Acest wikiHow vă învață cum să creați un tabel de informații în Microsoft Excel. Puteți face acest lucru atât pe versiunile Windows, cât și pe Mac ale Excel.
Pași
Partea 1 din 3: Crearea unui tabel
Pasul 1. Deschideți documentul Excel
Faceți dublu clic pe documentul Excel sau faceți dublu clic pe pictograma Excel și apoi selectați numele documentului din pagina principală.
De asemenea, puteți deschide un nou document Excel făcând clic pe Caiet de lucru gol pe pagina de pornire Excel, dar va trebui să introduceți datele înainte de a continua.
Pasul 2. Selectați datele tabelului
Faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al grupului de date pe care doriți să o includeți în tabel, apoi țineți apăsat ⇧ Shift în timp ce faceți clic pe celula din dreapta jos din grupul de date.
De exemplu: dacă aveți date în celule A1 până la A5 și peste la D5, ai face clic A1 și apoi faceți clic pe D5 în timp ce țineți ⇧ Shift.
Pasul 3. Faceți clic pe fila Insert
Este o filă în panglica verde din partea de sus a ferestrei Excel. Dacă faceți acest lucru, se va afișa fișierul Introduce bara de instrumente de sub panglica verde.
Dacă sunteți pe un Mac, asigurați-vă că nu dați clic pe Introduce element de meniu din bara de meniu a computerului Mac.
Pasul 4. Faceți clic pe Tabel
Această opțiune se află în secțiunea „Tabelele” din bara de instrumente. Dacă faceți clic pe acesta, apare o fereastră pop-up.
Pasul 5. Faceți clic pe OK
Se află în partea de jos a ferestrei pop-up. Dacă faceți acest lucru, veți crea masa.
Dacă grupul dvs. de date are celule în partea de sus a acestuia dedicate numelor coloanelor (de exemplu, anteturi), faceți clic pe caseta de selectare „Tabelul meu are antete” înainte de a face clic pe Bine.
Partea 2 din 3: Schimbarea designului mesei
Pasul 1. Faceți clic pe fila Proiectare
Se află în panglica verde din partea de sus a ferestrei Excel. Aceasta va deschide o bară de instrumente pentru designul mesei dvs. direct sub panglica verde.
Dacă nu vedeți această filă, faceți clic pe tabelul dvs. pentru a solicita să apară
Pasul 2. Selectați o schemă de proiectare
Faceți clic pe una dintre casetele colorate din secțiunea „Stiluri de masă” din Proiecta bara de instrumente pentru a aplica culoarea și designul la masa dvs.
Puteți face clic pe săgeata orientată în jos din dreapta casetelor colorate pentru a derula diferite opțiuni de proiectare
Pasul 3. Examinați celelalte opțiuni de proiectare
În secțiunea „Opțiuni stil tabel” din bara de instrumente, bifați sau debifați oricare dintre următoarele casete:
- Rândul antet - Bifând această casetă plasează numele coloanelor în celula superioară a grupului de date. Debifați această casetă pentru a elimina anteturile.
- Rândul total - Când este activată, această opțiune adaugă un rând în partea de jos a tabelului care afișează valoarea totală a coloanei din dreapta.
- Rânduri în bandă - Bifați această casetă pentru a colora în rânduri alternative sau debifați-o pentru a lăsa toate rândurile din tabel cu aceeași culoare.
- Prima coloană și Ultima coloană - Când sunt activate, aceste opțiuni fac anteturile și datele din prima și / sau ultima coloană îngroșate.
- Coloane în bandă - Bifați această casetă pentru a colora în coloane alternative sau debifați-o pentru a lăsa toate coloanele din tabel cu aceeași culoare.
- Buton de filtrare - Când este bifată, această casetă plasează o casetă derulantă lângă fiecare antet din tabelul dvs., care vă permite să modificați datele afișate în acea coloană.
Pasul 4. Faceți din nou clic pe fila Acasă
Acest lucru vă va duce înapoi la Acasă bara de instrumente. Modificările mesei dvs. vor rămâne.
Partea 3 din 3: Filtrarea datelor din tabel
Pasul 1. Deschideți meniul de filtrare
Faceți clic pe săgeata drop-down din dreapta antetului pentru coloana ale cărei date doriți să le filtrați. Va apărea un meniu derulant.
Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți bifate atât casetele „Rând antet”, cât și „Filtru” în secțiunea „Opțiuni stil tabel” din Proiecta filă.
Pasul 2. Selectați un filtru
Faceți clic pe una dintre următoarele opțiuni din meniul derulant:
- Sortează de la cel mai mic la cel mai mare
- Sortează de la cel mai mare la cel mai mic
- Este posibil să aveți și opțiuni suplimentare, cum ar fi Sortează după culoare sau Filtre numerice în funcție de datele dvs. Dacă da, puteți selecta una dintre aceste opțiuni și apoi faceți clic pe un filtru din meniul pop-out.
Pasul 3. Faceți clic pe OK dacă vi se solicită
În funcție de filtrul pe care îl alegeți, poate fi necesar să selectați un interval sau un alt tip de date înainte de a putea continua. Filtrul dvs. va fi aplicat la masă.
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Dacă nu mai aveți nevoie de tabel, îl puteți șterge în întregime sau îl puteți transforma înapoi într-o serie de date pe pagina foii de calcul. Pentru a șterge tabelul în întregime, selectați tabelul și apăsați tasta „Ștergeți” de la tastatură. Pentru a-l schimba înapoi la un interval de date, faceți clic dreapta pe oricare dintre celulele sale, selectați „Tabel” din meniul pop-up care apare, apoi selectați „Convertiți în interval” din submeniul Tabel. Săgețile de sortare și filtrare dispar din antetele coloanei și orice referințe de nume de tabel din formulele de celule sunt eliminate. Numele antetului coloanei și formatarea tabelelor rămân, totuși.
- Dacă așezați tabelul astfel încât antetul pentru prima coloană să fie în colțul din stânga sus al foii de calcul (celula A1), antetele coloanei vor înlocui anteturile coloanei foii de calcul atunci când derulați în sus. Dacă așezați tabelul oriunde altundeva, antetele coloanei vor derula afară din vizualizare atunci când derulați în sus și va trebui să utilizați Freeze Panes pentru a le menține afișate constant.
