Este ușor și rapid să creați o serie numerică în Microsoft Excel. Înțelegerea modului de utilizare corectă a foii de calcul pentru a genera o serie numerică automată vă va economisi mult timp, mai ales dacă lucrați cu o cantitate mare de date.
Pași
Partea 1 din 4: Deschiderea Microsoft Excel
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel
Microsoft Excel este o foaie de calcul dezvoltată de Microsoft pentru Microsoft Windows, Mac OS X și iOS. Dispune de instrumente de calcul, grafice, tabele pivot și un limbaj de programare macro numit Visual Basic pentru aplicații. Face parte din pachetul Microsoft Office.
- După ce ați descărcat Excel, accesați butonul Start. Și apoi du-te la biroul Microsoft. Selectați Microsoft Excel.
- Faceți clic pe Excel. Faceți dublu clic pe „registru de lucru gol” pentru a-l deschide. Sau, dacă aveți deja o foaie de calcul Excel plină cu date, deschideți foaia de calcul.
Partea 2 din 4: Alegerea suplimentelor pentru seria numerică
Pasul 1. Faceți clic pe celula în care doriți să începeți seria numerică
O celulă este unul dintre blocurile individuale care alcătuiesc o foaie de calcul Excel.
- Tastați numărul cu care doriți să începeți seria în acea celulă și apăsați Enter. De exemplu, tastați „1.” Aceasta se numește „valoare” în terminologia Excel.
- Acum, scrieți primele câteva numere din seria dvs. în celule adiacente. Le-ați putea scrie în coloanele verticale sau orizontal pe rând.
Pasul 2. Descoperiți incrementul pentru seria dvs. numerică
De exemplu, dacă doriți ca celulele să crească cu același increment (să zicem cu „1”), atunci tastați două numere cu acel increment. Astfel, ați introduce „1” în prima celulă și „2” în celula de sub ea.
- Dacă doriți ca seria numerică să crească cu trepte de 2, ați tasta 2 și apoi 4.
- Dacă doriți ca seria să utilizeze trepte mai complicate (să zicem „2, 4, 8, 16”) tastați primele trei numere, astfel încât să nu presupuneți că îi solicitați trepte de 2.
Partea 3 din 4: Utilizarea mânerului de umplere pentru a crea seria numerică
Pasul 1. Faceți clic și țineți apăsat pentru a evidenția toate celulele cu numerele dvs
Pentru aceasta, țineți cursorul în partea stângă sus a primei celule și trageți-l în jos până la ultima celulă cu un număr (în primul exemplu, celula cu „2” în ea).
- Faceți acest lucru fără a lăsa degetul de pe cursor. Aceasta va evidenția cele 2 (sau 3) numere pe care le-ați introdus deja în celule.
- Amintiți-vă că, în Excel, celulele formează coloane verticale, dar rânduri orizontale. Puteți crea seria de numere vertical pe o coloană sau orizontal pe un rând.
Pasul 2. Plasați cursorul peste micul pătrat negru (sau verde) din celula din dreapta jos
Pătratul va apărea în colțul din dreapta jos al ultimei celule în care ați introdus un număr (în primul exemplu, celula cu „2.”)
- Micul pătrat negru se va transforma într-un mic semn negru plus în colțul din dreapta jos al celulei respective. Aceasta se numește mâner de umplere. Cheia creării unei serii de numere în MS Excel este mânerul de umplere.
- Când vă uitați la celula individuală, observați marginea verde sau neagră din jurul celulei. Asta înseamnă că lucrați în celula activă.
Pasul 3. Faceți clic stânga pe mouse în timp ce plasați cursorul peste semnul plus
Trageți cursorul în jos pe coloana verticală. Excel va crea automat o serie de numere atât timp cât trageți cursorul.
- Folosiți același proces cu o serie numerică într-un rând orizontal. Dar glisați cursorul pe orizontală. Amintiți-vă, în mod implicit, Excel utilizează un model liniar de creștere pentru a determina aceste valori.
- Dacă aveți deja o secvență de numere și doriți doar să o adăugați, selectați ultimele două din secvență și trageți mânerul de umplere în noua selecție și va continua lista.
Partea 4 din 4: Utilizarea unei formule Excel pentru a crea o serie de numere
Pasul 1. Folosiți o formulă Excel pentru a genera o serie de numere
Puneți cursorul în celula A1. Aceasta înseamnă blocul care se află acolo unde coloana A întâlnește rândul 1.
- În A1, tastați = ROW (). Această formulă ar trebui să genereze primul număr din seria dvs. Selectați mânerul de umplere din partea dreaptă jos a celulei A1 și trageți în jos sau peste pentru a crea seria numerică.
- Dacă doriți să găsiți numărul oricărei celule, puteți pune cursorul în ea și tastați = ROW (C10), înlocuind C10 cu coordonatele acelei celule. Apăsați Enter.
Pasul 2. Faceți clic dreapta pe semnul plus cu mouse-ul și trageți mânerul de umplere
Aceasta va deschide un meniu de comenzi rapide care vă permite să efectuați alte funcții cu seria numerică.
- Pentru a umple seria în ordine crescătoare, trageți în jos sau spre dreapta. Pentru a completa în ordine descrescătoare, glisați în sus sau spre stânga.
- În meniul de comenzi rapide, puteți alege opțiuni precum umplerea seriilor pentru a completa numerele sau a copia seriile.
Pasul 3. Numărați zile în Excel
Același truc vă permite, de asemenea, să numărați în funcție de zile. Pentru ca acest lucru să funcționeze, tastați o dată în orice format recunoscut în orice celulă.
- Trageți mânerul de umplere în celulele adiacente și va adăuga zilele pe măsură ce mergeți.
- Puteți sări peste zile, de exemplu, afișând în fiecare zi sau în fiecare a treia zi, atât timp cât secvența este repetitivă.
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
SFATURI
- Aceste numere nu sunt actualizate automat atunci când adăugați, mutați sau eliminați rânduri.
- Puteți importa Excel în Microsoft Access și puteți crea un câmp pentru a genera identificatori unici.
