUA și Canada, codul de ieșire este 011. În majoritatea țărilor europene, codul de ieșire este 00. Puteți găsi mai multe coduri de ieșire aici:
- Apoi, utilizați codul de țară al Germaniei, care este 49.
- După aceea, introduceți codul de zonă pentru regiunea germană. Puteți găsi o listă completă a codurilor de zonă aici:
- În cele din urmă, introduceți numărul de fax al destinatarului. Aceasta poate fi între 3-7 cifre.
Pasul 5. Plătiți cu un card sau un serviciu de plată online
După ce ați introdus numărul, faceți clic pe „următor” sau „trimiteți fax” pentru a ajunge la un ecran de plată. Site-ul va calcula orice taxe internaționale pentru trimiterea unui fax în Germania.
Pasul 6. Trimiteți faxul
Apăsați butonul „trimiteți”, „trimiteți” sau „confirmați” pentru a trimite faxul. Trimiterea poate dura câteva minute. Este posibil să primiți o confirmare prin e-mail odată ce faxul a fost trimis.
Metoda 3 din 3: Depanarea procesului
Pasul 1. Atașați o copertă pentru a vă asigura că faxul ajunge la persoana potrivită
Într-un cadru de birou, poate fi necesar să specificați pentru cine este destinat faxul. În caz contrar, este posibil ca destinatarul să nu primească niciodată faxul. Pentru a evita acest lucru, prima pagină a faxului dvs. ar trebui să includă:
- Numele destinatarului
- Numărul de pagini din fax
- Numele dumneavoastră
- Informatia ta de contact.
Pasul 2. Evitați trimiterea de imagini fanteziste și patch-uri întunecate sau gri
Zonele întunecate sau umbrite pot provoca întârzieri sau erori la trimiterea prin fax. Asigurați-vă că pe fax nu există imagini complicate, cum ar fi o fotografie. Pe grafice, chitanțe scanate sau alte imagini, faceți fundalul alb, nu gri sau negru.
Pasul 3. Trimiteți faxuri în timpul orelor normale de lucru
Dacă există o problemă cu aparatul de fax al destinatarului în afara orelor de program, este posibil ca acesta să nu observe și faxul dvs. poate fi ratat. Pentru a reduce șansele unei probleme, trimiteți faxul în timpul programului de lucru al destinatarului.
- În general, birourile germane funcționează de la 9:00 la 18:00, deși acest lucru poate varia în funcție de companie.
- Băncile germane sunt, în general, deschise de la 8:30 la 13:30 și de la 14:30 la 16:00.
- Fusul orar german este ora Europei Centrale (UTC +1).
Pasul 4. Apelați sau trimiteți un e-mail pentru a verifica dacă a sosit faxul
Rugați-i să confirme când au primit faxul. Dacă nu l-au obținut, poate fi necesar să îl trimiteți din nou.
