Acest wikiHow vă învață cum să inserați o semnătură digitală într-un document Microsoft Word utilizând programul de completare DocuSign, precum și utilizând instrumentul de linie de semnătură încorporat în Microsoft Word pe Windows sau convertindu-l într-un fișier PDF și adăugând o semnătură în aplicația Previzualizare pe Mac.
Pași
Metoda 1 din 3: Utilizarea DocuSign
Pasul 1. Deschideți documentul în Microsoft Word
Faceți dublu clic pe documentul Word la care doriți să adăugați o semnătură digitală.
Pasul 2. Instalați programul de completare DocuSign
DocuSign este un program de completare gratuit care vă va permite să adăugați semnătura la orice document Word. Pentru a instala DocuSign, procedați în felul următor:
- Apasă pe Introduce filă.
-
Clic Adăugați ins în secțiunea „Complimente” din bara de instrumente.
Pe un Mac, veți evidenția Adăugați ins…
-
Clic Obțineți suplimente în meniul derulant.
Pe un Mac, veți face clic Magazin…
- Faceți clic pe bara de căutare din partea stângă sus a ferestrei.
- Tastați docusign și apăsați ↵ Enter.
- Clic Adăuga în dreapta titlului „DocuSign for Word”.
- Clic Aveți încredere în acest supliment și / sau Am înțeles dacă vi se solicită.
Pasul 3. Faceți clic pe fila DocuSign
Este în partea de sus a ferestrei Word.
Pasul 4. Faceți clic pe Semnare document
Veți găsi acest lucru în bara de instrumente DocuSign. Acest lucru solicită deschiderea meniului DocuSign.
Pasul 5. Faceți clic pe CREARE CONT
Se află în meniul DocuSign.
Pasul 6. Înscrieți-vă la DocuSign
Introduceți prenumele, prenumele și o adresă de e-mail funcțională, apoi faceți clic pe galben INSCRIE-TE butonul din partea de jos a ferestrei.
Pasul 7. Verificați adresa de e-mail
Pentru a face acest lucru:
-
Deschideți căsuța de e-mail pentru adresa de e-mail pe care ați folosit-o pentru a vă crea contul.
Dacă ați folosit vreodată DocuSign, este posibil să nu primiți un e-mail de confirmare. Dacă nu primiți un e-mail de confirmare, săriți peste acest pas
- Deschideți e-mailul „DocuSign prin DocuSign”.
- Faceți clic pe galben ACTIVATI butonul din corpul e-mailului.
- Introduceți și reintroduceți o parolă pentru contul dvs.
- Clic ACTIVATI.
Pasul 8. Conectați-vă la DocuSign în Microsoft Word
Acest lucru va solicita fereastra documentului DocuSign să se deschidă:
- Clic Semnați documentul din nou, dacă bara laterală din dreapta a dispărut.
- Clic AUTENTIFICARE
- Introduceți adresa de e-mail și faceți clic pe CONTINUA
- Introduceți parola și faceți clic pe AUTENTIFICARE
Pasul 9. Faceți clic pe CONTINUAȚI
Este un buton galben în partea de sus a ferestrei documentului DocuSign.
Este posibil să fie necesar mai întâi să faceți clic Semnați documentul încă o dată înainte ca această fereastră să se deschidă.
Pasul 10. Faceți clic pe Semnătură
Se află în partea stângă a paginii. Dacă aveți deja o semnătură DocuSign în fișier, aceasta afișează o imagine în miniatură a semnăturii dvs. lângă cursorul mouse-ului. Dacă nu aveți o semnătură în fișier, aceasta afișează o imagine galbenă pe care scrie „Semnați” lângă cursorul mouse-ului.
Pasul 11. Faceți clic pe locul în care doriți să introduceți semnătura
Dacă aveți deja o semnătură înregistrată prin DocuSign, aceasta vă plasează semnătura în locul în care ați făcut clic. Dacă nu aveți o semnătură în fișier, aceasta afișează o fereastră pe care o puteți utiliza pentru a crea o nouă semnătură.
Pasul 12. Faceți clic pe butonul galben ADOPT AND SIGN
Este în partea de jos a ferestrei. Ar trebui să vedeți semnătura dvs. în locul selectat.
- Puteți schimba stilul de semnătură făcând clic pe Schimbă stilul deasupra casetei de semnături și în dreapta. Apoi faceți clic pe stilul pe care doriți să îl utilizați.
