Programul Google Drive vă permite să creați și să stocați foi de calcul și documente de procesare a textului în cloud. Fosta Google Documents (Docs) face acum parte din programul Google Drive. Google Drive vă permite să salvați fișiere în cloud, dar vă poate ajuta și să vă sincronizați cu o unitate de computer pentru a evita pierderea datelor importante. Aflați cum să faceți backup pentru Google Docs.
Pași
Metoda 1 din 4: Descărcați Google Docs pe un computer
Pasul 1. Conectați-vă la contul dvs. Google Drive
Veți utiliza adresa de e-mail și parola asociate contului dvs. Gmail.
Pasul 2. Faceți clic pe cuvântul „Drive” din antetul orizontal superior
Ar trebui să ajungeți la o pagină care afișează toate documentele dvs. Google funcționale.
Pasul 3. Faceți clic pe caseta din stânga cuvântului „Titlu
Aceasta vă va selecta toate documentele.
-
Dacă preferați să selectați un număr limitat de documente, bifați casetele din stânga titlurilor documentului 1 cu 1. Va trebui să le descărcați individual.
Backup Google Docs Pasul 3 Bullet 1
Pasul 4. Creați un folder „Google Drive” în secțiunea Documente a computerului
Puteți stoca fișierele în această locație de fiecare dată când doriți să faceți backup fișierelor, după ce le eliminați din folderul „Descărcări”.
Pasul 5. Faceți clic dreapta pe primul titlu
Veți vedea o listă derulantă.
Pasul 6. Mutați cursorul în jos și faceți clic pe cuvântul „Descărcați”
Ar trebui să apară o casetă de dialog.
Pasul 7. Selectați fila „Toate articolele”, în loc de fila „Elementele selectate”
Puteți descărca până la 2 GB simultan.
Pasul 8. Alegeți formatul în care doriți să fie stocate articolele dvs
Puteți alege Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) sau Open Office.
Asigurați-vă că aveți un program care deschide tipul de fișier pe care îl alegeți. De exemplu, nu doriți să îl salvați în MS Office dacă nu aveți acest lucru pe computer
Pasul 9. Faceți clic pe butonul „Descărcați”
Fișierele dvs. vor fi convertite într-un fișier zip pentru a reduce dimensiunea înainte de a fi descărcate.
Pasul 10. Recuperați documentele din folderul „Descărcări” și plasați-le în folderul de rezervă Google Drive de pe computer
Pasul 11. Repetați frecvent acești pași, înlocuind fișierele cu copii actualizate sau salvând diferite versiuni
Copiile de rezervă trebuie făcute cel puțin în fiecare săptămână, dacă nu mai des.
Metoda 2 din 4: Sincronizați Google Drive
Pasul 1. Conectați-vă la contul dvs. Google
Accesați fila Google Drive.
Pasul 2. Descărcați aplicația Google Drive pentru Mac sau PC
Google poate recunoaște ce tip de computer utilizați și vă poate sugera aplicația potrivită în partea de sus a paginii Google Drive.
Pasul 3. Faceți clic pe programul Google Drive din folderul de descărcări
Urmați casetele de dialog pentru al instala pe computer. Păstrați programul Google Drive în dosarul aplicațiilor pentru acces ușor.
-
Introduceți informațiile contului dvs. Google, după cum este necesar.
Backup Google Docs Pasul 14 Bullet 1
Pasul 4. Deschideți aplicația Google Drive de pe computer
Se va sincroniza automat cu contul dvs. Google Drive online, dacă nu modificați preferințele.
-
În meniul Google Drive, selectați opțiunea „Preferințe” sau „Setări”. Acestea sunt diferite, în funcție de faptul dacă aveți o aplicație pentru Mac sau PC. Asigurați-vă că există o casetă bifată care indică faptul că doriți să sincronizați documentele Google Drive pe computerul dvs. ca formă de backup.
Backup Google Docs Pasul 15 Bullet 1
Pasul 5. Decideți să sincronizați anumite foldere, dacă doriți
Dacă doriți să faceți acest lucru, selectați „Sincronizați doar câteva foldere cu acest computer” în Setări.
-
Alegeți folderele pe care doriți să le sincronizați. Faceți clic pe „Aplicați modificările” de fiecare dată când modificați setările.
Backup Google Docs Pasul 16 Bullet 1
Metoda 3 din 4: utilizați Google Takeout
Pasul 1. Accesați Google Takeout
Prin acest serviciu, veți obține un dosar zip cu toate datele dvs. Google Drive și îl puteți proteja local, offline și pe mai multe hard disk-uri.
Pasul 2. Faceți clic pe butonul albastru „Creați o arhivă”
Bifați sigla Drive și urmați instrucțiunile oferite acolo.
Pasul 3. Așteptați descărcarea fișierului zip
Apoi salvați și utilizați acea copie de rezervă pentru orice aveți nevoie.
Metoda 4 din 4: utilizați un furnizor de backup terț
Pasul 1. Căutați furnizori terți de backup Google Doc, cum ar fi Spanning, Syscloud sau Backupify
Există un număr de furnizori acolo și toți variază în funcție de ce servicii oferă, ce nivel de securitate utilizează, dacă au probe gratuite sau conturi gratuite și cât costă serviciul plătit.
Pasul 2. Alegeți serviciul care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. și înscrieți-vă pentru o perioadă de încercare gratuită, dacă au una
Acesta va fi adesea serviciul lor cu funcționalitate limitată sau va fi un serviciu complet funcțional care expiră după o perioadă scurtă de timp.
Pasul 3. Încercați oricâte servicii vă convine și alegeți unul cu care doriți să rămâneți (dacă este cazul)
Când alegeți unul, înscrieți-vă pentru contul lor complet.
-
Majoritatea serviciilor au o taxă mică pentru funcționalitatea lor completă, de obicei în câțiva dolari pe lună.
Backup Google Docs Pasul 19 Bullet 1
Pasul 4. Configurați copia de rezervă
După ce v-ați înscris, copierea de rezervă a Google Docs se face adesea automat și este stocată în cloud, unde puteți accesa informațiile dvs., restaura date vechi sau face modificări din orice locație și dispozitiv.
