Personalizarea unui e-mail folosind tehnici speciale de formatare poate îmbunătăți adesea tonul și aspectul mesajului pe care îl trimiteți. Puteți utiliza formatele aldine sau cursive pentru a face anumite cuvinte sau expresii dintr-un e-mail să se evidențieze, precum și să aplicați culori textului și fundalurilor acestora. Puteți, de asemenea, să încorporați linkuri de internet într-un e-mail pentru ca cititorii dvs. să facă clic sau să schimbați stilul fontului și dimensiunea fontului pentru a atrage cititorii dvs. Aceste tipuri de tehnici de personalizare și multe altele sunt standard pentru majoritatea furnizorilor de e-mail și pot fi utilizate atunci când compuneți e-mailuri în formate de text îmbogățit. Continuați să citiți acest articol pentru a afla mai multe despre modalitățile prin care puteți personaliza un e-mail.
Pași
Pasul 1. Înțelegeți cum să utilizați pictogramele de formatare și personalizare într-un e-mail
Aceste pictograme sunt situate într-o bară de instrumente de formatare din partea de sus a unui e-mail. Cu majoritatea furnizorilor de e-mail, veți utiliza cursorul pentru a evidenția textul pe care doriți să îl personalizați și veți face clic pe pictograma de formatare la alegere.
Pentru a afla mai multe despre o anumită pictogramă de personalizare sau formatare, plasați cursorul deasupra pictogramei în cauză, apoi așteptați ca furnizorul dvs. de e-mail să afișeze descrierea pictogramei
Pasul 2. Adăugați o formatare aldină la cuvintele sau expresiile unui e-mail
Caracteristica aldină va pronunța un cuvânt sau o expresie adăugând grosime aspectului său și este de obicei indicată printr-o literă mare „B”.
Pasul 3. Cursivizați anumite cuvinte sau fraze
Comanda cursivă va adăuga stres anumitor cuvinte și fraze, oferind textului un aspect înclinat. Pictograma cursiv va apărea sub forma unei litere mari „I” înclinată într-un format cursiv.
Pasul 4. Subliniați părți ale mesajului dvs. de e-mail
Funcția de subliniat poate fi utilizată pentru a specifica și a adăuga importanță anumitor cuvinte sau fraze. Comanda de subliniere va apărea adesea sub forma unei litere majuscule subliniate „U”.
Pasul 5. Schimbați stilul de font al mesajului dvs. de e-mail
Unele stiluri de fonturi sunt mai ușor de citit decât altele și vor schimba aspectul textului pe întregul dvs. e-mail. Pictograma stilului fontului este de obicei un meniu derulant care seamănă fie cu litere mari „T” sau „F”, în funcție de furnizorul dvs. de e-mail.
Pasul 6. Schimbați dimensiunea fontului unui text sau al întregului text dintr-un e-mail
Pictograma dimensiunii fontului este în mod normal un mic meniu derulant etichetat cu o literă dublă „T”, „F” sau „A”, în funcție de furnizorul de e-mail pe care îl utilizați. De exemplu, utilizați pictograma dimensiunii fontului pentru a face sub-titluri mai mari decât restul textului.
Pasul 7. Personalizați culoarea textului sau fundalul acestuia
Puteți schimba culoarea textului în sine sau puteți schimba culoarea fundalului pentru a face ca anumite texte să apară evidențiate. Pictogramele pentru aceste caracteristici seamănă de obicei cu paletele de culori sau pensulele.
Pasul 8. Adăugați emoticoane de-a lungul unui e-mail
Un emoticon este o pictogramă a unei expresii faciale folosită pentru a transmite emoție; precum fericirea, tristețea, furia, surpriza și multe altele. Funcția de emoticon va semăna de obicei cu o față zâmbitoare pe bara de instrumente. De exemplu, utilizați emoticoane când trimiteți e-mailuri personale prietenilor și familiei.
Pasul 9. Adăugați linkuri de internet la un e-mail
Această caracteristică de personalizare poate fi utilă dacă doriți să plasați linkuri către site-uri web într-un mesaj de e-mail. Legătura sau caracteristica hyperlink este de obicei indicată printr-o „verigă” de lanț sau prin imaginea unui glob cu o verigă de lanț lângă ea.
Pasul 10. Adăugați o listă numerotată sau cu marcatori la adresa dvs. de e-mail
O listă numerotată va atribui numere la începutul fiecărei propoziții din mesaj; întrucât o listă cu marcatori va adăuga puncte la începutul fiecărei propoziții dintr-o listă. De exemplu, atunci când trimiteți o listă „de făcut”, utilizați formatul listei numerotate.
Pasul 11. Indentați liniile sau paragrafele din e-mail
Comenzile de formatare a indentării vor semăna, de obicei, cu paragrafe cu săgeți orientate spre stânga sau spre dreapta, pentru „indentare mai mică” sau „indentare mai mare”, respectiv. De exemplu, atunci când trimiteți prin e-mail o nuvelă fictivă, utilizați caracteristica de identificare.
Pasul 12. Aliniați textul dintr-un e-mail
Puteți alinia anumite cuvinte sau blocuri de text la stânga, la dreapta sau la centrul unui e-mail. Pictogramele de aliniere vor semăna de obicei cu serii de linii care sunt fie aliniate la dreapta, la stânga sau la centru. De exemplu, aliniați sub-titlurile dintr-un e-mail la centrul paginii.