- De asemenea, puteți face clic pe A desena filă și desenează-ți propria semnătură folosind un mouse sau un ecran tactil.
Pasul 13. Faceți clic pe FINISH
Este un buton galben în partea de sus a paginii. Va apărea o fereastră pop-up.
Pasul 14. Tastați un nume de destinatar și o adresă de e-mail
Utilizați primele două bare din partea de sus a ferestrei pentru a introduce numele și adresa de e-mail a persoanei căreia doriți să îi trimiteți documentul semnat,
De asemenea, puteți adăuga destinatari făcând clic pe Adauga recipient sub bară. Apoi tastați numele și adresa de e-mail a noului destinatar.
Pasul 15. Tastați un subiect pentru document (Opțional)
Utilizați linia etichetată „Subiect” pentru a introduce un subiect pentru e-mail. De exemplu, puteți tasta numele documentului.
Pasul 16. Introduceți un mesaj scurt
Utilizați caseta mare de text din partea de jos pentru a introduce un mesaj scurt. Mesajul trebuie să aibă mai puțin de 250 de caractere.
Pasul 17. Faceți clic pe Trimitere și Închidere
Este butonul galben din partea de jos a ferestrei. Aceasta trimite documentul semnat ca e-mail.
Metoda 2 din 3: Adăugarea unei semnături pe Windows
Pasul 1. Asigurați-vă că aveți un ID digital
Pentru a semna un document Microsoft Word, trebuie să aveți un certificat digital care vă verifică identitatea. Acestea sunt de obicei aplicate documentelor trimise de la companii care necesită o semnătură.
- Un certificat de identificare digitală costă câteva sute de dolari pentru un an, deci cel mai probabil nu veți folosi această metodă dacă încercați doar să semnați un document informal.
- Puteți adăuga o semnătură utilizând programul de completare DocuSign dacă încercați să adăugați o semnătură numai pentru uz personal sau informal.
Pasul 2. Deschideți documentul în Microsoft Word
Faceți dublu clic pe documentul Word la care doriți să adăugați o semnătură digitală.
Dacă doriți să începeți un document nou, deschideți Microsoft Word, apoi faceți clic pe Document gol pe pagina principală Word.
Pasul 3. Faceți clic pe fila Insert
Este în partea de sus a ferestrei.
Dacă nu ați salvat încă documentul, faceți mai întâi făcând clic pe Fişier, făcând clic Salvează ca, introducând un nume de fișier și făcând clic pe Salvați.
Pasul 4. Faceți clic pe Text
Se află sub o pictogramă care seamănă cu un „A” albastru sub fila „Inserare”. Aceasta afișează un meniu derulant sub pictogramă.
Pasul 5. Faceți clic pe Linie de semnătură
Se află în colțul din dreapta sus al meniului derulant de sub „Text”. Dacă faceți clic pe acesta, va apărea o fereastră pop-up.
În unele versiuni ale Microsoft Word, Linie de semnătură opțiunea este o pictogramă care seamănă cu un creion pe o bucată de hârtie. Dacă da, faceți clic pe pictogramă, apoi faceți clic pe Linia de semnătură Microsoft Office în meniul derulant, dacă vi se solicită.
Pasul 6. Adăugați detaliile semnăturii
Tastați informațiile pe care doriți să le apară sub linia semnăturii, cum ar fi numele, titlul, adresa de e-mail și orice instrucțiuni pe care doriți să le lăsați semnatarului, în fereastra Configurare semnătură. De asemenea, puteți face următoarele:
- Bifați caseta „Afișați data semnului în linia semnăturii” dacă doriți ca data semnării să fie inserată automat.
- Bifați caseta „Permiteți semnatarului să adauge un comentariu în caseta de dialog Semnare” dacă doriți să activați comentariile de la oricine semnează documentul.
Pasul 7. Faceți clic pe OK
Este în partea de jos a ferestrei. Aceasta va închide fereastra și, după un scurt moment, va introduce o casetă de semnături.
Pasul 8. Faceți clic dreapta pe linia de semnătură, apoi faceți clic pe Semnare
Aceasta deschide o fereastră pe care o puteți utiliza pentru a semna pe linia de semnătură.
