Cum se utilizează șabloanele de documente în Microsoft Word (cu imagini)

Cuprins:

Cum se utilizează șabloanele de documente în Microsoft Word (cu imagini)
Cum se utilizează șabloanele de documente în Microsoft Word (cu imagini)

Video: Cum se utilizează șabloanele de documente în Microsoft Word (cu imagini)

Video: Cum se utilizează șabloanele de documente în Microsoft Word (cu imagini)
Video: 10 metode de a îmbunătăți munca într-o agenție creativă [Webinar] 2024, Aprilie
Anonim

Acest wikiHow vă învață cum să selectați sau să creați un șablon în Microsoft Word pentru Windows și Mac. Șabloanele sunt documente pre-formatate concepute în scopuri specifice, cum ar fi facturi, calendare sau CV-uri.

Pași

Metoda 1 din 6: Selectarea unui șablon pe Windows

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 1
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 1

Pasul 1. Deschideți Microsoft Word

Faceți dublu clic pe pictograma Word, care seamănă cu un „W” alb pe un fundal albastru închis.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 2
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 2

Pasul 2. Căutați un șablon

Derulați prin pagina de pornire Microsoft Word pentru a găsi un șablon care vă place sau tastați cuvânt în bara de căutare din partea de sus a paginii pentru a căuta șabloane potrivite.

  • De exemplu, dacă doriți să găsiți șabloane legate de buget, ați introduce „buget” în bara de căutare.
  • Trebuie să fiți conectat la Internet pentru a căuta șabloane.
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 3
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 3

Pasul 3. Selectați un șablon

Faceți clic pe un șablon pe care doriți să îl utilizați. Aceasta îl va deschide într-o fereastră în care puteți arunca o privire mai atentă asupra șablonului.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 4
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 4

Pasul 4. Faceți clic pe Creare

Este în dreapta previzualizării șablonului. Procedând astfel, se deschide șablonul într-un nou document Word.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 5
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 5

Pasul 5. Editați șablonul

Majoritatea șabloanelor au un exemplu de text; puteți înlocui acest text ștergându-l și tastând propriul text.

De asemenea, puteți edita formatarea majorității șabloanelor (de exemplu, font, culoare și dimensiunea textului) fără a distruge șablonul în sine

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 6
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 6

Pasul 6. Salvați documentul

Clic Fişier în partea din stânga sus a paginii, faceți clic pe Salvează ca, faceți dublu clic pe o locație de salvare, introduceți numele documentului și faceți clic pe Salvați.

Puteți redeschide acest document accesând folderul în care l-ați salvat și făcând dublu clic pe el

Metoda 2 din 6: Selectarea unui șablon pe Mac

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 7
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 7

Pasul 1. Deschideți Microsoft word

Faceți dublu clic pe pictograma Word, care seamănă cu un „W” alb pe un fundal albastru închis. În funcție de setările Word, aceasta va deschide fie un document nou, fie va afișa pagina de pornire Word.

Dacă se deschide pagina de pornire Word, treceți la pasul „Căutare șablon”

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 8
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 8

Pasul 2. Faceți clic pe Fișier

Este un element de meniu în partea din stânga sus a ecranului. Va apărea un meniu derulant.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 9
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 9

Pasul 3. Faceți clic pe Nou din șablon

Veți găsi această opțiune în partea de sus a Fişier meniul derulant. Dând clic pe acesta se deschide galeria de șabloane.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 10
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 10

Pasul 4. Căutați un șablon

Derulați printre șabloanele disponibile pentru a vedea opțiunile prestabilite sau introduceți un termen de căutare în bara de căutare din partea dreaptă sus a paginii.

  • De exemplu, pentru a găsi șabloane legate de factură, puteți introduce „factură” în bara de căutare.
  • Trebuie să fiți conectat la Internet pentru a căuta șabloane.
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 11
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 11

Pasul 5. Selectați un șablon

Faceți clic pe un șablon pentru a deschide o fereastră de previzualizare cu șablonul afișat.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 12
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 12

Pasul 6. Faceți clic pe Deschidere

Se află în fereastra de previzualizare. Aceasta va deschide șablonul ca un document nou.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 13
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 13

Pasul 7. Editați șablonul

Majoritatea șabloanelor au un exemplu de text; puteți înlocui acest text ștergându-l și tastând propriul text.

