Completați o mulțime de formulare foarte similare? Scrierea de mână este abia lizibilă? Există o serie de cazuri în viață când trebuie să completați un număr mare de formulare pe hârtie cu informații care sunt aproape aceleași. De exemplu, s-ar putea să solicitați un număr de funcții de funcționar guvernamental. Ați putea să vă distrați orele cu pixul și hârtia sau …
Pași
Pasul 1. Scanați formularul
Puneți o bucată de hârtie albă în spatele originalului pentru a minimiza gradul în care reversul formularului apare pe față.
Pasul 2. Ar trebui să utilizați 300 sau 400 dpi, nu mai mult sau mai puțin
Selectați opțiunea „Reduce Moire”. Asigurați-vă că scanarea este foarte dreaptă și foarte curată.
Pasul 3. Deschide Word
Selectați Insert, Picture, From file și navigați la fișierul de scanare, evidențiați acel fișier și faceți clic pe OK.
Pasul 4. Redimensionați imaginea astfel încât să umple întreaga pagină
Puteți face acest lucru făcând clic stânga pe imagine. Aceasta va permite „mânerele” pe laturile și colțurile imaginii. Trageți mânerele de colț în colțul îndepărtat al paginii.
Pasul 5. Trebuie să „măriți” lucrarea acum, deoarece lucrarea va deveni plictisitoare și se va închide de aici înainte
Din meniurile principale derulante, selectați Vizualizare, Zoom și selectați 200%. Faceți clic pe OK.
Pasul 6. Folosiți mouse-ul pentru a vă deplasa la primul loc de pe pagina pe care doriți să scrieți text
Pasul 7. Faceți clic pe fila „Inserați” din ușor în stânga centrului,
Pasul 8. Faceți clic pe butonul „Insert Text Box”
Cursorul dvs. se va transforma într-o cruce verticală. Folosiți mouse-ul pentru a desena o casetă de text din colțul din stânga sus în colțul din dreapta jos, trăgând mouse-ul.
Pasul 9. Faceți clic dreapta pe caseta de text și selectați Format Text Box din meniul pop-up
În fila Culori și linii, vă recomand să selectați Culoare: Fără umplere și Culoare linie: Fără linie. În fila Casetă de text, încercați să setați toate marginile interne la minimum și să activați textul Word Wrap în AutoShape.
Pasul 10. Tastați un text fals și experimentați cu atributele textului (font, dimensiune etc.)
Apoi ștergeți textul fals și părăsiți setările.
Pasul 11. Acum, puteți completa formularul și imprima-l doar color
Păstrați-l pentru referință ulterioară sau reutilizare.
sfaturi
- Fonturile îndrăznețe nu funcționează bine.
- Folosiți un font care are dimensiuni FOARTE mici. Formularele arată cel mai bine cu dimensiuni de font de 6 sau 8 puncte.
- Acest lucru este puțin mai ușor dacă activați bara de instrumente Desen. Din meniurile principale derulante, selectați Instrumente, Personalizați, apoi selectați fila Bare de instrumente. Faceți clic pe caseta de selectare Desen (care ar trebui să afișeze acum o bifă în caseta de selectare), apoi selectați Închidere. Apoi puteți crea casete de text făcând clic pe butonul Creați casetă de text.
- Copiați și lipiți casetele de text după ce ați obținut una corectă. Apoi, puteți trage noua cutie în poziție și o puteți întinde în noua sa formă. Atributele textului vor rămâne aceleași.
- Casetele de text tind să „se prindă” în locații nepotrivite. Adică, ele nu cresc bine. Răbdarea și compromisul sunt utile, deoarece cerșitul, rugăciunea și amenințarea nu funcționează.
Avertizări
- Salvați-vă munca des!
- Luați multe pauze.
- Folosiți Zoom.