De asemenea, puteți face dublu clic pe linia de semnătură pentru a face acest lucru
Pasul 9. Introduceți numele dvs
Puteți să vă tastați numele lângă „X” sau să folosiți mouse-ul pentru a vă cerneala numele.
Pasul 10. Faceți clic pe Semnare
Insigna „Semnătură” va apărea în partea de jos a documentului lângă numărul de cuvinte, indicând faptul că documentul a fost semnat.
Dacă nu aveți încă un ID digital de la un partener Microsoft, nu veți putea finaliza acest pas
Metoda 3 din 3: Adăugarea unei semnături pe Mac
Pasul 1. Deschideți documentul în Microsoft Word
Faceți dublu clic pe documentul Word la care doriți să adăugați o semnătură digitală.
Dacă doriți să începeți un document nou, deschideți Microsoft Word și faceți clic pe Fişier, apoi apasa Document nou în meniul derulant.
Pasul 2. Faceți clic pe Fișier
Este în colțul din stânga sus al ecranului,
Pasul 3. Faceți clic pe Salvare ca
Se află în meniul derulant care apare când faceți clic pe „Fișier”. Se va deschide o fereastră mică.
Pasul 4. Faceți clic pe meniul derulant de lângă „Formatare”
Acest lucru vă permite să selectați un format de fișier pentru a salva documentul Word ca.
Pasul 5. Faceți clic pe PDF în meniul derulant rezultat
Acest lucru vă va permite să salvați documentul ca fișier PDF.
Pasul 6. Faceți clic pe Export
Este un buton albastru în partea de jos a ferestrei.
Pasul 7. Deschideți Finder și navigați la fișierul PDF pe care tocmai l-ați salvat
Căutătorul are o pictogramă care seamănă cu o față zâmbitoare albastră și albă. Este în docul din partea de jos a
Pasul 8. Faceți clic pe fișierul PDF
Aceasta selectează fișierul PDF.
Pasul 9. Faceți clic pe Fișier
Se află în bara de meniu din partea de sus a ecranului.
Pasul 10. Selectați Deschidere cu în meniul derulant
Aceasta afișează un submeniu ca o fereastră pop-out.
Pasul 11. Faceți clic pe Previzualizare în meniul pop-out
Aceasta deschide fișierul PDF în aplicația Previzualizare Mac.
Pasul 12. Faceți clic pe pictograma marcator
Este pictograma care seamănă cu un vârf de marker situat în stânga barei de căutare.
Pasul 13. Faceți clic pe pictograma Semnătură
Se află în dreapta pictogramei „T” și arată ca o parte a unei semnături cursive pe o linie mică.
Pasul 14. Faceți clic pe Trackpad sau Aparat foto.
Dacă aveți un laptop cu trackpad sau un computer cu trackpad extern sau tabletă de desen, puteți face clic Trackpad. Dacă nu aveți un trackpad, dar aveți o cameră web, selectați aparat foto in schimb.
Dacă o semnătură digitală este deja salvată, poate fi necesar să faceți clic Creați semnătură primul.
Pasul 15. Creați-vă semnătura
Aveți câteva opțiuni diferite pentru a adăuga semnătura:
-
Trackpad:
- Clic Faceți clic aici pentru a începe
- Scrieți-vă semnătura pe trackpad cu un deget.
- Apăsați o tastă de pe tastatură.
- Clic Terminat
-
Aparat foto:
- Scrieți-vă semnătura pe hârtie albă.
- Țineți-l până la cameră.
- Aliniați semnătura peste linie.
- Clic Terminat
Pasul 16. Faceți clic pe semnătura pe care tocmai ați creat-o
Se află în meniul drop-down semnătură. Aceasta va plasa semnătura dvs. în centrul documentului.
Este posibil să fie necesar mai întâi să faceți clic din nou pe pictograma „Semnătură”
Pasul 17. Trageți semnătura pentru ao repoziționa
Faceți clic și țineți apăsat în centrul semnăturii dvs. și trageți-o în zona în care doriți să o plasați.
Puteți redimensiona semnătura făcând clic pe oricare dintre colțuri și trăgându-le în sau departe de centrul semnăturii
Pasul 18. Faceți clic pe Fișier
Se află în bara de meniu din partea de sus a ecranului.
Pasul 19. Faceți clic pe Salvare
Se află în meniul derulant. Aceasta salvează documentul cu semnătura dvs. digitală.