De asemenea, puteți edita formatarea majorității șabloanelor (de exemplu, font, culoare și dimensiunea textului) fără a distruge șablonul în sine

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 14
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 14

Pasul 8. Salvați documentul

Apasă pe Fişier element de meniu, faceți clic pe Salvează ca, introduceți un nume pentru documentul dvs. și faceți clic pe Salvați.

Metoda 3 din 6: Aplicarea unui șablon la un document existent pe Windows

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 15
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 15

Pasul 1. Deschideți documentul Microsoft Word

Faceți dublu clic pe documentul la care doriți să aplicați șablonul.

Acest lucru va funcționa numai pentru șabloanele deschise recent. Dacă nu ați deschis recent șablonul pe care doriți să îl utilizați, deschideți șablonul și apoi închideți-l înainte de a continua

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 16
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 16

Pasul 2. Faceți clic pe Fișier

Se află în partea stângă sus a paginii.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 17
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 17

Pasul 3. Faceți clic pe Opțiuni

Veți găsi acest lucru în partea din stânga jos a paginii „Fișier”.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 18
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 18

Pasul 4. Faceți clic pe fila Complimente

Se află în partea stângă a ferestrei Opțiuni.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 19
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 19

Pasul 5. Faceți clic pe caseta drop-down „Gestionați”

Această casetă se află în partea de jos a paginii Complimente. Va apărea un meniu derulant.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 20
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 20

Pasul 6. Faceți clic pe Șabloane

Este aproape de mijlocul meniului derulant.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 21
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 21

Pasul 7. Faceți clic pe Go…

Acest buton este în dreapta casetei derulante „Gestionați”.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 22
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 22

Pasul 8. Faceți clic pe Atașare…

Se află în partea din dreapta sus a paginii.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 23
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 23

Pasul 9. Selectați un șablon

Faceți clic pe un șablon pe care doriți să îl utilizați.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 24
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 24

Pasul 10. Faceți clic pe Deschidere

Se află în partea de jos a ferestrei Șablon. Aceasta vă va deschide șablonul.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 25
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 25

Pasul 11. Bifați caseta „Actualizați automat stilurile de document”

Veți găsi această casetă sub numele șablonului în partea de sus a paginii.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 26
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 26

Pasul 12. Faceți clic pe OK

Este în partea de jos a ferestrei. Procedând astfel, se va aplica formatarea șablonului dvs. la document.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 27
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 27

Pasul 13. Salvați documentul

Clic Fişier în partea din stânga sus a paginii, faceți clic pe Salvează ca, faceți dublu clic pe o locație de salvare, introduceți numele documentului și faceți clic pe Salvați.

Metoda 4 din 6: Aplicarea unui șablon la un document existent pe Mac

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 28
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 28

Pasul 1. Deschideți documentul Microsoft Word

Faceți dublu clic pe documentul pe care doriți să îl deschideți.

Acest lucru va funcționa numai pentru șabloanele deschise recent. Dacă nu ați deschis recent șablonul pe care doriți să îl utilizați, deschideți șablonul și apoi închideți-l înainte de a continua

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 29
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 29

Pasul 2. Faceți clic pe Instrumente

Acest element de meniu se află în partea stângă a barei de meniu a Mac. Dacă faceți clic pe acesta, apare un meniu derulant.

Dacă nu vezi Instrumente, faceți clic pe fereastra Microsoft Word pentru a o face să apară.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 30
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 30

Pasul 3. Faceți clic pe Șabloane și programe de completare…

Este o opțiune în partea de jos a meniului derulant. Acest lucru deschide o fereastră.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 31
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 31

Pasul 4. Faceți clic pe Atașare

Veți găsi acest lucru în fereastra Șabloane și programe de completare.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 32
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 32

Pasul 5. Selectați un șablon

Faceți clic pe un șablon pe care doriți să îl aplicați documentului.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 33
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 33

Pasul 6. Faceți clic pe Deschidere

Procedând astfel, se va aplica formatarea șablonului la documentul dvs.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 34
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 34

Pasul 7. Salvați documentul

Apasă pe Fişier element de meniu, faceți clic pe Salvează ca, introduceți un nume pentru documentul dvs. și faceți clic pe Salvați.

Metoda 5 din 6: Crearea unui șablon pe Windows

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 35
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 35

Pasul 1. Deschideți Microsoft Word

Faceți dublu clic pe pictograma Word, care seamănă cu un „W” alb pe un fundal albastru închis.

Dacă doriți să creați un șablon dintr-un document existent, faceți dublu clic pe documentul în sine și treceți la pasul „Editați documentul”

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 36
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 36

Pasul 2. Faceți clic pe șablonul „Document gol”

Se află în partea stângă sus a ferestrei Word.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 37
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 37

Pasul 3. Editați documentul

Orice modificări de formatare pe care le efectuați (de exemplu, spațierea, dimensiunea textului, fontul) vor face parte din șablonul dvs.

Dacă creați un șablon dintr-un document existent, este posibil să nu fie nevoie să editați nimic

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 38
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 38

Pasul 4. Faceți clic pe Fișier

Este o filă din partea stângă sus a paginii.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 39
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 39

Pasul 5. Faceți clic pe Salvare ca

Această opțiune este aproape de partea de sus a Fişier fereastra pop-out.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 40
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 40

Pasul 6. Selectați o locație de salvare

Faceți dublu clic pe un folder sau locație de salvare aici pentru a-l seta ca locul de stocare al șablonului.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 41
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 41

Pasul 7. Introduceți un nume pentru șablonul dvs

Introduceți numele pe care doriți să îl utilizați pentru șablonul dvs.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 42
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 42

Pasul 8. Faceți clic pe caseta derulantă „Salvați ca tip”

Se află sub caseta text cu numele fișierului. Va apărea un meniu derulant.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 43
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 43

Pasul 9. Faceți clic pe Șablon Word

Această opțiune este aproape de partea de sus a meniului derulant.

De asemenea, puteți face clic pe Șablon Word Macro-Enabled aici dacă introduceți macrocomenzi în document.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 44
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 44

Pasul 10. Faceți clic pe Salvare

Se află în partea dreaptă jos a ferestrei. Acest lucru salvează șablonul.

Dacă doriți, veți putea aplica șablonul altor documente

Metoda 6 din 6: Crearea unui șablon pe Mac

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 45
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 45

Pasul 1. Deschideți Microsoft Word

Faceți dublu clic pe pictograma Word, care seamănă cu un „W” alb pe un fundal albastru închis.

Dacă doriți să creați un șablon dintr-un document existent, faceți dublu clic pe documentul în sine și treceți la pasul „Editați documentul”

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 46
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 46

Pasul 2. Faceți clic pe fila Nou

Se află în partea stângă sus a paginii de pornire.

Dacă nu există o pagină de pornire, faceți clic pe Fişier fila și apoi faceți clic pe Nou de la șablon primul.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 47
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 47

Pasul 3. Faceți clic pe șablonul „Document gol”

Este o cutie albă. Aceasta va crea un nou document Word.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 48
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 48

Pasul 4. Editați documentul

Orice modificări de formatare pe care le efectuați (de exemplu, spațierea, dimensiunea textului, fontul) vor face parte din șablonul dvs.

Dacă creați un șablon dintr-un document existent, este posibil să nu fie nevoie să editați nimic

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 49
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 49

Pasul 5. Faceți clic pe Fișier

Este un element de meniu în partea din stânga sus a paginii.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 50
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 50

Pasul 6. Faceți clic pe Salvare ca șablon

Veți vedea această opțiune în Fişier meniul derulant.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 51
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 51

Pasul 7. Introduceți un nume pentru șablonul dvs

Introduceți numele pe care doriți să îl utilizați pentru șablonul dvs.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 52
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 52

Pasul 8. Faceți clic pe caseta derulantă „Format fișier”

Este aproape de partea de jos a ferestrei. Va apărea un meniu derulant.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 53
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 53

Pasul 9. Faceți clic pe șablonul Microsoft Word

Această opțiune se află în meniul derulant și are alături extensia „.dotx”.

De asemenea, puteți selecta Șablon Microsoft Word Macro-Enabled dacă introduceți macrocomenzi în document.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 54
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 54

Pasul 10. Faceți clic pe Salvare

Este butonul albastru din partea de jos a ferestrei. Dacă faceți acest lucru, veți salva șablonul.

Dacă doriți, veți putea aplica șablonul altor documente

Recomandat: